用這些技巧剋服工作日的“模糊大腦”

非生產性工作日有多種形式。有些日子你很累(我可能不該去看昨晚午夜的電影),有些日子你分心(我的關係岌岌可危時,我怎麼能把註意力集中在工作上?),有些日子你無法獲得動力(我不能下週做月報嗎?)。然後,有時你會覺得你的大腦並沒有完全恢復正常。...
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非生產性工作日有多種形式。有些日子你很累(我可能不該去看昨晚午夜的電影),有些日子你分心(我的關係岌岌可危時,我怎麼能把註意力集中在工作上?),有些日子你無法獲得動力(我不能下週做月報嗎?)。然後,有時你會覺得你的大腦並沒有完全恢復正常。

你茫然地盯著電腦螢幕,眼神獃滯,無論做什麼,你都不能完全把頭從迷霧中拉出來。啊,是的,可怕的“模糊大腦”。它的原因是未知的,但如果不治療,它可以相當有害於你的生產力。

但是,不要放棄你的工作日,現在就讓自己接受8個小時的facebook。根據你模糊的大腦的嚴重程度,有一些策略你可以用來恢復或者至少讓這模糊的一天變得有價值。不要在等待時鐘敲響5點的時候盯著太空看,試試下麵的技巧。

一級:毛茸茸的

癥狀:心不在焉,行動遲緩,偶爾意識到你已經盯著同一張紙看了五分鐘,卻沒有保留一點資訊。

從基礎開始

給自己倒杯咖啡,吃點富含維生素的零食,散散步讓血液流動,或者聽一些充滿活力的音樂。對於低層次的模糊,這些去補救可以很快註入一點更清晰的一天。

爭取你同事的幫助

有時候,讓你的頭腦走出迷霧所需要的只是和一個比你頭腦更清晰的人交流。所以,和同事一起在頭腦風暴中蹦蹦跳跳的想法其實就是讓瘋狂的想法飛起來,所以即使你的模糊大腦產生了一些讓人揚眉吐氣的計劃,你以後也可以把它們修改成真正有用的東西。

或者,如果你只是想討論一下你對某個特定專案的計劃,那麼你頭腦清醒的同事將能夠指出你的戰略中任何明顯的缺陷,你的模糊大腦可能已經錯過了這些缺陷。

二級:感覺很模糊

癥狀:難以專註於任何一項任務,厭惡所有需要最少腦力的工作,驚訝地發現訂書機在冰箱裡,午餐在書桌抽屜裡。

安排你的一天

一旦你意識到你的大腦沒有處於最佳工作模式,就開始把一天剩下的時間安排成固定的增量和任務。接下來的一個小時,你要回覆郵件,然後午飯後你要花30分鐘準備演講。透過精確地列出需要做什麼和什麼時候做,你可以防止你的大腦迷糊妨礙你的工作效率。

改變你的風景

如果可能(例如,你有一臺膝上型電腦和一個靈活的老闆),改變你的工作空間。問問你的經理,你是否可以逃到7樓,坐在靠窗戶的舒適椅子上,而不是獃在你那毫無新意的小隔間裡,或者去附近的咖啡店。你可能無法把它變成一個日常的解決方案(你有一個指定的工作區是有原因的),但對於那些模糊的日子,希望是少數和遙遠的,一個風景的變化可能正是你需要的。

第三級:怎麼回事?

癥狀:受到同事好奇的註視(可能是因為你試圖用錯誤的筆尖寫字),長時間無心地做白日夢,5小時的能量註射和兩頭紅牛的組合完全沒有效果。簡言之:看來你今天不會有什麼有成效的工作要做。

把單調的任務讓開

你知道當你在工作的時候你絕對害怕的任務嗎?它們通常是重覆的和無意識的(例如,執行一系列沒完沒了的報告來獲取每月營銷分析的數字,或者查詢無休止的潛在客戶列表的聯絡資訊)-這就是為什麼你一直拖延他們。好吧,這些任務對於這樣的一天來說是完美的。把你的重要任務推到明天,讓你的大腦得到休息,讓你的大腦進入一個單調但仍然富有成效的一天。

會見並委派

如果你今天的議程上有一個會議,你可能會想把它推遲到本週晚些時候,這時你的大腦已經清醒了一點。這是完全可以的,但是,你還有另一個選擇:提前發出你的談話要點的議程,讓團隊的其他成員知道會議將是一個討論的論壇,他們可以在那裡提出自己的想法、建議和問題。這種會議形式會把註意力從你身上移開(以及你無法形成連貫的句子),並將註意力集中在與會者身上。

然後,委派一名筆記員記錄會議的細節。當一切都說了,做了,你會有一個詳細的記錄,什麼是討論。稍後,當你的大腦有點清醒的時候,你可以瀏覽那些筆記,解決重要的問題,決定你將要追求的想法,並透過電子郵件傳送一份筆記和下一步的副本。即使你在會議上有點模糊,你也會看起來像是很在行的。

頭腦模糊不會讓你浪費時間。有了一些聰明的策略,你仍然能夠完成一些工作。當你明天來到辦公室,你就能更好地專註於那些需要你全神貫註的更重要的任務。

茫然?擊敗工作中“模糊大腦”的簡單方法|每日繆斯


凱蒂·杜斯韋特參加了各種各樣的管理工作,從小鎮的音樂場所到大城市的紙杯蛋糕麵包店。最近,她跳進了陽光明媚的佛羅裡達州的企業界,在那裡她不斷挑戰她的支援技術團隊,以提供一流的****。在她的小隔間外,你可以看到她正在完善自己做的百吉餅食譜,寫著愚蠢的詩,穿著圍巾和靴子,儘管沒有秋天的天氣。在Twitter@kdouth上向凱蒂問好。

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感覺不知所措?控制工作量的6種方法一份更好的工作清單:1-3-5法則如何在移動中保持工作效率

影象從pzAxe(Shutterstock)和tpsdave(pixabay)重新混合。

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  • 發表於 2021-05-23 22:55
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