透過將pareto原則應用到任務列表中，減少工作，做更多工作
帕累託原則說，在大多數情況下，大約80%的影響來自於20%的原因。我們可以使用帕累託原則來更好地管理我們的時間，並把註意力集中在任務清單上真正有意義的事情上。
《哈佛商業評論》指出，實際上一切都不重要。從軟體開發到投資，帕累託原理幾乎應用於人類的每一項努力(兩個例子：沃倫•巴菲特90%的財富來自10項投資，而在銷售方面，通常80%的收入來自20%的銷售團隊。）
從這個“極少數法則”的角度來看我們自己的生產力，我們可以削減80%的不重要或對最終目標沒有貢獻的任務或專案。
您可以使用80/20規則刪除或委派任務類別，或將重點放在單個待辦事項上：
HBR建議寫下你一天中最重要的六件事，然後劃掉最下麵的五件事。早上的第一件事就是在上面做90分鐘。每當你要在Twitter或是檢視郵件上浪費時間的時候，寫下你將要做的事情（阻止你的腳步）。
如果您在確定任務優先順序方面有困難，Inc.business部落格建議了另一種策略：
當你列出一個“待辦事項”清單時，根據所需的工作量（1到10，其中1是最小的工作量）和潛在的積極結果（1到10，其中10是最大的影響）來確定每個專案的優先順序
現在將潛在結果除以獲得“優先順序”排名的工作量。首先執行結果優先順序最低的專案。下麵是一個簡單的例子：
- Task 1: Write report on trip meeting. Effort=10, Result=2, Priority=5
- Task 2: Prepare presentation for marketing. Effort=4, Result=4, Priority=1
- Task 3: Call current customer about referral. Effort=1, Result=10, Priority=0.1
看到你新的優先順序了嗎？你先做任務3，第二個任務2，最後一個任務1——如果有的話。
這樣，你就可以確保你完成那些重要的低努力的任務，這些任務佔你成功的80%。
幾乎所有事情的重要性|哈佛商業評論
時間管理公司的驚人祕密。
卡爾揚·查克拉瓦蒂攝
- 發表於 2021-05-26 09:48
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- 分類：網際網路
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