你的主資料夾是你電腦上操作的基礎，你可以在那裡丟擲你以後需要的所有文件、應用程式安裝程式、照片和其他檔案。那麼，為什麼它看起來像是被一場虛擬的龍卷風蹂躪過呢？下麵是如何組織你所有的文件，這樣你就不用再翻找一堆亂七八糟的檔案了。

大衛·蘭厄姆的偶像。

我們已經討論過如何清理和組織你的桌面，但是你的文件資料夾也會變得雜亂無章，特別是當你的主資料夾構建你曾經處理過的每個專案時，你桌面上儲存的很多東西都是臨時的，更別提你下載的一半檔案了。在Gina最初的文件組織方法的基礎上，我們將向您展示文件的更新資料夾結構，如何將其與Dropbox整合，使您可以隨時隨地使用它，以及如何在不必接觸的情況下保持它的乾凈。

整理資料夾

控制主資料夾的第一步是建立一個適合您的資料夾結構。大多數主資料夾已經設定為便於組織您的文件在一個資料夾中，音樂在另一個資料夾中，等等。但是在這些單獨的資料夾中，事情會很快變得雜亂無章。

一般來說，我讓我的媒體播放器管理我的音樂資料夾，我的照片管理器處理我的圖片資料夾（儘管你也可以自己處理）。而文件資料夾則由您決定。你可以把每個word文件、PDF和其他雜項檔案放在documents資料夾中，讓搜尋功能來處理，但我更喜歡至少新增一層組織結構，這樣我就知道所有東西都在哪裡了。這對每個人來說都有點不同，但我發現這五個資料夾應該為幾乎所有人提供一個很好的框架。

Bak：我喜歡短資料夾名，因為我經常需要用命令列訪問它們，但是你可以隨意命名這些資料夾。Bak代表備份，但不要被愚弄：這不是你的系統備份要去的地方。它們應該駐留在雲中，或者至少駐留在外部驅動器上。相反，此資料夾用於特定於應用程式的備份、設定和其他檔案。這意味著你的Quicken備份檔案，導出的通訊錄CSV，以及類似的東西都在這裡。此外，許多程式，例如GIMP或PhraseExpress，喜歡將設定資料夾放在文件資料夾中。通常，你不能更改它們的位置，但我不喜歡它們把我的文件資料夾的根目錄弄亂。所以，我通常會把它們隱藏起來，併在Bak資料夾中放置一個快捷方式，至少對於那些我需要經常訪問的資料夾。透過右鍵單擊，轉到“屬性”並選中“隱藏”框，可以在Windows中隱藏資料夾。Mac使用者其實沒有這個問題，所以不需要在文件中隱藏資料夾。

文件：這是與當前開啟的專案相關的所有文件的存放位置。對我來說，這意味著HTML檔案的任何文章，我目前正在工作，壓縮檔案有關的任何東西仍然在我的待辦事項清單，等等。如果你有很多文件，你可以把它組織成子資料夾，儘管我發現我通常不需要（因為我的大部分工作都是線上的）。此資料夾可能會經常波動和更改，即使我們會盡可能地自動化此過程，您也會希望定期檢查此資料夾並清除當前不需要快速訪問的所有內容。

文件存檔：當您不再需要文件時，文件中的內容就會轉到這裡。對我來說，這意味著已經發表的文章，過去的**，合同，以及任何我可能需要訪問“一天”的東西。這是一個長期的檔案，你不應該經常訪問這個資料夾中的任何東西，它會變得很大和笨拙，這沒關係，因為在少數情況下，你需要從它的東西，你可以只搜尋。我通常喜歡在我的文件資料夾中放置一個文件存檔的快捷方式，這樣我就可以輕鬆地拖放舊文件來存檔它們，但這取決於您。

LTS:LTS代表長期儲存，在這裡你可以把那些不適合文件存檔或Bak的東西倒出來。我在這裡為我可能需要的任何實時CD、我最喜歡的桌面遊戲的PDF規則手冊、我想在本地儲存的吉他標簽或我的小工具和其他技術的手冊儲存ISOs。我更喜歡將這些東西從文件和文件存檔中保留下來，因為它們通常更個人化，而不是與工作相關，而且我通常會更頻繁地訪問它們。你在這裡儲存什麼取決於你，但我發現這是一個很好的位置，所有的東西還沒有一個地方。

指令碼：這是儲存指令碼、快捷方式、登錄檔調整和其他類似內容的地方。即使你不是一個程式設計師，你可能會發現有一些東西你想要這個資料夾，無論是自動熱鍵指令碼，你的Todo.txt檔案，指令碼你需要Geektool或Rainmeter，等等。很多時候，Bak和指令碼之間的區別會變得模糊，特別是如果你沒有太多的指令碼的話。如果發現兩個資料夾都相當空，可以將它們合併到一個資料夾中以便於訪問。不過，我手頭有很多隨機指令碼，用於不同的事情，所以我更喜歡將它們分開。同樣，你可以調整這個結構來適應你的工作流程這不是一成不變的。

我通常不會在這些資料夾中新增資料夾，只有一兩個例外。為了找到一個檔案，你點選的次數越少越好，所以如果你不需要一個複雜的資料夾樹，你就不需要它了。我發現我只需要一個或兩個資料夾就可以使所有內容井井有條，不過根據要放入Docs資料夾的文件數量，您可能需要將其拆分為更多的子資料夾。因為我的大部分工作都是線上的，所以我發現我一次只有幾個文件，所以你的里程數可能會有所不同。

最後，您應該有一個或兩個臨時儲存檔案的地方。現在，這通常是你的下載資料夾和/或你的桌面。每個人的組織方式都有點不同，但我發現如果我需要組織它們，我就太依賴它們了。我將Firefox、uTorrent和其他程式設定為將它們的下載轉儲到我的下載資料夾中，我通常會立即使用應用程式安裝程式、.torrent檔案或其他任何檔案，然後可以將其刪除。如果它是一個文件或PDF，我通常會把它直接放到文件中。像Docs一樣，這個資料夾不應該一次包含太多的內容，一旦你使用了它，就把它刪除，或者把它放在上面的資料夾中，如果它有位置的話。我的下載資料夾本質上是網際網路和我的文件之間的一個中間點，所以如果有東西在裡面有一段時間了，它就不在需要的地方了。

自動與貝爾維德保持清潔

想出一個高效的資料夾結構會有很大幫助，但是不斷地移動檔案是一種痛苦。我們可以用Belvedere for Windows或Hazel for Mac這樣的程式來自動化一些過程。我們之前已經向您展示瞭如何使用它們，所以我們這裡不太詳細，但是您可以使用一些簡單的規則來確保一切保持乾凈。

例如，我的Docs資料夾在一兩周後變得非常混亂，因為我在幾天內儲存了所有的文章。我可以設定貝爾維德來自動完成，而不是親自去那裡把它們轉移到文件檔案館。為此，開啟貝爾維德的設定，點選左下角的加號新增一個新資料夾。選擇“文件”資料夾，然後建立新規則。不管你想怎麼稱呼它，並且確保條件是“Extension is doc”和“Date last modified is not in the last 7 days”。顯然，您可以將副檔名更改為任何您想要的副檔名。在“Do the Following”下，我將其設定為將檔案移動到Docs Archive。有關此規則的示例，請參見右側的影象。

現在，Belvedere將自動歸檔在那裡一週多的此類檔案。你可以隨意調整規則；我發現一個星期對我來說已經足夠了。你也可以在編輯規則視窗中選中“確認操作”框，如果你想讓它在每次移動檔案時都彈出一個視窗，但是這會讓人惱火。

我為我的下載資料夾設定了一個類似的規則，將所有一週前的EXE檔案移到回收站（因為這些檔案通常是我不再需要的安裝程式）。同樣，您可以使用您想要的任何檔案型別。如果你想更先進的使用它，也可以，無論是自動新增下載的音樂到您最喜愛的媒體播放器，定期清空回收站，等等。檢視我們的全面指南，以自動化您的資料夾組織與貝爾維德和榛子更多的想法和資訊。

使用dropbox將所有內容同步到雲

最後，我們要確保我們所有的重要文件都同步到雲上，這樣我們就可以在任何地方訪問它們。同樣，我們之前討論過一次，但是我們將使用一個稍微不同的方法。由於我喜歡預設的主資料夾結構，我們不再使用Dropbox作為主資料夾，而是使用符號連結來只同步我們想要的資料夾。符號連結本質上類似於快捷方式，只是您的計算機不將它們識別為快捷方式，而是將它們視為連結到的實際資料夾。

在Windows上，這個過程有點混亂。我們仍然會將要同步的資料夾放在Dropbox資料夾中。這是它在Windows上工作的唯一方法。然後，我們將在這些資料夾的原始位置建立符號連結，這樣就好像它們從未消失過一樣，並且您的所有應用程式仍將使用相同的檔案路徑來查詢您的所有文件和設定。

要做到這一點，首先抓取一個你想要同步的資料夾（我們將以Docs為例）並將其拖到Dropbox中。然後，要建立符號連結，需要跳轉到命令列並使用以下語法執行mklink命令：

因此，在Docs資料夾的情況下，它現在位於我們的Dropbox中，這將：

現在您應該會看到一個指向Documents資料夾中的Docs的連結，它會將您引導到Dropbox中真正的Docs資料夾。

在OSX和Linux中，您可以將所需的資料夾（在本例中是Docs）保留在其原始位置，併在Dropbox中建立一個符號連結以同步該資料夾。使用ln命令執行此操作，其工作方式如下：

在這種情況下，您可以執行以下命令來連結Docs資料夾：

現在，對您要同步的任何其他資料夾重覆此過程—我同步所有文件資料夾和照片，但不同步音樂、影片或下載，您可以在所有其他計算機**問它們，而不會破壞計算機的原始目錄結構。請註意，如果您對命令列感到不舒服，您可以始終使用像前面提到的Dropbox Folder Sync for Windows或前面提到的MacDropAny這樣的應用程式來建立這些符號連結。

顯然，本指南中的每一項內容都取決於您的特定需求。如果你只有一個或兩個“指令碼”，你可以隨時把它們放在Bak中，讓你的生活更輕鬆，或者如果你發現你需要另一個資料夾來存放與你的工作相關的東西，那麼就繼續建立它。這僅僅是一個框架大綱，應該為您提供一個新建立的主資料夾的起點，其中包含您所能想到的所有同步、自動清理功能。有你自己的建議或修改嗎？在下麵的評論中分享它們。