複式與單開門
會計制度可以定義為一套有組織的手冊、會計方法、程序和控制措施,以收集、記錄、分類、彙總、解釋、及時和準確地呈現給決策者。簿記是一個過程,在這個過程中,一個企業的財務記錄保持良好的組織和最新的。有兩種記賬或記錄交易的制度,一種是複式記賬制度,另一種是單一記賬制度。由於一次輸入法的一些嚴重缺陷,以及複式記賬法的優越性,一次記賬法已經被放棄,複式記賬法在世界範圍內得到了廣泛的應用。此外,被廣泛接受的會計機構和知名會計專業人士推廣了複式記賬制,而不是單一記賬制。
一次進入
單一分錄系統只記錄給定交易的一個分錄,即借方分錄或貸方分錄。例如,如果現金支付給某人,要麼現金貸記,要麼借方賬戶借記。單點登錄系統更像是支票簿登記簿。它不跟蹤資產負債賬戶,因此該系統可以在一定程度上方便計算淨收益,但不必查看實體當前的財務狀況。這一制度可能適用於像獨資企業這樣的小企業,法律要求和欺詐的機會很少。
複式記帳
複式分錄制度下,每一條借方分錄都有一條對應的貸方分錄,每一條貸方分錄都有相應的借方分錄,即每一條分錄都有一條相反的分錄。由於單筆交易有兩個相反的情況,因此可以通過編制試算表來輕鬆檢查算術準確性。根據會計準則,所有公司(上市或非上市公司)和合夥企業均應遵循複式記賬法。為計算稅款,組織必須採用複式記帳制編制決算並將其送交稅務部門。
複式和單程有什麼區別?•在單一分錄系統中只有一個分錄,而在複式分錄系統中,任何給定的交易都需要兩個分錄。•單一分錄是不完整的記錄,複式記賬是一種完整的記賬記錄。•複式記賬系統比單一記賬系統更復雜、更耗時。•現金和銀行交易記錄在單一記賬系統下的同一列中,雖然兩者都單獨記錄在對方中。•在單分錄系統中,識別錯誤的方法非常少,但是在複式分錄系統中,可以通過將一個分錄與對應的相對分錄進行交叉檢查來識別某些錯誤。•在複式分錄系統中,可以為計算精度準備試算表,但是在一次分錄系統中是不可能的。•所有的借方和貸方分錄都被記錄在同一列中。•在複式記賬系統下可以很容易地編制決算,但是在單分錄系統下則不可能。•強制要求使用複式分錄系統,但不要求採用單分錄記賬系統。 |