電子會議系統(EMS)是一種旨在激發團隊解決問題和做出決策的軟體。電子會議系統的標準功能包括電子頭腦風暴(通常採用匿名格式)、並行處理、討論工具和投票。EMS的獨特特性剋服了傳統面對面會議的侷限性,如缺乏參與、缺乏批評、會議過程僅由少數成員主導等。
電子會議是任何線上會議。電子會議系統(EMS)可以提供軟體平臺,以便利電子會議,使可能在地理位置遙遠或沉默的工人更大程度地參與傳統的公司會議。
電子會議系統(EMS)與web或影片會議系統有著不同的特點,但兩者都有共同之處,在現代工作場所中相輔相成。EMS為組織和使用者提供了許多優勢,例如降低旅行費用、增加參與度,因為系統提供的匿名性、與繁忙辦公室的會議相比中斷更少、參與者可用性更好。
這些優點大大抵消了這種系統的主要缺點,即缺乏個人接觸和人際互動。在與他人交流時,能夠閱讀肢體語言和進行眼神交流有明顯的優勢。EMS通常會阻止或至少限制這種型別的互動。EMS的另一個缺點是,如果數字連線變得不穩定甚至失效,則會有技術或電子中斷的風險。
EMS可以設計用於有限或特定的目的,例如培訓和銷售演示。EMS潛在用途的一個例子是,當一家公司計劃推出一種新產品,並希望測試那些對擬議產品具有客觀背景和知識的員工的潛在吸引力時。透過使用電子會議系統,參與者可以分享意見和批評,而不存在可能影響回應的潛在衝突和集體思考。
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