分支機構會計是一種簿記系統,在這種系統中,一個組織的每個分支機構或經營場所都有單獨的賬戶。它通常存在於地理位置分散的公司、跨國公司和連鎖運營商中,使每個分支機構的交易、現金流以及整體財務狀況和績效具有更大的透明度。
分支機構賬戶也可以指單獨**的記錄,以顯示不同地點的業績,會計記錄實際儲存在公司總部。但是,分支機構會計通常是指分支機構將自己的賬簿儲存起來,然後送入總行與其他單位的賬簿合併。
在分支機構會計中,每個分支機構(定義為地理上獨立的經營單位)被視為一個單獨的利潤或成本中心。它的分行有自己的帳戶。在該賬戶中,它記錄了存貨、應收賬款、工資、裝置、租金和保險等費用以及零用現金。
像任何複式簿記系統一樣,分類賬記錄資產和負債、借項和貸項,並最終記錄一定時期內的損益。
從技術上講,在簿記術語中,分支賬戶是一個臨時或名義分類賬戶。持續一個指定的會計期間。在該期間結束時,分行統計其數字並得出期末餘額,然後將這些餘額轉入相應的總部或總部賬戶。分行賬戶餘額為零,直到下一個會計期間或會計週期重新開始會計處理。
根據業務的性質和複雜性以及分行的經營自主權,有幾種不同的記賬方法。最常見的包括:
分公司會計也可以用於公司的經營部門,只要該部門不是作為子公司合法設立的,通常比分公司有更多的自主權。分支機構不是一個獨立的法律實體,儘管它可以(有點令人困惑)被稱為“獨立的分支機構”,因為它有自己的會計賬簿。
但是,分支機構會計與部門會計並不相同。各部門可能有自己的賬戶,但它們通常在同一個實際地點運作。一個分支,就其性質而言,是一個地理上獨立的實體。
分支機構會計是在不同地理位置開展業務的常見做法。
雖然它似乎是當代連鎖店和特許經營的同義詞,但分支機構會計實際上可以追溯到很久以前。早在14世紀,威尼斯銀行就保持了這種形式。一家威尼斯商人公司的賬本可以追溯到1410年左右,它還顯示了一種試圖說明海外和國內賬戶的形式。盧卡帕西奧利的算術總結(1494年),第一本會計教科書,專門用一章來討論它。
到了17世紀,分部會計被德國的會計事務所和其他企業廣泛採用。17世紀中期,13個原始殖民地的摩拉維亞定居點都將其作為書籍使用。
分支機構會計的主要優勢(通常是目標)是更好的問責制和控制,因為可以密切跟蹤不同地點的盈利能力和效率。
另一方面,分支機構會計可能會增加一個組織在人力、工作時間和基礎設施方面的支出。必須為每個運營單位維護單獨的賬戶編碼結構。可能有必要任命分公司會計師,以確保準確的財務報告和遵守總部的程式和流程。
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