應收賬款,又稱應收賬款,是指客戶因已交付或使用但尚未支付的貨物或服務而欠公司的債務。
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應收賬款是透過向客戶提供信貸額度而產生的,在公司的資產負債表上列報為流動資產。它們被認為是一種流動資產,因為它們可以作為抵押物,以確保貸款有助於履行短期債務。應收賬款是公司營運資金的一部分。有效管理應收賬款包括立即跟進任何尚未付款的客戶,併在必要時討論付款計劃安排。這一點很重要,因為它提供了額外的資本來支援運營,並降低了公司的凈債務。
為了改善現金流,公司可以減少應收賬款的信用期限,或者花更長的時間支付應付賬款。這縮短了公司的現金轉換週期,也縮短了將存貨等現金投資轉化為經營活動現金所需的時間。它還可以將應收賬款折價**給保理公司,由保理公司負責收取欠款並承擔違約風險。這種安排稱為應收賬款融資。
為了衡量一家公司如何有效地擴充套件信貸和收集信貸債務,基本面分析師會研究各種比率。應收賬款周轉率是指一定時期內賒銷的凈值除以同期平均應收賬款。平均應收賬款的計算方法是將預期期間開始時的應收賬款價值加上期末的應收賬款價值,再除以二。另一個衡量公司收取應收賬款能力的指標是銷售未付天數(DSO),即銷售完成後收取貨款所需的平均天數。
如果一家公司銷售小部件,30%是賒銷的,這意味著該公司30%的銷售額是應收賬款。也就是說,現金尚未收到,但仍作為收入入賬。公司沒有在銷售時借項增加到現金,而是借記應收賬款,貸記銷售收入賬戶。應收賬款在支付之前不會變成現金。如果客戶在六個月內付款,則應收賬款將轉換為現金,並從應收賬款中扣除相同的收款金額。當時的分錄是借記現金和貸記應收賬款。
根據美國公認會計原則(GAAP),費用必須在相關收入產生的同一會計期間確認,而不是在付款時確認。因此,公司必須使用備抵法估算無法收回賬戶的金額。
壞賬損失的估計值在損益表上記錄為壞賬費用,併在資產負債表應收賬款下方的抵銷科目中顯示,通常稱為壞賬準備。應收賬款凈額和壞賬準備顯示預計可收回的應收賬款的減少值。企業保留收取資金的權利,即使他們是在津貼帳戶。該備抵可在各會計期間累積,並將根據預計無法收回的未償賬款和應收賬款餘額定期調整。
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