美國國稅局535號出版物引用了美國國稅局(IRS)的稅務檔案,該檔案提供了在提交納稅申報表時哪些型別的業務費用可以扣除的指導。美國國稅局535號出版物涵蓋了扣除業務費用的規則,並概述了納稅人扣除的最常見專案。
為了免賠,業務費用必須是普通的和必要的。一般費用是某一特定行業中常見的費用。必要費用是那些對開展業務有幫助或必要的費用。企業主扣除費用是為了減少應納稅所得額。這樣一來,他們繳稅的金額反映的是他們的凈利潤,而不是一個總數字。
國稅局出版物535是確定的來源,當談到哪些費用是允許的,哪些是不允許的。相比之下,334號出版物是小企業的稅收指南。出版物463涵蓋旅行、娛樂、禮品和汽車費用。525號出版物解釋了應稅收入和非應稅收入之間的差異。第529號出版物涵蓋了雜項扣除,第587號出版物解釋了有關將住宅用於商業目的的規定。
營業費用與商品成本、個人費用和資本費用是分開的。後三項費用中的任何一項都意味著這些費用不能同時算作業務費用。
某些型別的業務支出,如資本支出,與普通和必要的支出區別對待,往往要求納稅人使用不同的納稅形式。納稅人採用的會計方法決定了何時以及如何扣除費用。
2017年晚些時候,《減稅和就業法案》成為法律,幾十年來首次對美國稅法進行了全面改革。這項法案影響了可扣除業務費用的管理。
新法律下的一些變化包括取消某些扣除額。例如,業務過程中的招待費、員工停車費或其他通勤費、當地遊說費和國內生產活動等,都不能再扣除。另一個變化是允許員工在出差時扣除公司食堂的餐費。
新稅法還包括一個較低的公司稅率,因此C公司支付的總稅額較低。對於規模較小的企業來說,新規定對透過有限責任公司和獨資企業等實體賺取收入的人實行扣除。