經營一家企業會有很多風險。其中一些潛在的危害可能會毀掉一個企業,而另一些則可能造成嚴重的損害,修複起來既費錢又費時。儘管做生意隱含著風險,但執行長和風險管理官員可以預測和準備,而不管他們的業務規模有多大。
如果風險成為現實,準備充分的企業可以最大限度地減少對收益的影響、損失的時間和生產力以及對客戶的負面影響。對於初創企業和老牌企業來說,識別風險的能力是戰略業務規劃的關鍵部分。透過多種方式識別風險。識別這些風險的策略依賴於對公司具體業務活動的全面分析。大多陣列織面臨可預防的、戰略性的和外部的威脅,這些威脅可以透過接受、轉移、減少或消除來管理。
風險管理顧問可以幫助企業確定哪些風險應納入保險範圍。
以下是公司面臨的主要風險型別:
建築風險是最常見的物理風險型別。想想火災或爆炸。為管理建築風險和員工風險,組織必須做到以下幾點:
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在可能發生洩漏或事故的地方存在危險品風險。危險材料的風險包括:
消防部門的危險品單位準備處理這些型別的災害。然而,使用這些材料的人員應該得到適當的裝備和培訓,以安全地處理這些材料。
組織應該制定一個計劃來處理這些風險的直接影響。**機構和當地消防部門提供資訊,以防止這些事故。這些機構還可以就如何控制它們提供建議,併在它們發生時儘量減少損害。
企業面臨的地理位置危險包括附近的火災、風暴破壞、洪水、颶風或龍卷風、地震和其他自然災害。員工應熟悉營業場所四周進出社群的街道。個人應在車輛中保留足夠的燃油,以便駛離該區域。責任險或財產險和意外險通常用於將位置風險的財務負擔轉移給第三方或商業保險公司。
酗酒和吸毒是工作人員的主要風險。如有必要,應敦促酗酒或吸毒的員工尋求治療、諮詢和康復。有些保險單可能提供部分治療費用的保險。
防止**、盜竊和欺詐可能很困難,但這些都是工作場所常見的犯罪。支票、**和應付賬款核查的雙重簽字要求制度有助於防止**和欺詐。嚴格的會計程式可能會發現**或欺詐。在招聘人員之前進行一次徹底的背景調查,可以發現應聘者過去的違規行為。雖然這可能不是拒絕聘用申請人的理由,但這將有助於HR避免將新員工安排在一個關鍵崗位上,因為員工容易受到誘惑。
勞動力中的疾病或傷害是一個潛在的問題。為防止生產力損失,當關鍵員工因健康問題缺席時,指派和培訓後備人員處理他們的工作。
斷電可能是最常見的技術風險。輔助燃氣發電機是一個可靠的備用系統,為照明和其他功能提供電力。**廠使用幾臺大型輔助發電機來維持工廠運轉,直到公用電恢復。
計算機可以用高效能的備用電池維持執行。雷暴(或隨機)期間可能會發生電湧,因此組織應為關鍵業務系統提供電湧保護裝置,以避免檔案丟失和裝置損壞。建立離線和線上資料備份系統,以保護關鍵文件。
儘管電話和通訊故障相對少見,但風險經理可能會考慮向使用電話或網際網路對其業務至關重要的人員提供緊急公司**。
戰略風險並非完全不可取。銀行或信用社等金融機構在向消費者貸款時承擔戰略風險,而製藥公司則透過研發新藥而面臨戰略風險。這些與戰略相關的風險中的每一個都是組織的業務目標所固有的。如果結構有效,接受戰略風險可以創造高利潤的運營。
面臨重大戰略風險的公司可以透過建立和維護支援高風險專案的基礎設施來減輕潛在的負面後果。為控制風險企業失敗時出現的財務困難而建立的系統通常包括當前專案的多樣化、健康的現金流或以負擔得起的方式為新專案融資的能力,以及根據未來投資回報審查和分析潛在風險的綜合過程。
在識別出風險之後,必鬚根據對其可能性的評估來確定其優先順序。
為風險評估建立一個概率表。
例如,風險可能:
其他風險必鬚根據其發生的可能性進行優先排序和管理。精算表任何風險發生概率的統計分析以及這些風險的發生所造成的潛在財務損失可在網上查閱,並可為確定風險的優先次序提供指導。
保險是管理風險的主要保障,許多風險是可保險的。火災保險對於任何佔據實體空間的企業來說都是必要的,無論是直接擁有還是租用,都應該是首要任務。產品責任保險,作為一個明顯的例子,是沒有必要的服務業務。
有些風險具有無可爭辯的高度優先性,例如,員工在應付賬款和應收賬款中處理資金或履行會計職責時,存在欺詐或**的風險。專業保險公司將承保現金債券,以便在發生**、盜竊或欺詐時提供財務保障。
在為潛在風險投保時,不要假設最佳情況。即使員工工作多年沒有遇到任何問題,而且他們的服務堪稱典範,員工失誤保險也可能是必要的。傷害保險的範圍將取決於你的業務性質。當然,一個重型**廠需要對員工進行更廣泛的覆蓋。產品責任保險在這種情況下也是必要的。
如果一個企業嚴重依賴計算機化的資料客戶名單和會計資料,例如外部備份和保險範圍是必要的。最後,聘請風險管理顧問可能是預防和管理風險的謹慎步驟。
最好的風險保險是預防。透過員工培訓、背景調查、安全檢查、裝置維護和物理場所維護,可以最好地防止業務中發生許多風險。應任命一名具有管理許可權的負責工作人員來承擔風險管理責任。風險管理委員會也可以由被分配特定任務的成員組成,並要求向風險經理報告。
風險經理應與委員會一起制定緊急情況的計劃,例如:
員工必須知道在緊急情況下該做什麼以及從大樓或辦公場所的出口。應制定並定期實施對實際場所和裝置進行安全檢查的計劃,包括必要時對人員進行培訓和教育。應定期對所有潛在風險進行嚴格審查。任何問題都應立即解決。保險範圍也應定期審查,並根據需要升級或降級。
預防是抵禦風險的最好保險。員工培訓、背景調查、安全檢查、裝置維護和物理場所維護都是任何企業的關鍵風險管理策略。
儘管商業風險比比皆是,其後果可能具有破壞性,但有各種方法和手段可以確保防範這些風險,併在風險發生時儘量減少其損害。最後,聘請風險管理顧問可能是預防和管理風險的一個值得的步驟。
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