會計方法是指公司在報告收入和費用時遵循的規則。兩種主要的會計方法是權責發生制會計(一般由公司使用)和現金會計(一般由個人使用)。
現金會計報告透過現金流入和流出收到和支付的收入和費用;權責發生制會計報告透過賒銷和賒購以及使用應收賬款和;應付賬款。公認會計原則(GAAP)要求權責發生制會計。
所有的企業都需要保留會計記錄。上市公司必須這樣做。會計允許企業監控財務的方方面面,從收入到成本再到稅收等等。沒有準確的會計核算,企業就不知道自己的財務狀況,很可能導致企業倒閉。
會計也需要向美國國稅局(IRS)支付準確的稅款。如果美國國稅局曾經對一家公司進行審計,它會檢查一家公司的會計記錄和方法。此外,美國國稅局要求納稅人選擇一種準確反映其收入的會計方法,並且每年選擇的會計方法保持一致。
這是因為兩種方法之間的轉換可能會允許一家公司操縱收入,以儘量減少他們的稅收負擔。因此,改變方法需要IRS的批准。公司可以使用這兩種方法的混合,如果滿足規定的要求,這在IRS規則下是允許的。
現金會計是一種相對簡單的會計方法,小企業普遍採用。在現金會計中,只有在現金支出或收到時才記錄交易。
在現金會計中,銷售是在收到付款時記錄的,費用只有在支付賬單時才記錄。當然,現金會計法是大多數人用來管理個人財務的方法,它適用於一定規模的企業。
但是,如果一個企業在前三年的年平均總收入超過2500萬美元,它必鬚根據國稅局的規定採用權責發生制。
權責發生制會計以匹配原則為基礎,旨在匹配收入和費用確認的時間。透過將收入與支出相匹配,權責發生制可以更準確地反映公司的真實財務狀況。
根據權責發生制,交易在發生時記錄,而不是等待付款。這意味著即使沒有立即收到資金,採購訂單也會記錄為收入。費用也是如此,即使沒有付款,也要入賬。
權責發生制會計的價值在大型複雜企業中變得更加明顯。例如,建築公司可能承擔長期專案,在專案完成之前可能無法收到全部現金付款。
根據現金會計規則,公司將承擔許多費用,但在收到客戶現金之前不會確認收入。所以,在收入真正到位之前,公司的會計帳簿看起來很薄弱。例如,如果這家公司想從銀行獲得債務融資,現金會計**讓它看起來像一個糟糕的賭註,因為它會產生費用,但沒有收入。
根據權責發生制會計,建築公司將確認與專案完工部分相對應的收入和支出百分比。這就是完工百分比法。然而,進入公司的實際現金量將在現金流量表中體現出來。這種方法將向潛在的貸款人展示一幅更加完整和準確的公司收入管道圖。
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