會計資訊系統（AIS）涉及收集、儲存和處理內部使用者用來向投資者、債權人和稅務機關報告資訊的財務和會計資料。它通常是一種基於計算機的方法，用於結合資訊科技資源跟蹤會計活動。AIS將傳統的會計實踐（如使用公認會計原則）與現代資訊科技資源相結合。...
什麼是會計資訊系統(an accounting information system (ais))？
會計資訊系統（AIS）涉及收集、儲存和處理內部使用者用來向投資者、債權人和稅務機關報告資訊的財務和會計資料。它通常是一種基於計算機的方法，用於結合資訊科技資源跟蹤會計活動。AIS將傳統的會計實踐（如使用公認會計原則）與現代資訊科技資源相結合。
如何使用會計資訊系統
會計資訊系統包含了會計迴圈中的各種重要要素。雖然系統中包含的資訊因行業和業務規模而異，但典型的AIS包括與收入、支出、客戶資訊、員工資訊和稅務資訊相關的資料。具體資料包括銷售訂單和分析報告、請購單、**、支票簿、存貨、工資單、分類賬、試算表和財務報表資訊。
會計資訊系統必須具有儲存資訊的資料庫結構。這種資料庫結構通常是用查詢語言程式設計的，允許對錶和資料進行操作。AIS有許多欄位用於輸入資料以及編輯以前儲存的資料。此外，會計資訊系統通常是高度安全的平臺，針對病毒、駭客和其他試圖收集資訊的外部來源採取了預防措施。隨著越來越多的公司以電子方式儲存資料，網路安全變得越來越重要。
會計資訊系統的各種輸出體現了其資料處理能力的多功能性。AIS生成的報告包括基於客戶資訊的應收賬款賬齡報告、固定資產折舊表和財務報告試算表。還可以複製客戶名單、稅務計算和庫存水平。然而，信函、備忘錄或陳述不包括在AIS中，因為這些專案與公司的財務報告或簿記沒有直接關係。
會計資訊系統的好處
部門間介面
會計資訊系統力求在多個部門之間建立介面。在系統內部，銷售部門可以上傳銷售預算。庫存管理團隊使用此資訊進行庫存檔點和採購物料。在採購存貨時，系統可以將新的**通知應付賬款部門。AIS還可以共享有關新訂單的資訊，以便**、運輸和****部門瞭解銷售情況。
內部控制
會計資訊系統的一個組成部分涉及內部控制。可以在系統中放置策略和過程，以確保在公司中維護敏感的客戶、供應商和業務資訊。透過使用物理訪問批准、登入要求、訪問日誌、授權和職責分離，使用者可以僅限於執行其業務功能所需的相關資訊。
