普通和必要費用是個人為擁有企業或從事貿易而產生的費用。”為了所得稅的目的,一般和必要的“費用”被歸類為此類費用,這些費用通常被視為在其發生的年份可以免稅。
《國內稅收法》第162(a)節概述了這些費用,這些費用必須透過與業務相關的基本測試以及必要性測試。 然而,國稅局並沒有公佈一份簡編,說明哪些費用可以被認為是經營企業或從事貿易所必需的普通費用,因此,納稅人有責任作出這一決定。
稅法的這一部分是個人大量扣除的來源,特別是在工作或職業過渡的年份。可以列入“普通和必要”組的典型費用包括工作制服或為家用電腦購買的業務相關軟體。
與建立新企業相關的啟動成本也可以免稅,但通常必須在幾年內分攤;這些費用不符合美國國稅局的一般和必要要求,但通常可作為資本支出扣除。
美國國稅局將“普通”費用定義為特定行業或業務的“普通和可接受”費用。美國國稅局將“必要的”開支定義為“有益的和適當的”,但不是必不可少的。 “普通和必要”業務支出的主要例子包括:
一般來說,“普通”費用指的是你所在行業或行業的人通常使用的費用“必要”費用是指有益的、適當的費用;必要的費用也必須是普通費用才能免稅。
企業主可以扣除與分配給商業用途的房屋部分有關的費用。這些費用可能包括水電費、抵押貸款利息和修理費。但要使企業主的住宅符合扣除條件,他們必須證明其住宅是其主要營業地,即使個人在住宅以外的地點從事輔助業務。此外,家庭辦公室的扣除額是根據企業主用於商業用途的房屋的百分比計算的。因此,在外工作的個人有責任進行這種計算。
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