權責發生制和應付賬款都是出現在公司財務報表上的會計分錄。權責發生制是對已經賺取或發生但尚未記錄的專案（如收入、費用）的會計調整。應付賬款是對債權人的一種負債，表示公司何時欠下貨物或服務的款項，是一種應計專案。...
權責發生制與應付賬款：概述
權責發生制和應付賬款都是出現在公司財務報表上的會計分錄。權責發生制是對已經賺取或發生但尚未記錄的專案（如收入、費用）的會計調整。應付賬款是對債權人的一種負債，表示公司何時欠下貨物或服務的款項，是一種應計專案。
關鍵要點
- 權責發生制和應付帳款是指公司或企業賬簿中的會計分錄。
- 應計專案是尚未收到或支付的已賺收入和已發生費用。
- 應付賬款是短期債務，代表公司已收到但尚未支付的貨物或服務。
- 應付賬款是一種應計負債。
增加物
根據權責發生制會計方法，當公司的貨物或服務在收到付款之前交付時，或當公司在付款之前收到貨物或服務時，發生權責發生制。例如，當一個企業按預定的信用條件**某件東西時，**所得的資金就被認為是應計收入。應計專案必須透過調整日記賬分錄新增，以便財務報表報告這些金額。
假設一家軟體公司每月向你提供一個他們的程式的訂閱，在每個月底向你支付訂閱費。軟體訂閱產生的收入在公司的損益表中確認為服務交付當月的應計收入，如2月。
同時，在公司的資產負債表上建立應收賬款資產賬戶。當你在3月份實際付賬時，應收賬款減少了，公司的現金賬戶也增加了。
有幾種不同型別的應計專案。最常見的包括商譽、未來稅務負債、未來利息支出、應收賬款（如上面示例中的收入）和應付賬款。
所有應付賬款實際上都是應計專案，但並非所有應計專案都是應付賬款。
應付賬款
應付賬款是一種特定的應計專案。當一家公司在付款之前收到貨物或服務，並對供應商或債權人承擔財務義務時，即發生債務。應付賬款是指必須在一定期限內還清的債務，通常是短期的（一年以下）。一般來說，它們涉及與業務有關的支出。他們不包括員工工資或貸款償還。
根據權責發生制會計方法，當公司發生費用時，交易在資產負債表上記為應付賬款負債，在損益表上記為費用。因此，如果有人檢視應付賬款類別的餘額，他們將看到企業欠所有供應商和短期貸款人的總金額。支付費用時，應付賬款負債賬戶減少，用於支付負債的資產也減少。
例如，假設一家公司購買了一些新的計算機軟體，30天后，它就會收到一張500美元的**。會計部門收到**後，在“應付賬款”欄位中記錄500美元的借方，在“辦公用品費用”欄位中記錄500美元的貸方。然後，公司開一張支票付賬，於是會計在支票賬戶中輸入500美元的借方，在應付賬款一欄中輸入500美元的貸方。
