為什麼對賬在會計中很重要？

對賬是一個基本的會計過程，確保實際支出或賺取的資金與會計期末離開或進入賬戶的資金相匹配。...

對賬是一個基本的會計過程，確保實際支出或賺取的資金與會計期末離開或進入賬戶的資金相匹配。

對賬對企業和個人來說是一項特別重要的活動，因為這是一個檢查欺詐活動和防止財務報表錯誤的機會。作為正常會計程式的一部分，對賬通常定期進行，如每月或每季度。

關鍵要點：

對賬是一個會計過程，確保實際花費的金額與會計期末離開賬戶時顯示的金額相符。
個人和企業定期進行對賬，以檢查錯誤或欺詐活動。
作為正常會計程式的一部分，對賬通常定期進行，如每月或每季度。
有兩種對賬方法：文件審核和分析審核。
對於小型企業，核對銀行對賬單的主要目標是確保企業的記錄餘額與銀行的記錄餘額相匹配。

和解的工作原理

在每個財政月和季度末，核對帳目是一個好的做法。在核對賬戶時，企業和個人會核實每筆交易的金額是否與正確的期末賬戶餘額相符。一般來說，對賬有兩種方法：檢視文件和檢視分析。

檔案審查

文件審查流程將每筆交易的金額與相應賬戶中顯示為傳入或傳出的金額進行比較。例如，假設一個負責人保留了他們所有的信用卡收據，但註意到信用卡賬單上有幾個他們不承認的新費用。也許費用很小，而忽略這些費用的人認為這是午餐費用。

月底，賬戶持有人用信用卡收據檢查信用卡賬單上的交易，發現他們沒有賬單上出現的一些假定的午餐費用的收據。

因為這個人對保留收據很挑剔，所以他們打電話給信用卡對金額提出異議。經過調查，發現這張信用卡被一名犯罪分子盜用，他能夠獲得公司資訊，並向個人的信用卡收費。對不正確收費的個人進行補償，取消卡，停止欺詐活動。

核對您的銀行對賬單可以幫助您避免向合作伙伴和供應商拒付支票（或未能進行電子支付）。

分析評論

分析審查方法還可以揭示欺詐活動或資產負債表錯誤。在這種情況下，業務部門會根據以前的帳戶活動級別估計帳戶中應包含的金額。

例如，房地產投資公司ABC根據以前的活動水平，每個會計年度大約購買五棟建築物。這家公司每年核對帳目以核對是否有不符之處。今年，預計賬戶餘額的估計金額大幅減少。

根據以前的會計活動和採購，應付賬款估計數應為500萬美元。本年度的實際應付賬款餘額為4800萬美元，這是資產負債表中的一個重大差異。

ABC公司的會計檢查了資產負債表，發現簿記員在應付賬款的末尾意外地多輸入了一個零。會計將應付賬款調整為480萬美元，這是估計應付賬款的大約數額。

核對銀行對賬單的理由

銀行對賬對任何一家公司來說都是一項非常重要的任務。對於小型企業，核對銀行對賬單的主要目標是確保企業的記錄餘額與銀行的記錄餘額相匹配。它還可以幫助你管理和監控你的現金流。

以下是企業每月核對銀行對賬單的其他幾個原因：

識別欺詐：在核對銀行賬戶中的交易時，欺詐跡象應該是你的首要任務。例如，您簽發的合法支票是重覆的還是更改的？支票是未經授權簽發的嗎？賬戶是否有未經授權的轉帳？這個帳戶有沒有丟失的存款？
驗證資料輸入：透過核對銀行對賬單，您可以識別任何異常情況，例如輸入錯誤的金額、重覆輸入和其他資料輸入錯誤。
確認財務報表的準確性：這很罕見，但銀行可能會犯錯。核對銀行對賬單是確認財務報表與銀行對賬單相符的一種方法。
準確報稅：為了生成正確的報稅表，您必須核對您的銀行對賬單。
控制盜竊：核對你的銀行對賬單也可以防止員工或其他人從你的公司偷竊。

一般來說，核對銀行對賬單可以幫助您識別任何可能由欺詐或會計錯誤引起的異常交易。這一過程可以正式或非正式地進行。

對於企業和個人來說都是這樣，他們都應該單獨核實每一筆交易，確保金額完全匹配，如果不匹配，還要記錄任何需要進一步調查的差異。

不核對銀行對賬單的後果

如果賬目和金額之間存在任何差異，則需要解釋這些差異。核對你的銀行對賬單可以讓你在問題失控之前發現問題。

最重要的是，核對銀行對賬單有助於你及時發現欺詐行為。重要的是要記住，根據聯邦法律，消費者在銀行賬戶方面比企業有更多的保護。因此，對企業來說，儘早發現任何欺詐或可疑活動尤為重要，因為它們不能總是指望銀行來彌補賬戶中的欺詐或錯誤。

底線

核對你的銀行對賬單僅僅意味著將你的內部財務記錄與你的銀行提供給你的記錄進行比較。這個過程很重要，因為它可以確保您能夠識別由欺詐或會計錯誤引起的任何異常交易。作為一個企業，這種做法也可以幫助你管理你的現金流和發現任何低效。

銀行對賬單對賬常見問題

什麼是核對銀行對賬單的步驟(the steps to reconcile a bank statement)？

銀行對賬的第一步是將您的企業的交易記錄和餘額與您的每月銀行對賬單進行比較。確保你對每一筆交易都進行了單獨的核實；如果金額不完全匹配，這些差異將需要進一步調查。

如果有不匹配的地方，你應該遵循幾個不同的步驟。首先，有一些明顯的原因，為什麼你的帳戶可能有差異。如果您已向供應商開出支票，並相應地減少了內部系統中的帳戶餘額，則您的銀行可能會顯示更高的餘額，直到支票到達您的帳戶。類似地，如果您希望在一個月內進行電子支付，但實際上直到月底前一天或後一天才結算，這可能會導致差異。

欺詐的真正跡象包括未經授權的支票和丟失的存款。