行政助理(administrative assistant)和祕書(secretary)的區別
行政助理vs祕書
行政助理和祕書是協助公司或機構的高階官員的人。早些時候只有祕書，隨著時間的推移來了行政助理。
祕書是一個嚴格從事文書工作的人。祕書要做的工作包括打字、抄寫口述、接聽電話和安排約會。祕書沒有任何其他主要角色可扮演，他或她沒有獨立作出任何決定的權力。
行政助理比祕書要履行更多的職責。行政助理的工作遠高於文書工作。與祕書不同，行政助理有獨立決策的自由。行政助理也可以獨立判斷。與祕書不同，行政助理甚至可能知道他或她的老闆的偏好，包括個人偏好。
行政助理也可能被委託負責老闆感興趣的長期專案。然而，老闆不會和祕書分擔這個責任。相反，祕書只負責協助行政助理處理任何重大工作。
與祕書不同的是，行政助理負責監督其他員工、安排會議、審閱提交的材料、備忘錄和重要報告。行政助理負責安排執行委員與其他各委員會之間的會議。一些行政助理也被委託編寫統計報告，而祕書是不允許這樣做的。
受過辦公室管理職業培訓的高中畢業生通常優先從事祕書工作。另一方面，擁有學位的人最適合做行政助理。
摘要
祕書是一個嚴格從事文書工作的人。行政助理的工作遠高於文書工作。
祕書要做的工作包括打字、抄寫聽寫、接聽電話和安排約會。祕書沒有任何其他主要角色可扮演，他或她沒有獨立作出任何決定的權力。與祕書不同，行政助理有獨立決策和獨立判斷的自由
3.與祕書不同的是，行政助理甚至可能知道上司的偏好，包括個人偏好。
4.祕書只負責協助行政助理處理任何重大工作。
- 發表於 2021-06-23 04:15
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- 分類：商業
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