連結與嵌入
連結和嵌入在功能上都是相似的。您可以透過在Word文件、HTML文件甚至Excel電子錶格中嵌入或連結來自由新增檔案、影象或音訊檔案等物件。
什麼是連結?
這是一種將檔案新增到另一個檔案的方法。連結的檔案可以放在計算機上,也可以連結網頁。您可以透過將整個URL包含到目標文件(Word、HTML或Excel)來連結網頁。當你試圖上傳兩個連結的檔案在一個網站上,然後你必須ftp這兩個檔案。在透過電子郵件傳送此類檔案的情況下,您需要將這兩個檔案放在一個資料夾中,然後再壓縮併傳送。
什麼是嵌入?
它是一種將文件合併到現有檔案中的方法。一旦文件嵌入到另一個檔案中,它們就開始作為單個檔案存在。假設Excel檔案中的餅圖嵌入到Word文件中,並且您對此餅圖進行了更改,則它不會反映在Word文件中。由於嵌入的檔案,原始文件的大小變得過大。
連結和嵌入的區別:
連結檔案後,連結檔案中的更改將在目標檔案中更新。在嵌入的情況下,嵌入檔案中的更改不會傳播到目標檔案。您需要透過雙擊嵌入的檔案在目標檔案中手動進行更改。
總結:
1.在連結的情況下,資料儲存在原始檔中併在那裡更新
每當連結檔案中發生更改時。
2.在嵌入中,資料儲存在您的檔案中,任何更新都儲存在原始原始檔中
沒有反映出來。
3.在下列情況下可以使用連結:
第二天早上你需要做一個報告,但是財務報告還沒有更新。您可以將此報告連結到您的簡報。報告更新後,將反映在簡報中。
你想在你公司的信頭上加一個logo,但還沒有最終確定。您可以將其連結到信頭,以便完成後,最終徽標會反映在信頭上。
4.當您希望在其中分發組織結構圖時,可以使用嵌入
顯示的角色將根據收件人而更改。
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