預防powerpoint災難的必備技巧
我們現在幾乎走到哪裡都可以無線上網。但是，當你被困在一個沒有強大連接或其他無線障礙的地方時，有備用選項還是有幫助的——特別是在用嵌入的web元素做PowerPoint演示時。
你不想因為一個枯燥的演示文稿而措手不及，因為你缺乏互聯網接入，而這個演示文稿不會啟動，對吧？幸運的是，microsoftoffice有一個功能可以幫助您避免這種演示災難。
使用“打包cd演示文稿”確保安全
今天的雲時代的CD？嗯，不一定是CD。這個方便的功能從2007年版開始就成為了PowerPoint的一部分，那時cd是最流行的，但是現在你幾乎可以為任何便攜式設備“打包”演示文稿。
PowerPoint創建一個包含演示文稿所有基本元素的打包文件夾：多媒體文件、字體、Excel工作表和其他鏈接文件。你可以帶著這個文件夾或者把它給別人。該軟件包還包括PowerPoint Viewer。任何人都可以看到幻燈片，即使他們的機器上沒有PowerPoint。
以下是如何打包演示文稿：
- 打開PowerPoint演示文稿。轉到“文件”選項卡>；導出>；打包演示文稿光盤。
- 給你的包一個描述性的，易於理解的名字。
- 如果要將其他PowerPoint文件添加到軟件包中，請單擊“添加”。箭頭改變了顯示順序。
- 單擊“選項”。確保鏈接到演示文稿的文件將在包中。選中“鏈接文件”複選框。
- 要使用嵌入式TrueType字體，請選中嵌入式TrueType字體複選框。
- 加強安全和隱私。鍵入用於打開或編輯演示文稿的密碼。
- 檢查您的演示文稿是否有隱藏的數據和個人信息。在保存包之前，只需選中“檢查演示文稿是否有不適當或私人信息”複選框。
- 在最後一步中，您可以將演示文稿包複製到CD。但由於它們幾乎是過關的，請使用“複製到文件夾”。輸入文件夾名稱和位置，然後單擊“確定”。
很少使用但有用的工具
我用過一兩次。沒有備份是我們無法承受的錯誤。CD的軟件包演示簡化了鏈接文件的整個移動過程。創建演示文稿時，請將所有資源放在一個文件夾中。它使一切變得更有條理。
CD的包裝演示文稿以前幫過你嗎？
圖片來源：Christian Bertrand via Shutterstock
- 發表於 2021-03-13 20:10
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