擁有一臺供全家使用的公用電腦既方便攜帶又方便。如果不考慮每個用戶的獨特需求和習慣，問題就會出現。

數據洩露、文件丟失、意外購買內容——如果沒有一個系統來管理多個用戶及其數據，很多事情都會出錯。好消息是，大多數操作系統都有一個內置的設置，使計算機共享更容易，如果不是理想的。macOS也不例外。

那麼用戶帳戶在Mac上是如何工作的呢？用戶可以閱讀和編輯彼此的文件嗎？刪除用戶帳戶時會發生什麼情況？讓我們看看。

用戶帳戶類型：誰控制你的mac？

在開始創建新用戶帳戶之前，讓我們先弄清楚可以創建的帳戶類型。這將幫助您根據創建帳戶的用戶選擇正確的帳戶。

管理員

作為Mac上的第一個用戶，您已經是管理員了。你可以管理系統文件夾、應用程序、用戶、設置——幾乎所有的一切都與你的macOS桌面有關。

如果您願意，您可以通過創建新的管理員帳戶與其他用戶共享您的管理超級能力。值得一提的是，你應該選擇一個你信任的人來管理你的Mac和數據。有技術意識並會負責任地使用管理特權的人。

另外，為自己保留一個備用的管理員帳戶也是明智的。如果您無法登錄到常用的管理員帳戶，需要重置其密碼，或進行任何其他類型的測試或故障排除，它將派上用場。

標準

如果你想讓某人****你的Mac電腦而不給他們太多限制，這種帳戶是理想的。例如，你家的一個成年成員。

有了一個標準帳戶，用戶就可以對自己的Mac角落進行個性化設置，並在他們認為合適的時候使用它。請放心，標準用戶不能干擾設備上任何其他用戶的數據和設置。

通過家長控制進行管理

名字說明了一切。如果你想限制你孩子的電腦使用，這種賬戶是理想的。使用託管帳戶，您的孩子只能訪問您指定的應用程序和網站。但不要指望它，因為一個堅定的孩子可能會繞過家長控制軟件。

從“系統首選項”&gt；“家長控制”中自定義每個託管帳戶。你會在那裡找到很多選擇。你可以限制任何東西的使用，從相機到多人遊戲，再到iTunes商店。這就給了你足夠的空間，讓你可以根據孩子的年齡段為他們定製賬戶。你甚至可以設置屏幕時間限制！

僅共享

擁有此類帳戶的用戶無法登錄，更不用說在Mac上編輯任何內容了。它們只能遠程訪問已授予權限的共享文件，或者如果您碰巧正在共享它，則只能訪問您的屏幕。

來賓用戶帳戶

有時有人要求一次性訪問你的Mac，比如，查看他們的電子郵件或在網上查找一些東西。在這種情況下，我首先建議你假裝你的電腦感染了流感。這肯定比不擔心你心愛的桌面會在一個幾乎陌生的人手裡受到什麼傷害要容易得多。

如果失敗了，那麼，您可以打開guest用戶帳戶。您不必為每個臨時用戶創建一個。激活“系統首選項”&gt；“用戶和組”下已列出的來賓用戶帳戶。選中允許來賓登錄此計算機的複選框。

現在，來賓用戶可以在沒有密碼的情況下使用計算機的“沙盒”區域，並像普通用戶一樣使用它。當用戶通過註銷結束會話時，文件和文件夾也會離開--它們會被刪除。當然，來賓用戶首先會得到一個警告提示。

您還可以通過為來賓用戶設置家長控制來鎖定macOS的某些部分，如果這是一種安慰的話。啟用來賓用戶訪問時，選中啟用家長控制複選框。然後指定要從“系統首選項”&gt；“家長控制”設置的限制。你可以隨時這樣做。

新客戶基礎知識

設置新用戶帳戶時，macOS會在下面為該用戶創建一個專用的主文件夾

. 一旦用戶登錄到新帳戶，macOS會提示他們登錄到iCloud（不是強制性的），併為首次用戶完成通常的設置過程。

接下來出現的是一個全新的桌面——你第一次安裝Mac時的那種。dock、菜單欄、鍵盤快捷鍵、股票應用程序等都處於默認狀態。用戶可以通過自定義壁紙、圖標、iCloud設置等對桌面進行個性化設置。這是我們所指的標準用戶。“託管”用戶的選項較少。

一個用戶的應用程序設置不會與通過單獨帳戶使用相同應用程序的其他用戶的設置重疊。默認情況下，新用戶的主文件夾（公用文件夾除外）的內容即使是管理用戶也無法訪問。有一些方法可以繞過這個障礙，我們相信如果需要的話，你會在網上找到它們。

macOS將高級設置保持在鎖定和按鍵狀態。一個標準用戶所做的調整除了影響他對macOS桌面的體驗外，不會影響任何東西。例如，刪除他尚未安裝的應用程序或禁用防病毒程序。這些調整需要管理員權限。

如果一個普通用戶嘗試高級調整，macOS會彈出一個提示，提示輸入管理員用戶的憑據，從而阻止這些調整。請記住，輸入這些詳細信息可以讓用戶進入，無論是否是管理員。這就是為什麼你需要小心選擇你的密碼，而不是與任何人分享。

新帳戶如何減少磁盤空間

當你創建一個新的帳戶時，它所佔用的空間遠不及你想象中的幾百兆字節。試試千字節。

當然，一旦用戶登錄並使用應用程序、保存文件、下載照片等進行日常工作，使用的空間就會達到兆字節，很快就會達到千兆字節。在每個用戶都遵循這種模式的情況下，磁盤空間總是快用完了，不管一開始有多少存儲空間。

如果沒有一些基於終端的重要調整，就無法限制用戶數據佔用的存儲空間。對我們中的許多人來說，這代表了我們可能沒有的時間、精力和專業知識。因此，每個用戶都必須養成一些節省空間的習慣，例如：

• 經常刪除垃圾數據。
• 將文件移動到雲存儲或外部磁盤，並儘可能將其從Mac中刪除。

作為管理員用戶，您需要確保所有用戶都可以訪問有用的公共內容，如音樂和電影。這將減少潛在的空間佔用重複。另外，熟悉你能做的一切，在你的Mac上釋放空間，然後去做。

注意：如果您設置了Time Machine，則每個用戶的主文件夾都會備份到它，除非您將其從Time Machine的首選項中排除。

如何創建新用戶帳戶

您可以在“系統首選項”的“用戶和組”部分找到帳戶創建選項。要啟用這些選項，請單擊對話框底部的“鎖定”圖標，輸入系統密碼，然後單擊解鎖按鈕。

現在單擊左側面板下方的“+”加號按鈕，您就可以創建一個新的用戶帳戶了。

此時，將出現一個新的對話框。您需要做的第一件事是從newaccount下拉菜單中選擇要創建的帳戶類型。

我們已經討論了上述帳戶類型，所以您知道您的選擇是什麼。暫時忽略組菜單選項。我們稍後再處理。下一部分很簡單——在對話框中填寫所需字段，然後單擊藍色的“創建用戶”按鈕。新用戶帳戶應該顯示在側面板中。

如果您選擇了錯誤的帳戶類型，不要擔心。你可以隨時更改。

假設您有一個標準帳戶，希望將其轉換為託管帳戶。從左側面板中選擇帳戶，並選中右側面板中的啟用家長控制複選框。現在您有了一個託管用戶帳戶。選中“允許用戶管理此計算機”複選框，您將擁有管理員帳戶。

您可能需要使用位於“加號”/“減號”按鈕旁邊的“齒輪”按鈕設置主密碼。這將有助於您重置任何用戶的帳戶密碼，如果他不能回憶它。

在“用戶帳戶”列表下的“登錄選項”按鈕後面，還有一個您想探索的位置。從該位置，您可以選擇是否希望登錄窗口顯示用戶名和密碼字段或用戶縮略圖。出於安全原因，您應該避免將macOS設置為自動登錄到管理員帳戶。

您還可以啟用“登錄選項”下的“快速用戶切換”菜單。這允許您從菜單欄在用戶帳戶之間切換。

刪除用戶帳戶

當您不再需要保留某個特定的用戶帳戶時，最好將其銷燬，而不是讓它到處浪費資源。要刪除用戶帳戶，請從左側面板的“系統首選項”&gt；“用戶和組”下選擇該帳戶，然後單擊面板下方的“減號”按鈕。

如果帳戶名的用戶已登錄，則該帳戶名將顯示為灰色，在該用戶註銷之前，您無法刪除/編輯該帳戶名。

現在是決定如何處理要刪除的帳戶的主文件夾的時候了--將其保存為磁盤映像，保持原樣，或者刪除它。在彈出的框中選擇這些選項之一，然後單擊“刪除用戶”按鈕。您仍可能在共享文件夾和Time Machine備份中找到與已刪除用戶帳戶相關的剩餘文件。如果可以的話，把它們都拿過來。

刪除一個管理員帳戶是可以的，但是刪除你在第一次安裝Mac時創建的管理員帳戶可能是災難性的。

什麼是一個團隊，它有什麼幫助(a group and how does it help)？

在創建新用戶時，您可能注意到“新建帳戶”下拉菜單中的“組”選項。想知道團體是為了什麼？好吧，一個macOS組給了你一種方法，一次將特權傳遞給一堆用戶。

無論該組的用戶是在同一臺Mac上，還是在同一網絡上的不同Mac上，這都無關緊要。有了組設置，授予組成員訪問特定文件的權限，甚至一次與所有成員共享您的屏幕就容易多了。

從“系統首選項”&gt；“用戶和組”創建組後，它將顯示在用戶帳戶列表的下面。選擇組，然後在右側面板中，選中要添加到組中的每個用戶的複選框。

現在，對於Finder中的任何文件（或文件夾），可以從文件的檢查器對話框（file&gt；Get Info）按組分配讀寫權限。

您還可以在“系統首選項”&gt；“共享”下授予或限制組對特定共享文件夾的訪問權限。

在mac周圍集合（或不集合）

如果你保護你的Mac電腦，並認為它是你的“領地”，你可能會猶豫讓任何人使用它，即使是一小會兒。但共享電腦有時是不可避免的，無論你這樣做是為了減少科技開支還是幫助有需要的人。至少你可以控制你的Mac和你的數據共享的部分。真是了不起。

你和家人、室友或朋友共用你的Mac電腦嗎？你的共享設置是什麼樣的？有沒有給你帶來什麼問題？

圖片來源：wavebreakmedia/Shutterstock