在學習如何組織Lightroom目錄之前，瞭解Lightroom的工作原理非常重要。這包括瞭解照片的存儲方式，如何導入照片，以及瞭解Lightroom提供的其他功能。

如果您對此有任何疑問，請先閱讀我們的“將照片導入Lightroom”指南。當你至少對Lightroom的運作有了基本的瞭解之後，最好回到這篇文章。

你將在一個完美的位置，學習如何保持你的燈塔目錄組織永遠。您選擇的工作流將使您更容易存儲和查找照片，決定使用哪些照片，並保持在不斷擴展的庫的頂部。這意味著知道如何：

• 整理文件夾。
• 使用標記、選擇標誌和顏色。
• 輕鬆刪除不需要的照片。
• 利用收藏。
• 明智地使用關鍵字。

一旦你有了一個組織系統，不管你的Lightroom目錄有多大，你總是能夠掌握它。

選擇好的文件夾結構

只有知道要使用的文件夾結構之後，才應該真正開始將照片導入Lightroom。以後改變這種結構可能會是一場噩夢，所以最好弄清楚一個你能在未來幾年使用的照片組織系統。如果你已經使用Lightroom一段時間了，最好跳過這一節。

如何組織文件夾最終取決於您自己。但要小心落入只按日期組織的陷阱。五年後，你真的能記得你在2012年1月拍攝的照片嗎？可能不會。Lightroom通常可以從文件的元數據中找到拍攝日期，因此，該搜索選項仍然對您開放。

據我所知，最可靠和最常見的文件夾結構是：

我使用下面略為簡化的結構（Year&gt；Event）。

這種子文件夾結構允許您輕鬆地對大量文件夾進行排序（是的，按日期排序），同時也為描述性文件夾名稱留出空間，以便您快速搜索。現在，你不需要記住史蒂夫婚禮的確切日期，只需搜索“史蒂夫的婚禮”。

請注意，最好將Lightroom目錄中的所有照片存儲在單個位置（單個硬盤上），而不是分散在多個驅動器上。

在燈光室做任何事

一旦您的文件夾結構（和照片）已導入Lightroom，請避免在Lightroom外觸摸它們。不要移動它們，不要重命名它們。現在，只要記住在Lightroom裡嘗試和你的照片相關的一切。如果要移動它們，請在Lightroom中拖放它們。如果要重命名文件夾，請重命名Lightroom中的文件夾。

這是因為您的Lightroom目錄包含對您的照片的位置引用，而不是您的實際照片。一旦更改了Lightroom之外的文件夾名、文件名或位置，該鏈接就會丟失。Lightroom無法再定位這些照片和文件夾。把那堆亂七八糟的東西收拾乾淨是件麻煩的事。

標記和評級你的照片

Lightroom提供三種不同的方式來查看和評價您的照片。找出最佳的使用方**讓你輕鬆地瀏覽照片，選擇要刪除的照片，以及將來更容易訪問的照片。這三個選項中的每一個都可以通過庫模塊的底部工具欄訪問。

• 星級評定允許你用1-5顆星來評定你的每一張照片。
• 白色選擇標誌允許您“選擇”照片。黑色選擇標誌允許您“拒絕”照片。
• 您還可以為每張照片指定一種顏色。

當你開始混合和匹配星星，旗幟和顏色，事情會變得非常複雜，非常快。因此，除非你需要一個複雜的工作流程，保持你的評分系統儘可能簡單。

對我來說，這意味著一次只瀏覽一個文件夾。如果我真的不喜歡照片，我會用黑色的旗子（按X）標記它。如果我真的喜歡和/或想編輯一張照片，我會用白旗（按P）標記它。如果它在中間的某個地方，我就不加標記了。

然後，您可以使用屏幕右下角的過濾條調出所有帶有特定等級標記的照片。這會從屏幕上刪除所有那些平庸的照片，所以你只能專注於最好的照片。

我發現這樣做很有用：a）快速找到漂亮的照片，在我的電腦上向人們展示；b）快速滾動帶有白色標記的照片，這樣我就可以用5顆星標記我的絕對最愛。這些是我想打印的，或者添加到我的投資組合中。

就這樣。有時，您可能需要使用其他評級選項之一。但大多數時候，事情不需要變得比這複雜得多。

批量刪除照片

一旦你瀏覽了一個文件夾（或多個文件夾），用黑色標記要刪除的照片，使用屏幕右下角的過濾器選項只顯示那些被拒絕的照片。

再次檢查是否確實要從庫中刪除這些照片。如果找到不想刪除的，請再次單擊X以刪除黑色標誌。

一旦你高興地想刪除所有這些照片，按Ctrl+A（Mac上的Cmd+A）將它們全部選中。然後單擊鼠標右鍵，然後選擇“刪除照片”。您可以選擇僅從庫中刪除照片（推薦），或從驅動器中永久刪除照片。

明智地使用集合

如果你真的想讓你的Lightroom目錄井然有序，你可能會想抓住收藏。每個集合可以由任意數量的文件夾中的照片組成。任何照片都可以放置在任意數量的集合中（無需移動照片）。有些人以收藏品起誓。其他人則試圖避開它們。你在多大程度上使用它們完全取決於你自己。

收藏的一個常見用途是展示你最喜歡的照片，就像你拿著相冊一樣。您可以選擇所有那些用白色標記的照片，並將它們添加到收藏中，從而為該文件夾創建一個“最佳”相冊。這就是我在上述系列中所做的。每一次旅行的原始相冊都有數百張照片。然而，這些收藏只包含其中最好的。

收藏的另一個用途是將特定項目的照片組合在一起。例如，如果我想打印一組照片，我會將它們添加到名為“to print”的集合中。或者我可以把我想上傳到我的網站上的所有照片放在另一個名為“上傳”的收藏中。

如果最終創建了大量集合，則可以通過創建集合集來更整齊地組織這些集合。這些是嵌套的集合，您可以展開和摺疊它們以保持一切整潔。

還可以選擇創建智能收藏（New Collection&gt；**art Collection）。智能集合根據您設置的條件自動填充它們自己。例如，你可以創建一個智能收藏，顯示你所有的五星照片。或者所有你用狗的名字標記的照片。你可以隨心所欲地發揮創造力。

使用關鍵字

在Lightroom的Library模塊中，您可以選擇為每個照片添加關鍵字。如果您明智地使用關鍵字，它們可以成為您的組織武庫中一個非常強大的補充。這就是為什麼如果你決定使用關鍵字，最好找出一個系統，並堅持下去。

例如，通過為你的狗的每張照片添加一個特定的關鍵字，你可以創建上一節提到的智能收藏。你可以對你的孩子和最好的朋友的名字做同樣的處理。

如果你正在學習肖像攝影，你可以在相關照片中添加關鍵字“肖像”。或者，如果您正在創建一張復古風格的專輯，請添加關鍵字“vintage”

也許你最終會想寫一本書，裡面有你所有最好的照片。在這些情況下，您可以添加關鍵字“Book”。

關鍵字的用途是無窮無盡的。但注意不要把事情搞得太複雜。一旦你開始創建關鍵字，保持它們的組織，並儘量不要添加不必要的關鍵字。這將使今後更容易找到照片。

把所有的一切結合起來

當談到保持你的燈塔目錄井然有序，有一個真正的簡單優雅。在開始之前，想想你想要的工作流程。弄清楚你想用你的目錄做什麼。只有這樣，你才能決定你要使用哪些工具和特性。

一些你會一直使用的工具。其他你偶爾會用到的。還有一些你永遠不會碰的。

如前所述，一旦我將照片導入Lightroom目錄，我要做的第一件事就是用白色或黑色的pick標誌標記它們。那些用黑旗標記的，我從我的書庫中刪除。用白旗標記的關鍵字將被賦予一個或兩個相關關鍵字，並放入任何相關集合中。如果我真的喜歡他們，我會給他們5顆星。差不多就是這樣。

這個設置可以讓我快速地組織我的庫。很容易就能從某次旅行中找到最好的照片。快速顯示我個人最喜歡的照片。並根據我的（相對較少的）關鍵字搜索照片。

但是請記住，組織一個Lightroom目錄的方法沒有對錯之分，但是一旦你找到了一個可行的、可伸縮的系統，就要堅持下去。隨著這個系統成為第二天性，快速存儲、分類、搜索和評價照片的能力將讓你受益多年。

交給你：Lightroom提供了哪些工具和功能，你最依賴這些工具和功能來保持你的照片井然有序？