主要區別
硬複製是一種列印在紙上的數字文件檔案，而軟複製是一種電子文件，它不是列印在紙上，而是以數字形式存在於USB驅動器和計算機等中。
硬複製(hard copy) vs. 軟複製(soft copy)
由於我們生活在一個資訊時代，資料對我們非常重要。資料主要透過不同的傳輸方式在世界範圍內共享。硬複製和軟複製都在全球範圍內用於分發資訊。但主要的區別在於他們共享資訊的方法。硬複製是一種可以觸控的物理實體，因為它是由紙製成的，而軟複製是不可觸控的，是儲存在電子裝置儲存器中的資訊的虛擬副本。
硬複製需要大量的時間，因為它是一種需要透過郵件傳遞的材料，而軟複製則可以透過點選按鈕在世界任何地方迅速交換資訊。軟複製在軟複製之前；例如，您在計算機螢幕上鍵入的資料是軟複製。接下來，你把它全部打印出來，然後你得到一個有形的紙質軟複製，這是一個硬複製。硬複製可以在任何時間、任何地點閱讀；而軟複製總是需要電子媒介來顯示資訊。它可以是任何一種電子媒介，如個人電腦、雲硬碟、adobe閱讀器等。在硬複製上進行修改是困難的，而透過計算機程式在軟複製上修改任何一種措辭都是很容易的。
在因特網的幫助下，一份軟複製可以在幾秒鐘內透過全球資訊網共享，但是硬複製可能需要幾小時到幾天或幾個月的時間才能透過郵寄服務傳送出去。硬複製需要掃描器或印表機來列印資訊，而硬複製則依賴於計算機的使用。手寫檔案頁是硬複製，在計算機顯示屏上的電子文件是軟複製。
比較圖
什麼是硬複製(a hard copy)？
硬複製一詞指的是具有物理媒介的資訊性書面檔案。它需要紙和墨水來記錄資訊。這是一種以物理形式儲存資訊的古老方法。這種資訊傳輸方法不需要網際網路連線或軟體來讀取。硬複製**成本也很高，而且很難修改。這類副本在商業、教育領域，甚至在財產合同中都有大量需求，因為這些副本帶有官方印章、證明和簽名，因此非常可信。這些副本也需要很大的空間來攜帶它們。透過使用掃描器，硬複製可以轉換成軟複製。因為它是沉重的和實際存在的紙質形式，一份硬複製需要很多時間去另一個地方。
例子
正式檔案，如招聘啟事、帶郵票的公函、認證學位、財產證書、商業合同、平裝書、雜誌等。
什麼是軟複製(a soft copy)？
軟複製是一種未列印但可列印的資料（資訊）副本，它被輸入到計算機的字處理程式中，並且只能在計算機軟體**問。它不是物理存在的，而是儲存在計算機記憶體或USB驅動器記憶體中。這種複製可以透過因特網、資料線、USB驅動器、軟盤或CD，以數字檔案的形式從一臺個人計算機傳送到另一臺個人計算機。這個複製不需要很大的物理儲存區域來儲存它，而且生產成本相當低。
示例
Pdf檔案、doc檔案、xlx檔案、演示檔案、計算機上的word文件、硬複製的掃描副本等。
主要區別
- 硬複製依賴紙張和墨水，軟複製依賴計算機。
- 硬複製佔用大量空間，不易攜帶，而軟複製不消耗實際空間。
- 硬複製是物理紙質複製，軟複製是電子的、數字寫入的複製。
- 硬複製需要大量的時間去不同的地方，而軟複製可以輕鬆地傳送到任何地方，而不需要額外的時間。
- 硬複製可以透過掃描器轉換為軟複製，但是軟複製是用印表機列印在紙上的。
- 硬複製的**成本較高，而軟複製的成本最低。
- 硬複製不能修改，而軟複製可以在計算機螢幕上很容易地修改或操作。
- 硬複製不能長時間儲存，通常是磨損的受害者，而軟複製可以長期儲存。
- 硬複製不容易複製，軟複製可以在幾秒鐘內輕鬆複製。
- 硬複製有重量，而軟複製沒有重量。
對比影片
結論
除了它們是資訊（資料）的傳遞者外，它們之間沒有任何相似性。它們雖然可以相互轉換，但仍有各自獨特的價值和特點。硬複製是一種舊的資訊傳輸方式，而軟複製是一種新的傳輸方式。然而，在21世紀，軟複製更為普遍。但在書面資訊方面，硬複製也有其重要性。
