如果你在互聯網上運行一個網站，很可能你正在收集一些關於訪問者的信息。法律和道德要求使得在網站上發佈隱私政策變得非常重要。

隱私政策將保護您免受許多法律責任。同時，無論法律是否要求，與用戶共享隱私信息都是正確的做法。

在下面的文章中，您將瞭解應該在隱私策略中包含哪些元素，向這些元素添加什麼，以及一些示例網站隱私策略模板和示例。

網站隱私政策的5個關鍵要素

根據美國更好的商業局，有五個重要的元素，你需要包括在你的網站隱私政策。

1. 注意：告訴你的讀者你在網站上收集的關於他們的所有個人信息。
2. 選擇：解釋訪問者是否可以選擇不收集和使用他們的信息，以及如何這樣做。
3. 訪問：提供任何鏈接，讀者可以在其中看到您收集的數據，如果他們想更正它。
4. 安全性：詳細說明為保護已更正的任何用戶數據而採取的安全措施。
5. 糾正措施：如果不遵守隱私政策，給你的訪客提供他們所擁有的選擇。

您不需要為策略中的每一個主題都包含一個完整的部分，但是您應該嘗試確保以某種格式包含所有信息。

讓我們更詳細地探討這些網站隱私政策的每一個要素。

網站隱私政策：簡介

你的隱私政策應該從介紹開始，詳細說明該政策的目的。

它還應該詳細說明讀者將從閱讀中學到什麼信息。在文本中看到“（網站）”的地方**服務或網站的名稱。

您可以從基於此隱私策略模板的介紹開始：

"Here at (website) we take personal privacy very seriously. As a general rule (website) does not collect your personal information unless you chose to provide that information to us. When you choose to provide us with your personal information, you are giving (website) your permission to use that information for the stated purposes listed in this privacy policy. If you choose not to provide us with that information, it might limit the features and services that you can use on this website.

Generally, the information requested by (website) will be used to provide a website feature or service to you, such as commenting, support, or providing future content better tailored to your interests. A description of (website)'s intended use of that information, how that information is collected, security measures (website) takes to protect that information, and how to grant or revoke c***ent for collection and use of that information will be fully described the 'Privacy Notice' section of this privacy policy."

隨著介紹的方式，現在是時候把你的隱私政策隱私通知部分。

網站隱私政策：通知

要完成隱私政策的通知部分，您需要對您的網站進行全面審核，以確定您正在從訪問者那裡收集哪些信息。通常，這可能包括以下任何來源。

• 表格（聯繫信息）
• 登錄或註冊信息（名稱和密碼）
• 在站點的任何頁面上運行的廣告腳本（人口統計）
• Cookie（網頁瀏覽歷史記錄）
• 評論腳本（IP地址和位置）
• 社交媒體整合（朋友和家人）

大多數博客、論壇甚至更大的網站都使用廣告網絡、評論插件和其他直接或間接收集用戶信息的便箋。

例如，如果你的網站使用Disqus，它要求訪問者鍵入他們的電子郵件地址。但許多用戶不知道的是（除非你讓他們知道），它還記錄了他們用來在你的網站上留言的計算機的IP地址。

重要的是你要了解你的網站從用戶那裡收集到的信息。你應該確保讓他們知道你的網站隱私政策的通知部分。

最好為站點上存在的每種形式的數據收集創建一個單獨的部分。描述該工具如何收集信息以及它收集了哪些信息。

根據您自己的網站正在收集的信息，調整下面每個示例的文本。

電子郵件地址

如今，大多數網站都會為訪問者提供一個發送電子郵件的鏈接，或者訪問者可以填寫一份聯繫人表格向您發送消息。

這是您正在收集的個人信息的一種形式，因此請使用隱私通知文本將其披露給訪問者，如以下示例所示：

"Some of the services on this website allow you to send us an email. We will use the information you provide, such as email address or phone number, only to respond to your inquiry. Keep in mind that email tran**issi*** are not encrypted by default, so we suggest you do not send sensitive information such as Social Security numbers, credit card numbers, or bank account information via such contact forms.

If such information is required, it will be via a web page that clearly states the page and its tran**ission of information is secure and encrypted. All electronic messages received from visitors are deleted when no longer needed."

如您所見，該語句準確地描述了您正在收集的信息以及如何使用這些信息。

第三方網站和應用程序

任何插件或服務，您使用添加功能到您的網站可以讓您訪問您的訪客的個人信息。

一些例子是評論服務（如dishs）或與訪問者的社交帳戶集成的社交媒體插件。

即使您沒有直接收到這些信息，如果該服務允許您登錄到一個允許您查看或收集這些信息的帳戶，您也需要向您的訪問者披露這些信息。

以下是可用於本節的隱私政策文本示例：

"(website) uses commenting and social media plug-ins and third-party websites. We use those third-party services to interact with visitors and to build our community on social media. We also uses these third-party services to measure the number of visitors to our website, to interact with visitors on the site, and to make our website more useful to visitors.

In such cases, the third-party application may request an email address, username, password, internet protocol (IP) address, and geographic location for account registration or sign-in purposes. (website) does not use those third-party websites or services to collect personal information from individuals. Any personal information collected by the third-party website will not be stored or tran**itted by (website). (website) has no control over or access to specific login information or any other sensitive personal information provide to third-party websites."

本聲明的最後一部分很重要，因為第三方網站或服務的隱私政策可能與您的不同。很重要的是要明確你的網站不能控制或訪問這些信息。

最終，如果第三方服務因濫用信息而陷入法律糾紛，比如Facebook最近的劍橋分析（Cambridge Analytica）醜聞，你將不會受到任何這些問題的影響。

這也可以建立讀者的信任，即使其他網站不善於保護他們的隱私，你仍然可以被信任。

跟蹤和定製信息（cookies）

幾乎每個在線網站都使用某種形式的分析或廣告腳本來衡量用戶的會話信息。

這些腳本收集了大量關於訪問者的個人信息，儘管它們沒有通過名字來明確標識這些用戶。

如果你運行這些腳本或者顯示那些廣告，那麼向訪問者披露收集到的信息是非常重要的。以下是一些隱私政策聲明示例：

"(website) uses cookies to provide a customized user experience on the site. A cookie is a **all file that a website transfers to your computer to allow your browser to remember information about your last session on that website. Your computer only shares information in the cookie with the specific website that provided it, and no other website can request that information. (website) also uses third-party ****ytics services (like Google Analytics) to gather this information for anlysis.

(website) collects and temporarily stores certain information about your visit to help us to better align our content and the website design with your needs. The information these cookies collect includes:

1. The domain you access our website from2. Your computer's IP address3. The date and time you accessed the site4. The operating system of your computer5. The browser you're using to access our site6. The Universal Resource Locators (URLs) of the pages you visit on our website7. Your username, if you've logged into the site8. The URL of site you came from, if you clicked a link there that brought you to our website

We may share this information internally with (website) employees or third-party contractors as needed. This information is only used to to improve the website and enhance our visitors' experience. Raw data logs are only retained temporarily site management purposes."

這將可能是你的隱私政策的最大部分，因為它通常是一種服務，大多數網站使用，它收集了這麼多關於用戶的信息。

對這些信息以及如何使用這些信息保持透明是很重要的（也是法律要求的）。要了解有關“請勿跟蹤”功能的更多信息，請查看我們的指南。

網站隱私政策：安全

現在你已經詳細介紹了你通過網站收集到的信息，是時候添加另一個部分，讓你的訪問者放心了。

在這裡，您可以詳細說明為保護訪問者信息而採取的所有安全措施

下面是該部分的示例。同樣，將“（網站）”替換為您自己網站的名稱，並根據您的情況調整此模板文本：

"(website) takes the security of your personal information very seriously. We take many precauti*** to ensure that the information we collect is secure and inaccessible by anyone outside of our organization. These precauti*** include advanced access controls to limit access to that information to only internal personnel who require access to that information. We also use numerous security technologies to protect all data stored on our servers and related systems. Our security measures are regularly upgraded and tested to ensure they are effective.

We take the following specific steps to protect your information:

(1) Use internal access controls so only limited personnel have access to your information.(2) Anyone with access to user information is trained on all relevant security and compliance policies.(3) Servers that store visitor information are regularly backed up to protect against loss.(4) All information is secured through modern security technologies like secure socket layer (SSL), encryption, firewalls, and secure passwords.

All access safeguards described above are in place to prevent unauthorized access by outsiders to information stored on or tran**itted by our systems."

在向訪客解釋安全性時，重要的一點是你不要太詳細。記住，並不是所有的訪客都精通技術。他們只需要知道你為保護他們的信息而採取的一般安全措施。

網站隱私政策：選擇、訪問和補救

訪問者對您收集的信息的控制通常在網站隱私政策的最後一節中討論。

它涵蓋了訪問者訪問信息和選擇不收集信息的選項。如果他們發現你違反了自己的隱私政策，也可以提出投訴。

這三個問題通常都會通過向訪問者提供一個通過電子郵件與您聯繫的選項來解決。您可以按以下方式編寫此語句：

"You can do the following at any time by contacting us via the email address or phone number given on our website:

(1) Ask for a list of personal information we have about you, if any.(2) Request a change, correction, or deletion of your personal information.(3) Request that we avoid collecting anything in the future (opt-out).

If you do not wish to have cookies stored on your machine, you have the option to turn cookies off in your browser. However, keep in mind that turning off cookies may impact how this website functi***. Disabling browser cookies will also impact how other websites you visit store browser cookies as well.

Whenever we collect any sensitive information (such as social security numbers or credit card information), the information is encrypted and securely tran**itted. You are able to confirm this by looking for the 'lock' icon in the browser address bar, and also confirm that the URL link starts with 'https.'

If you believe at any point that we are not following this privacy policy as stated, please contact us immediately via email ([email protected]), or via telephone (415-555-1212)."

正如您所看到的，這一整節處理如何訪問個人信息，以及如何選擇退出，以及如何尋求補救，如果有任何問題。

本節末尾的聯繫句通常是結束隱私政策的好地方。

然而，如果你更喜歡以一個更個人化的註釋結束，你總是可以添加另一段歡迎反饋或評論。同時考慮提供您的實際郵寄地址。

網站隱私政策的重要性

提供網站隱私政策不僅重要，因為它是法律要求的。

這是一個很好的做法，讓你的網站訪問者感到自信，你有他們的最佳利益考慮。一個徹底和詳細的隱私政策為訪問者提供了一個透明的感覺。它還可以幫助你的網站的新訪問者感到足夠安全，可以使用該網站，並希望在未來再次返回。

經營一個網站是一項艱苦的工作。我們在這裡提供幫助，提供了大量關於建立網站、使用WordPress和正確保護網站安全等主題的文章。