Zoom提供了一種生成以前會議的會議報告的方法。這些報告可以包含參與者的具體資訊,以及投票問題的結果。下面介紹如何在Zoom中生成會議報告。
在開始之前,生成會議報告有幾個要求。首先,此功能只對授權使用者可用,因此您需要付費帳戶。下一步,您要為其生成報告的會議必須已啟用參與者註冊和/或輪詢。最後,您必須是會議的主持人或具有生成和檢視報告的使用情況報告許可權。
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最後一個重要提示:報告在30天后被刪除。巧合的是,這也恰好是從“以前的會議”選項卡中刪除會議的持續時間。會議結束後一定要儘快收集報告,以免遺漏任何重要資料。
要生成會議報告,請在Zoom web門戶上登入到您的帳戶,在左側窗格的“Admin”組中選擇“account Management”,然後單擊“reports”
您現在處於“使用情況報告”選項卡中。在這裡,從選項列表中選擇“會議”。
現在,您在“會議報告”選項卡中。選擇要生成的報告型別(註冊報告或投票報告),然後輸入日期範圍以檢視該時間內發生的會議。準備好後,選擇“搜尋”
將顯示在選定時間範圍內舉行的以前會議的列表。選擇要為其生成報告的會議旁邊的“生成”。
Zoom現在將生成會議報告。準備好後,選擇“下載”
報告現在將作為.csv檔案下載。
Zoom會議報告包含一些關於參與者的非常有用的資訊。以下是您可以在每份報告中看到的內容。
註冊報告包含以下參與者資訊:
輪詢報告包含以下參與者資訊:
這些報告包含關於參與者的有價值的資料,例如,可以用來跟蹤哪些人参加了特定的會議(比如為透過Zoom舉辦的線上課程點名)。確保在分配的時間內收集所有資料。
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