微軟團隊是該公司對現代工作場所中使用者友好的數字協作軟體需求的迴應。它與Slack競爭,將取代Skype for Business成為遠端遠端工作的首要平臺。還有一個免費版本!
微軟團隊是為小型企業、大型企業以及自由職業者、客戶、學生和教師等個人構建的協作通訊應用程式。任何想與其他人一起處理檔案的人,尤其是那些使用office365的人,都可以使用團隊作為完成工作的平臺。
該應用程式的特點是VoIP、文字和影片聊天,以及與Office和SharePoint的輕鬆配置整合,所有這些都在一個使用者友好的介面內。作為一個freemium平臺,團隊允許任何規模的工作場所透過桌面應用程式(適用於Windows/Mac/Linux)、功能稍差的基於web的應用程式或移動應用程式(Android/iPhone/iPad)實時共享、會面和處理檔案。
團隊最初是在2016年構思的,當時雷蒙德科技巨頭選擇不以80億美元收購Slack,而是決定開發自己的應用程式,作為Skype for Business的替代品。獨立擁有的Slack具有與Google應用程式的本機整合,這與團隊與幾乎所有其他微軟工具的整合非常相似。
團隊最終將成為全球最流行的作業系統(Windows)和生產力套件(office365)之一的內建工作場所通訊應用程式。即使您為您的組織選擇了一個替代方案,您也可以期望透過團隊實現大量業務。很容易向組織外的任何人傳送一個僅限一次的私人會議邀請,因此您可能只會收到一個團隊連結,用於下一次影片通話。
微軟的教育計劃,如微軟教育團隊,使其成為一個偉大的解決方案,以及教室。教師可以建立作業,組織成績冊,並透過Microsoft窗體進行互動式測驗。還有一個相當大的應用程式商店,提供與Flipgrid、Turnitin和MakeCode等相關第三方應用程式的連線。
團隊的核心是簡化和分類企業中需要與需要數字溝通的員工進行的各種人際互動。在商業世界之外,幾乎任何團體都可以使用它來做任何需要數字通訊和協作的事情。
團隊的基本結構始於建立組織。根據您管理許可權的方式,您邀請加入此組織的人員(例如“我的一流企業”)將與不同的團隊(例如,市場營銷、IT、課堂4)一起使用。在這些團隊中,您(或具有管理員許可權的使用者)可以建立公共或私人頻道(例如公告、專案21、突擊測驗)。頻道是您可以在其中聊天的組織執行緒,共享數字檔案,甚至在他們的實時協作,這取決於您設定的整合。
Microsoft的團隊顧問簡化了建立組織的過程。一旦啟動並執行,就可以設定虛擬會議,並從Office 365或任何要整合的檔案儲存服務開始建立、編輯和共享檔案。團隊中的第三方應用程式整合使您可以輕鬆地設定您可能需要的任何整合或服務。
您可以透過單擊桌面應用程式左下角的“應用程式”按鈕直接從團隊訪問這些應用程式。
無需任何費用,您可以以團隊的形式建立一個組織,最多可以邀請300人(如果您是經認可的學術機構,則可以邀請無限使用者)。您的團隊組織的成員可以分組到團隊或頻道中,使用組音訊和影片通話以及10GB的雲端儲存(每人外加2GB)。
此外,除了與幾乎所有的微軟應用程式整合之外,你還可以將團隊連線到谷歌、Adobe、Trello、Evernote等數百個應用程式。
如果您和少於300人需要透過文字、語音和影片聊天,同時透過Office 365共享和協作,您可以立即開始****團隊。如果您需要訪問官方支援、更多儲存、更好的安全性、更多會議功能,或者與Microsoft的SharePoint、Yammer、Planner和Stream應用程式整合,則每個使用者每月需要5美元。除此之外,訪問Outlook和Word等其他辦公應用的桌面版本,以及更高的資料上限和其他一些功能,每個使用者每月將花費12.50美元。
如果您選擇每月承諾,而不是每年續訂,則這些價格會略高。您可以在Microsoft官方網站上檢視團隊定價結構的完整明細。
IBM為所有員工選擇了Slack。NFL為球員、教練和員工選擇球隊。這兩個最大的數字協作應用程式之間的競爭使得這兩個應用程式比以往任何時候都更加相似,因為它們競相融合各種各樣的工作場所在現代數字時代取得成功所需的功能。
儘管比較這兩個平臺是很常見的,但隨著一家公司與另一家公司競爭,諸如免費檔案儲存限制(Microsoft的2GB與Slack的5GB)等個別優勢可能會隨著時間的推移而改變。儘管微軟的第一層付費軟體(5美元)略低於Slack(6.67美元),但兩家公司都提供免費增值計劃。
特別是對於大型企業,團隊透過提供更多的功能(如會議日程安排、詳細的會議記錄和多使用者螢幕共享),目前比Slack更具優勢。這兩個平臺都支援機器人,在每個作業系統上都有應用程式,並提供深層次的定製。但總的來說,隨著越來越多的功能跨平臺標準化,任何差異都將繼續縮小。
Slack和團隊最大的區別在於後者屬於微軟。這意味著,即使在免費版本中,團隊與office365的本機整合也要高得多。同時,Slack主要與Google產品(包括microsoftoffice365和SharePoint)整合。其中許多整合是相互的,但有些不是;找出哪個應用程式與您將用於開展業務的軟體和第三方平臺整合,並做出相應的決定。總有其他平臺可以進行數字協作和遠端工作,比如Discord或Google Hangouts。
選擇Microsoft團隊作為您的數字通訊和協作平臺主要取決於您將使用它做什麼,以及它是否與您使用的其他軟體整合。對於當今的大多數數字通訊平臺來說,歸根結底都取決於您、您的組織以及各種功能對您的實際意義。
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