沒有人喜歡用艱難的方式做事,這就是為什麼他們創造了鍵盤快捷鍵!我們來看看你可以在谷歌文件中使用的快捷方式,以縮短使用日常操作所需的時間。...
沒有人喜歡用艱難的方式做事,這就是為什麼他們創造了鍵盤快捷鍵!我們來看看你可以在谷歌文件中使用的快捷方式,以縮短使用日常操作所需的時間。
這絕對不是googledocs中所有可用鍵盤快捷鍵的完整列表。我們已經試著讓這個列表更普遍的有用的捷徑。如果你在這本指南中找不到你想要的東西,你還有很多可以探索的地方。
要開啟Google Docs中的鍵盤快捷鍵列表,請按Ctrl+/(Windows和Chrome OS)或Cmd+/(macOS)或在Google Docs幫助頁上檢視完整列表。
一般專案行動
這些是你每天的鍵盤快捷鍵,使它更容易做任何事情,從複製文字,以撤消錯誤。
- Ctrl+C(Windows/Chrome OS)和Cmd+C(macOS):將選定的文字或圖形複製到剪貼簿
- Ctrl+X(Windows/Chrome OS)和Cmd+X(macOS):將選定的文字或圖形剪下到剪貼簿
- Ctrl+V(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+V(macOS):將剪貼簿的內容貼上到文件中
- Ctrl+Shift+V(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+Shift+V(macOS):貼上剪貼簿的內容而不格式化
- Ctrl+Z(Windows/Chrome OS)和Cmd+Z(macOS):撤消操作
- Ctrl+Y(Windows/Chrome OS)和Cmd+Y(macOS):重做操作
- Ctrl+K(Windows/Chrome OS)和Cmd+K(macOS):**或編輯外部連結
- Ctrl+S(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+S(macOS):Save(每個更改都已經儲存在Drive中,這裡是為那些偏執的人準備的)
- Ctrl+P(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+P(macOS):列印文件
- Ctrl+O(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+O(macOS):從驅動器或計算機開啟檔案
- Ctrl+F(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+F(macOS):在文件中查詢特定文字
- Ctrl+H(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+H(macOS):查詢並替換文件中的文字
- Ctrl+Shift+F(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+F(macOS):壓縮模式(隱藏選單)
相關:谷歌文件初學者指南
字元格式
googledocs有大量的快捷方式,允許您應用字元格式(下一節將介紹段落格式)。當您需要斜體、粗體或下劃線一些文字時,這些是您將使用的快捷方式型別。
- Ctrl+B(Windows/Chrome OS)和Cmd+B(macOS):應用粗體格式
- Ctrl+I(Windows/Chrome OS)和Cmd+I(macOS):應用斜體格式
- Ctrl+U(Windows/Chrome OS)和Cmd+U(macOS):應用下劃線格式
- Alt+Shift+5(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+X(macOS):應用刪除線格式
- Ctrl+Alt+C(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+C(macOS):複製選定文字的格式
- Ctrl+Alt+V(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+V(macOS):貼上文字格式
- Ctrl+\(Windows/Chrome OS)和Cmd+\(macOS):明文格式
- Ctrl+Shift+>或<(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+>或<(macOS):一次增加或減少一點字型大小
段落格式
就像字元格式一樣,這些快捷方式允許您使用專案符號列表、標題樣式或將段落左對齊、右對齊或居中對齊來設定整個段落的格式。
- Ctrl+]或[(Windows/Chrome OS)和Cmd+]或[(macOS):增加或減少段落縮排
- Ctrl+Alt+0(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+0(macOS):應用普通文字樣式
- Ctrl+Alt+1-6(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option 1-6(macOS):應用標題樣式[1-6]
- Ctrl+Shift+L(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+L(macOS):將段落左對齊
- Ctrl+Shift+E(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+Shift+E(macOS):居中對齊段落
- Ctrl+Shift+R(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+R(macOS):右對齊段落
- Ctrl+Shift+7(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+7(macOS):**編號列表
- Ctrl+Shift+8(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+8(macOS):**專案符號列表
註釋和腳註
需要在文件中快速**註釋或腳註嗎?好吧,有一些非常方便的捷徑來加速這個過程。
- Ctrl+Alt+M(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+Option+M(macOS):**註釋
- Ctrl+Alt+Shift+A(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+Shift+A(macOS):開啟討論執行緒
- Ctrl+Alt+F(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+F(macOS):**腳註
用鍵盤選擇文字
使用這些快捷鍵,您可以立即選擇從一個字元到整個文件文字的任何內容。
- Ctrl+A(Windows/Chrome OS)和Cmd+A(macOS):選擇文件中的所有文字
- Shift+左/右箭頭(Windows/Chrome OS/macOS):將所選內容擴充套件一個字元
- Shift+上/下箭頭(Windows/Chrome OS/macOS):將選擇範圍延長一行
- Ctrl+Shift+Left/right arrow(Windows/Chrome作業系統)和Shift+Option+Left/right arrow(macOS):將所選內容擴充套件一個單詞
- Shift+Home(Windows)和Shift+Fn+左箭頭(macOS):將所選內容延伸到行首
- Shift+End(Windows)和Shift+Fn+右箭頭(macOS):將所選內容延伸到行尾
- Ctrl+Shift+Home(Windows)和Cmd+Shift+Up Arrow(macOS):將所選內容擴充套件到文件的開頭
- Ctrl+Shift+End(Windows)和Cmd+Shift+Down Arrow(macOS):將所選內容擴充套件到文件末尾
用滑鼠選擇文字
如果您想使用滑鼠在文件中選擇文字,下面介紹如何完成相同的文字選擇。
- 雙擊:選擇一個單詞
- 雙擊+拖動:一次擴充套件一個單詞
- 三次單擊:選擇整個段落
- 三次單擊+拖動:一次擴充套件一個段落
在文件中移動
在文件中快速移動,而不必抓起滑鼠和無休止地滾動滾輪。相反,使用這些有用的快捷方式,可以在單詞或句子之間快速切換。
- 左/右箭頭:將**點(游標)向左或向右移動一個字元
- Ctrl+左/右箭頭(Windows/Chrome OS)和Option+左/右箭頭(macOS):向左或向右移動一個單詞
- 上/下箭頭:向上或向下移動一行
- Ctrl+Up/Down Arrow(Windows/Chrome OS)和Ctrl+Shift+Up/Down Arrow(macOS):上移或下移一段
- End(Windows)、Search+右箭頭(Chrome OS)和Cmd+右箭頭(macOS):移動到當前行的末尾
- Ctrl+End(Windows)、Search+Down Arrow(Chrome OS)和Cmd+Down Arrow(macOS):移動到文件末尾
- Home(Windows)、Search+左箭頭(Chrome OS)和Cmd+左箭頭(macOS):移到當前行的開頭
- Ctrl+Home(Windows)、Search+Up Arrow(Chrome OS)和Cmd+Up Arrow(macOS):移動到文件的開頭
- Page Up(Windows)、Alt+Up Arrow(Chrome OS)和Fn+Up Arrow(macOS):向上移動一頁
- 向下翻頁(Windows/Chrome OS)和Fn+向下箭頭(macOS):向下移動一頁
使用表格
與前面的快捷方式一樣,這些快捷方式可以幫助您在文件中包含的任何表中導航,而無需使用滑鼠。下面列出的快捷鍵適用於Windows和Chrome作業系統。如果你在mac上,在所有這些快捷方式中用Alt代替Command。例如,按住Ctrl+Cmd+Shift而不是Ctrl+Alt+Shift。
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按S:移動到表格的開頭
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按D:移動到表格的末尾
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按I:移動到表列的開頭
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按K:移動到表格列的末尾
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按B:移動到下一個表列
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按V:移動到上一個表列
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按J:移動到表格行的開頭
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按L:移動到表格行的末尾
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按M:移動到下一個表格行
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按G:移動到上一個表格行
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按T,然後按E:退出表格
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按N,然後按T:移動到下一個表格
- 按住Ctrl+Alt+Shift,按P,然後按T:移動到上一個表格
其他工具和導航
一些額外的工具可以幫助簡化您的googledocs體驗,例如文件的修訂歷史記錄、字典和啟用語音輸入。
- Ctrl+Alt+Shift+H(Windows/Chrome OS)和Cmd+Option+Shift+H(macOS):開啟文件的修訂歷史記錄
- Ctrl+Alt+Shift+I(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+Option+Shift+I(macOS):開啟Google文件瀏覽工具
- Ctrl+Shift+Y(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+Shift+Y(macOS):開啟字典和詞庫
- Ctrl+Shift+C(Windows/Chrome作業系統)和Cmd+Shift+C(macOS):顯示文件的字數
- Ctrl+Shift+S(Windows/Chrome OS)和Cmd+Shift+S(macOS):開始語音輸入(在Chrome瀏覽器中可用)
訪問pc上的選單
訪問選單欄上的任何選單也可以透過一些簡單的快捷方式完成。再也不需要用滑鼠點選每個選單就知道你需要哪一個了。
因為Google喜歡讓一切變得更復雜,所以根據你是否使用Chrome瀏覽器,這些鍵盤快捷鍵有一些特定於瀏覽器的命令。
- Alt+F(Chrome)和Alt+Shift+F(其他瀏覽器):訪問“檔案”選單
- Alt+E(Chrome)和Alt+Shift+E(其他瀏覽器):訪問“編輯”選單
- Alt+V(Chrome)和Alt+Shift+V(其他瀏覽器):訪問“檢視”選單
- Alt+I(Chome)和Alt+Shift+I(其他瀏覽器):訪問“**”選單
- Alt+O(Chrome)和Alt+Shift+O(其他瀏覽器):訪問“格式”選單
- Alt+T(Chrome)和Alt+Shift+T(其他瀏覽器):訪問“工具”選單
- Alt+H(Chrome)和Alt+Shift+H(其他瀏覽器):訪問“幫助”選單
- Alt+A(Chrome)和Alt+Shift+A(其他瀏覽器):訪問輔助功能選單(啟用螢幕閱讀器支援時顯示)
- 按住Shift鍵並單擊滑鼠右鍵:顯示瀏覽器的上下文選單(預設情況下,Google Docs會用自己的上下文選單覆蓋瀏覽器的上下文選單)
訪問macos上的選單
如上所述,不點選選單欄就可以透過鍵盤快捷鍵訪問選單欄。下面是在Mac上從GoogleDocs選單欄開啟每一個的方法。
- Ctrl+Option+F:開啟“檔案”選單
- Ctrl+Option+E:開啟“編輯”選單
- Ctrl+Option+V:開啟“檢視”選單
- Ctrl+Option+I:開啟“**”選單
- Ctrl+Option+O:開啟“格式”選單
- Ctrl+Option+T:開啟“工具”選單
- Ctrl+Option+H:開啟“幫助”選單
- Ctrl+Option+A:開啟輔助功能選單(啟用螢幕閱讀器支援時顯示)
- Cmd+Option+Shift+K:開啟“輸入工具”選單(在非拉丁語言的文件中可用)
- 按住Shift鍵並單擊滑鼠右鍵:顯示瀏覽器的上下文選單(預設情況下,Google Docs會用自己的上下文選單覆蓋瀏覽器的上下文選單)
就這樣。這些是Google文件中最好的快捷鍵。希望這些能讓你的生活更輕鬆,如果你沒有找到你想要的,請檢視Google支援頁面以獲取更多命令。