如何從釋出outlook日曆outlook.com

Outlook允許您與個人共享日曆，但您也可以釋出日曆，以便具有正確連結的任何人都可以看到。下面是如何做到這一點，以及為什麼你會發現它有用。...

Outlook允許您與個人共享日曆，但您也可以釋出日曆，以便具有正確連結的任何人都可以看到。下面是如何做到這一點，以及為什麼你會發現它有用。

共享和釋出有什麼區別？

您可以透過兩種方式使Outlook日曆對其他人可用：

共享您的日曆。當您共享日曆時，只有與您共享日曆的人才能看到它。您可以多次共享日曆並單獨管理每個共享。例如，您可以與Alice共享日曆，然後與Bob共享日曆；稍後，您可以刪除Bob的訪問許可權，同時保留Alice的訪問許可權。如果你想確定只有你選擇的人才能看到日曆，那麼共享是最好的選擇。

相關：如何共享Outlook日曆

釋出日曆。釋出日曆時，任何具有連結的人都可以看到它。任何人偶然發現這個連結幾乎是不可能的，儘管人們可以和其他人分享這個連結。釋出是全有或全無，因此如果刪除釋出連結，它對任何人都不起作用。釋出是多人需要訪問的公共日曆的最佳選擇，例如工作中的專案團隊或週末組織的運動團隊。

對於使用公司IT的人來說，一個簡短的提示是：很多公司都預設在內部顯示員工日曆。這樣，組織中的每個人都可以看到彼此的日曆，這使得預訂會議變得更加容易。這與釋出日曆不同，後者主要用於與組織外的人員共享日曆。

如何釋出outlook日曆

在以前的Outlook迭代中，您可以從膝上型電腦上的Outlook客戶端釋出日曆。但自從推出Office 365（O365）以來，Microsoft只允許您使用Outlook web app與組織外的人釋出日曆。

登入到您的O365帳戶並透過單擊應用程式啟動器（左上角的9點）並選擇Outlook圖示導航到Outlook。

單擊“設定”>“檢視所有Outlook設定”。

開啟日曆>共享日曆。

在“釋出日曆”部分，選擇要共享的日曆（如果您只設置了一個日曆，它將被稱為“日曆”），在第二個下拉列表中選擇“可以檢視所有詳細資訊”，然後單擊“釋出”

這將建立兩個連結：一個HTML連結和一個ICS連結。

HTML連結允許使用者在瀏覽器中檢視您的日曆。如果您希望人們單獨檢視日曆和自己的日曆，請使用此選項。如果您想要一個面向公眾的日曆，這尤其有用，因為您可以將連結嵌入到網頁中。

ICS連結允許人們將您的日曆匯入他們的日曆程式。ICS是iCalendar（.ICS）格式的檔案型別。它是一種開放的日曆資訊格式，已經存在了20多年。您可能使用的每個日曆應用程式都將接受.ics格式的日曆。該連結將工作在谷歌日曆，蘋果日曆，雅虎！日曆，閃電雷鳥，或任何其他日曆應用程式你使用。

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單擊HTML連結或ICS連結，將出現一個選單。選擇“複製連結”選項將連結複製到剪貼簿。

如何取消釋出outlook日曆

“取消釋出”和“重置連結”是“日曆>共享日曆>釋出日曆”部分中的兩個選項。

“Unpublish”將取消釋出日曆，這意味著HTML和ICS連結都將停止工作。任何進入HTML連結的人都會看到一個錯誤頁面，而不是您的日曆（特別是http503錯誤頁面，當伺服器不可用時會顯示）。那些將ICS連結新增到日曆中的人將無法再看到您的約會（是否顯示訊息或錯誤頁取決於他們的電子郵件程式）。

“重置連結”也將取消釋出您的日曆，但同時為HTML和ICS提供新的連結。如果您擔心人們有權訪問他們不應該訪問的內容（例如，當您的團隊成員已更改，並且您希望確保只有當前成員有權訪問日曆時），則此功能非常有用。舊的連結將不再有效，但會提供新的連結供您使用或傳送給其他人。