如何更改excel顯示負數的方式
預設情況下，Microsoft Excel顯示帶前導減號的負數。使負數易於識別是一種很好的做法，如果您不滿足於此預設值，Excel提供了一些不同的負數格式選項。
Excel提供了兩種顯示負數的內建方法，您還可以設定自定義格式。我們潛進去吧。
更改為其他內建負數選項
這裡需要注意的一點是，根據作業系統中的區域和語言設定，Excel將顯示不同的內建選項。
對於美國使用者，Excel提供了以下用於顯示負數的內建選項：
- 黑色，前面有減號
- 紅色
- 括號內（可以選擇紅色或黑色）
在英國和許多其他歐洲國家，你通常可以設定負數以黑色或紅色顯示，並帶有或不帶有減號（兩種顏色），但不能選擇括號。您可以在Microsoft網站上了解有關這些區域設定的更多資訊。
但是，無論您在哪裡，都可以透過自定義數字格式來新增其他選項，我們將在下一節中介紹。
要更改為其他內建格式，請右鍵單擊單元格（或選定單元格的範圍），然後單擊“設定單元格格式”命令。也可以按Ctrl+1。
在“單元格格式”視窗中，切換到“數字”選項卡。在左邊，選擇“數字”類別。在右邊，從“負數”列表中選擇一個選項，然後點選“確定”
請注意，下圖顯示了您在美國看到的選項。我們將在下一節中討論如何建立您自己的自定義格式，因此如果您想要的格式沒有顯示出來，那麼就沒有問題了。
在這裡，我們選擇用紅色括號顯示負值。
此顯示比Excel預設顯示更易於識別。
建立自定義負數格式
您也可以在Excel中建立自己的數字格式。這為您提供了對資料顯示方式的最終控制。
首先右鍵單擊單元格（或選定單元格的範圍），然後單擊“設定單元格格式”命令。也可以按Ctrl+1。
在“數字”選項卡上，選擇左側的“自定義”類別。
您將在右側看到不同自定義格式的列表。一開始這看起來有點混亂，但沒什麼好擔心的。
每個自定義格式最多分為四個部分，每個部分用分號分隔。
第一部分是正值，第二部分是負值，第三部分是零值，最後一部分是文字。您不必將所有部分都設定為一種格式。
作為一個例子，讓我們建立一個負數格式，其中包括以下所有內容。
- 藍色的
- 括號內
- 無小數點
在“型別”框中，輸入下面的程式碼。
#,##0;[Blue](#,##0)
每個符號都有一個意義，在這種格式中，#表示一個有效數字的顯示，0表示一個不重要數字的顯示。這個負數用括號括起來，也用藍色顯示。在自定義數字格式規則中，可以按名稱或數字指定57種不同的顏色。請記住，分號分隔正數和負數顯示。
我們的結果是：
自定義格式是一個有用的Excel技能。您可以將格式設定超出Excel中提供的標準設定，這些設定可能不足以滿足您的需要。設定負數格式是此工具最常用的用法之一。
- 發表於 2021-04-04 01:41
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