Slack已經成為許多企業的重要通訊工具,尤其是那些擁有大量遠端員工的企業。但沒人願意每天每小時都有人打電話。
在How To Geek,我們喜歡Slack,我們以前也寫過這方面的文章,給你一些關於如何成為Slack超級使用者的極好的指導,以及搜尋你必須找到的東西的最佳方法。但在一個始終保持聯絡的世界裡,如果你想在工作日結束時“回家”,就必須管理你的通知。謝天謝地,通知在最近的Slack更新中得到了一些喜愛,有很多功能來管理你的休息時間和隱私。
透過單擊導航窗格頂部的鐘形圖示,可以快速處理通知。你能做的第一件事就是打瞌睡。這樣,您就可以在特定的時間段內(例如20分鐘、1小時,一直到24小時)停止所有通知打擾您。
不過,對Slack最棒的補充之一是《非誠勿擾》的時間表。把DND看作一個預先配置好的snooze函式。您不必啟用DND,但如果激活了,Slack將知道何時不向您傳送任何通知。例如,您可能希望每天晚上關閉通知,這樣您就不必在工作日結束後處理它們。
(也不要擔心——如果事情真的很緊急,你的同事每次給你發信息時都可以選擇繞過《非誠勿擾》,這樣你就永遠不會錯過一些重要的事情。)
單擊“Settings for#[channel]”為您所在的頻道設定通知首選項。您甚至可以完全禁用該頻道的通知。
單擊“您的通知首選項”設定何時觸發通知。如果你的“辦公室”真的很忙,很健談,那麼你可能不想被所有的活動通知。您可能只需要直接訊息的通知,或者當有人提到您的名字或另一個“突出顯示的詞”(我們稍後將討論)時的通知。
Slack還提供了11種警報聲音,您可以選擇,也可以不選擇,還可以將所有聲音靜音,包括系統警報和直接訊息。
如果不希望在通知中顯示訊息的內容,則需要關閉該功能。此外,您還可以在下面配置通知的行為。
在下面的螢幕截圖中,我們看到了OSX版本,它可以選擇通知在Dock中的顯示方式。
這就是通知在Windows客戶機上的作用方式。因為Windows沒有Dock,所以可以將Slack配置為在收到通知時重新整理視窗。
如果您在web瀏覽器中使用Slack,則不會看到這樣的通知選項。相反,可能會提示您允許桌面通知。在這一點上,這取決於你多久你想得到通知,當然,你可以完全關閉它們。
“突出顯示單詞”是一個非常有用的選項。如果您有“直接訊息和突出顯示單詞”的通知,您可以在此處輸入觸發通知的單詞。這可能是你所在部門的名字,你的暱稱,甚至是你想繼續討論的話題。
只要輸入你想要的任何單詞,用逗號隔開,當提到這些單詞時,你就會收到一個通知。
對於那些好奇的人來說,iOS上的Slack客戶端確實有推送通知設定,但在大多數情況下,你需要像管理iPhone或iPad上的任何其他應用程式一樣管理通知。
Android應用程式也是如此:大多數通知選項都是在系統設定中處理的,但實際應用程式中有一些選項可供選擇。除了振動,他們是一樣的,你會發現在iOS版本。
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有效地使用Slack通知將為您的工作/生活平衡帶來更多的和諧。重要的是要知道,你不必看到別人發來的每一條資訊,你可以只關注某些單詞和短語,甚至當你不在辦公桌上時完全關閉通知。
畢竟,儘管Slack對協作和生產力很有好處,但您仍然需要完成一些工作。
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