Word中的“跟蹤更改”功能對於跟蹤對文件所做的更改非常有用,尤其是在與其他人協作處理文件時。有時可能需要將文字複製到另一個文件中,以保留跟蹤的更改。
這看起來很簡單,但不僅僅是複製和貼上文字。要開始,請選擇文件中包含更改的文字。
在複製文字時保持跟蹤更改的第一個關鍵是確保關閉“跟蹤更改”功能。為此,請單擊功能區上的“審閱”選項卡。如果“跟蹤”部分中的“跟蹤更改”按鈕以藍色突出顯示,則“跟蹤更改”功能啟用。單擊“軌跡更改”按鈕的下半部分,然後從下拉選單中選擇“軌跡更改”。當功能關閉時,“軌跡更改”按鈕不應突出顯示。
注意:如果您不關閉“跟蹤更改”功能,Word會假設您要複製文字,就好像接受了所選內容中的所有更改一樣。這些變化將被納入正文。
按“Ctrl+C”複製文字。現在,我們將建立一個新文件,將複製的文字貼上到其中。單擊“檔案”選項卡。
注意:您也可以將文字貼上到任何現有的Word文件中。
單擊“檔案”選項卡。
單擊左側專案列表中的“新建”。
在“新建”螢幕上,單擊“空白文件”圖示。
成功儲存複製文字中跟蹤的更改的第二個關鍵是確保新(或其他)文件中的“跟蹤更改”處於關閉狀態。然後,按“Ctrl+V”鍵貼上文字,並進行跟蹤更改。
你也可以使用單詞中的尖峰來複制文字。如果要複製多個不連續的文字和/或影象塊,這一點尤其有用。
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