通訊組列表允許您將一組聯絡人視為一個實體。換言之,下次你想給“電腦俱樂部”的每個人發電子郵件時,你可以向“電腦俱樂部”通訊組列表傳送一封電子郵件,組中的每個人都會收到電子郵件。
開啟Outlook並將注意力轉移到視窗的右側。在這裡,在“查詢”部分下,您將看到地址簿。繼續,點選它。
開啟通訊簿後,單擊“檔案”選單項,然後選擇“新建條目…”…
我們正在建立通訊組列表,因此您需要選擇“新建聯絡人組”。
建立組後,我們需要向其中新增聯絡人,因此請單擊“新增成員”,然後從下拉列表中選擇“來自Outlook聯絡人”。
這時應該會出現下面的對話方塊,您可以在其中選擇要新增到組中的聯絡人。所以按住鍵盤上的Ctrl鍵,選擇所有要新增到組中的聯絡人。然後單擊對話方塊左下角的“成員”按鈕。然後單擊“確定”。
然後我們需要給我們的小組起個名字。我選擇了超有創意的“如何極客忍者”。
最後,您可以單擊“儲存並關閉”按鈕。
現在,當您需要向新增到組中的所有人傳送電子郵件時,只需在“收件人…”框中鍵入組名,然後讓auto complete完成其餘的操作。
你使用通訊組列表嗎?請在評論中告訴我們。
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