MicrosoftOffice2010允許您自定義功能區和快速訪問工具欄,使您可以輕鬆地將經常使用的命令分組到一個位置。備份自定義功能區和快速訪問工具欄也很容易。
我們之前向您展示瞭如何在Office2010程式的功能區上建立自定義選項卡。現在,我們將向您展示如何將功能區和快速訪問工具欄自定義項儲存到一個檔案中,然後您可以在另一臺計算機上的Office2010中匯入該檔案。
注意:一次只能為一個Office程式將自定義項儲存到功能區和快速訪問工具欄。在本例中,我們將在Word中儲存自定義設定。同樣的程式也適用於其他辦公程式。
首先,我們將自定義功能區和快速訪問工具欄匯出到一個檔案中。在Word 2010(或其他Office程式)中,單擊“檔案”選項卡並選擇“選項”。
在“Word選項”對話方塊的左側窗格中,單擊“自定義功能區”。
注意:您也可以單擊快速訪問工具欄。從任一螢幕匯出自定義設定時,將匯出功能區和快速訪問工具欄的所有自定義設定。
自定義功能區螢幕的右下角有兩個自定義下拉列表。單擊“匯入/匯出”下拉列表,然後選擇“匯出所有自定義設定”。
在“檔案儲存”對話方塊中,導航到要儲存自定義設定檔案的位置。在檔名中輸入檔名,使用.exportedUI副檔名(預設情況下新增)。單擊“儲存”。
現在,您可以將.exportedUI檔案複製到USB快閃記憶體驅動器或外部硬碟驅動器,然後將其匯入另一臺計算機或同一臺計算機(如果必須重新安裝Office 2010)。為此,請單擊“檔案”選項卡並再次選擇“選項”,如本文前面所述。在“Word選項”對話方塊中選擇“自定義功能區”選項或“快速訪問工具欄”選項。單擊對話方塊右下角的“匯入/匯出”下拉列表,然後選擇“匯入自定義檔案”。
注意:使用自定義功能區和快速訪問工具欄匯入檔案時,會丟失以前的所有自定義設定。如果您認為可能需要再次使用當前的自定義設定,請在匯入其他自定義設定集之前匯出它們。
在“檔案開啟”對話方塊中,導航到Office自定義設定(.exportedUI)檔案所在的位置,選擇該檔案,然後單擊“開啟”。
將顯示一個對話方塊,詢問是否要替換現有的功能區和快速訪問工具欄。如果準備匯入新的自定義設定,請單擊“是”。如果要先備份當前自定義設定,請單擊“否”,然後按照上面的步驟儲存自定義設定,然後再替換它們。
要關閉“Word選項”對話方塊,請單擊“確定”或“取消”。如果在對話方塊中進行了其他更改,請確保單擊“確定”儲存這些更改(如果需要)。
在其他Office 2010程式中執行相同的過程,以便能夠在多臺計算機上的所有Office 2010程式中使用相同的自定義設定,並提高工作效率。
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