如何在outlook 2010中管理自動存檔
如果您想保持outlook2010的乾淨並執行得更快，一種方法是設定自動存檔功能。今天我們將向您展示如何在outlook2010中配置和管理該功能。
使用AutoArchive，您可以透過將舊專案移動到硬碟上的其他位置來管理郵箱或電子郵件伺服器上的空間。
啟用和配置自動存檔
在Outlook 2010中，預設情況下不啟用自動存檔。要開啟它，請單擊“檔案”選項卡以訪問Backstage檢視，然後單擊“選項”。
開啟“Outlook選項”視窗，然後單擊“高階”，然後單擊“自動存檔設定”按鈕。
“自動存檔”視窗開啟，您會注意到所有內容都是灰色的。選中“執行自動存檔間隔”旁邊的框…
注意：如果選擇“永久刪除舊郵件”選項，郵件將不會存檔。
現在，您可以選擇如何管理自動存檔功能的設定。選擇您希望它執行的頻率、執行功能前的提示、移動專案的位置，以及您希望在該過程中執行的其他操作。完成選擇後，單擊“確定”。
手動配置單個資料夾
要對存檔的各個資料夾進行更多控制，請右鍵單擊該資料夾並單擊“屬性”。
單擊“自動存檔”選項卡，然後選擇要為該資料夾更改的設定。例如，您可能不希望存檔某個資料夾或將存檔的資料移動到特定資料夾。
如果要手動存檔和備份專案，請單擊“檔案”選項卡上的“清理工具”，然後單擊“存檔”。
單擊“存檔此資料夾和所有子資料夾”旁邊的單選按鈕。選擇要存檔的資料夾。在本例中，我們希望將此資料夾存檔到它自己的特定位置。
.pst檔案儲存在您的文件資料夾中，如果您以後需要訪問它們，您可以。
設定自動存檔後，可以在存檔檔案中找到專案。在導航窗格中，展開列表中的存檔資料夾。然後您可以檢視和訪問您的訊息。
您也可以透過單擊“檔案”選項卡\開啟然後開啟Outlook資料檔案來訪問它們。
然後，您可以瀏覽到要開啟的存檔檔案。
存檔舊電子郵件是一個很好的方法，有助於保持郵箱整潔，有助於加快Outlook體驗，並節省電子郵件伺服器上的空間。另一件好事是你可以配置你的電子郵件檔案和特定的資料夾，以滿足你的電子郵件需要。
- 發表於 2021-04-13 16:28
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- 分類：網際網路
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