建立快捷方式或熱鍵以快速向收件人傳送郵件
如果你真的看過你的“已傳送郵件”資料夾，你可能已經注意到一種趨勢：你一遍又一遍地給同一個人發郵件！既然我們是自動化重複任務的超級粉絲，今天我們就來看看如何建立快捷方式來自動向特定收件人傳送電子郵件。
你甚至可以透過這種方式指定一個熱鍵給一個特定的人發郵件，或者如果你願意的話，也可以給一個名單發郵件。
建立快速電子郵件快捷方式
在桌面上的任意位置單擊滑鼠右鍵，然後從選單中選擇“新建\快捷方式”。
在“位置”框中，使用以下語法輸入要為其建立快捷方式的電子郵件地址：
mailto:[email protected]
這將建立使用預設郵件客戶端傳送電子郵件的快捷方式。在下一頁，你可以給快捷方式一個名字，我建議使用一些描述性的東西，比如人名。
現在我有了一個快捷方式，我可以使用它來快速開啟一封新的電子郵件給自己，使用我的預設郵件客戶端，碰巧是outlook2007。
如果右鍵單擊此快捷方式並選擇“屬性”，也可以新增快捷鍵。
現在每當我想給自己發郵件的時候，我都可以使用Ctrl+Alt+6。如果我想附加一個檔案，我可以把它拖到視窗中（對儲存某些重要檔案的備份非常有用）
你可能會問：為什麼我經常給自己發郵件，以至於需要一條捷徑？答案很簡單：我使用我的電子郵件客戶端來儲存大量資訊，比如想法、筆記，甚至有時是我需要提醒自己的待辦事項。
高階電子郵件MailTo語法
有時，您想要自動化的不僅僅是開啟一封已填寫“收件人”框的電子郵件。幸運的是mailto語法接受的引數遠不止To欄位…
| 欄位 | 語法 |
| 至 | 郵箱：[email protected] |
| 主題 | subject=此處為主題 |
| 科科斯群島 | [email protected] |
| 密件抄送 | 密件抄送：[email protected] |
| 身體 | body=電子郵件正文中的文字 |
| 多線車身 | 正文=行1%0A%0A行2 |
這些引數中的每一個都可以新增到“初始到”欄位之後，第一個引數需要一個？前面的字元，後面的字元需要一個&character。提示：如果要在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”欄位中使用多個電子郵件地址，可以用逗號分隔它們。
例如，如果我也想新增一個主題，我會使用mailto欄位：
mailto:[email protected]?subject=Subjective!
一旦我添加了第一個引數？字元，也許我也想在訊息正文中新增一行。在這種情況下，我會在第二個引數（在本例中是body引數）前面使用一個&字元：
mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body
下面是另一個很好的例子：
mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message
當您單擊快捷方式時，將該示例用於快捷方式將產生以下結果：
這對於為你一直髮送給同一個人的郵件設定一個快捷方式非常有用，比如“想吃午飯嗎？”？或者“TPS報告在哪裡？”
將快速傳送資料夾固定到工作列
因為我經常使用這些快捷方式，而且我有很多快捷方式，所以我建立了一個名為“Quick Send”的資料夾來儲存所有的快捷方式。
然後，右鍵單擊工作列並選擇Toolbars\New Toolbar並選擇該資料夾：
現在我有了一個快速訪問工具欄，我可以直接從工作列上使用它來快速向我經常發電子郵件的人傳送電子郵件。
記住牛奶速成任務的捷徑
額外提示：如果您是“記住牛奶線上待辦事項列表”的粉絲，您可以在“設定\資訊”下查詢收件箱電子郵件地址，這樣您就可以透過一個特殊的電子郵件地址建立新的待辦事項。
這是我經常使用的一個快捷方式，最後我也給它指定了一個快捷鍵…
- 發表於 2021-04-14 07:38
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- 分類：網際網路
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