如果您使用Outlook,並且注意到它速度過慢或只是有錯誤,那麼您可能應該掃描並修復您的個人資料夾檔案以查詢任何問題。這有點像你郵件的支票盤。
正在修復PST檔案
要修復PST檔案,您必須開啟Scanpst.exe預設情況下包含在Outlook中的實用程式。唯一的問題是沒有快捷方式,所以您必須在Outlook資料夾中找到它。
開啟“資源管理器”,然後向下瀏覽到Outlook 2007的以下資料夾:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
或Outlook 2003及更早版本的其中一個資料夾(感謝Mike的評論):
C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033 C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1033
開啟實用程式後,必須透過單擊“瀏覽”按鈕找到PST檔案的位置。如果您不知道位置,在本文的後面有一些關於確定位置的說明。
點選開始按鈕開始掃描…
掃描檔案需要一段時間,最後會有一個報告告訴您檔案中是否有錯誤。
單擊“修復”按鈕,過了一會兒,您將最終收到“修復完成”訊息。
如果您想知道在這個過程中實際修復了什麼,您將在與PST檔案相同的目錄中找到一個與PST檔案同名的文字檔案。
檔案中的大部分資訊都很神祕…所以我不確定閱讀它會對所有的事情有幫助。
查詢Outlook PST檔案位置
如果您只有一個由Outlook自動建立的PST檔案,那麼在您的使用者配置檔案目錄下有一個標準位置。開啟資源管理器視窗,然後將以下內容貼上到位址列中:
%appdata%\Microsoft\Outlook
您應該在列表中看到您的PST檔案,通常稱為Outlook.pst至少在Outlook的更高版本中是這樣。如果您建立了一個新的個人資料夾檔案,它可能位於其他位置。
在非標準位置查詢Outlook PST的位置
有時,由於多種原因,PST檔案將位於不同的位置。。例如,如果您建立了第二個PST,則會提示您將其儲存到某個地方。
如果確實可以開啟Outlook,請右鍵單擊個人資料夾位置,然後選擇“屬性”。
在“屬性”螢幕上,單擊“高階”按鈕。
現在您將在Filename欄位中看到檔案的位置。作為獎勵,您還可以從這裡壓縮資料夾(儘管在首先修復之前不應該壓縮它)
每隔一段時間掃描你的PST檔案是值得的,這樣你就不會丟失資料。當然…你也應該備份你的檔案。
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