這篇文章是由MysticGeek寫的,他是How-To-Geek部落格的技術部落格作者。
你有沒有想過要確保一個回覆返回到多個電子郵件地址?你可能想讓某人自動回覆你的家庭和個人地址,或者你可能想確保你的老闆在回覆中也包括在內,而不必把資訊轉發給他。
Outlook允許您將預設答覆地址設定為您自己的電子郵件以外的其他地址,但您也可以在該欄位中使用多個電子郵件地址,這將告訴收件人的郵件客戶端答覆電子郵件地址列表,而不僅僅是您的。
開啟Outlook並撰寫新的電子郵件。選擇功能區上的“選項”選項卡,然後選擇“直接答覆”。
這將彈出“訊息選項”對話方塊,您可以選中“將答覆傳送到”框,然後在該框中輸入您的聯絡人電子郵件地址(或使用“選擇姓名”從聯絡人中進行選擇)。
你需要在每封郵件之間使用分號,並且確保你自己在列表中,否則你將無法得到回覆。
請注意,您也不能向Exchange通訊組列表傳送答覆,這可能是一件好事。
當您的收件人收到郵件並單擊“回覆”時,他們將自動回覆列表中的所有電子郵件地址。注意到他們將看到回覆地址,並且如果他們選擇的話可以更改它們也是很有用的。
...到的一大堆電子郵件嗎?您可能在出門前忘記在Microsoft Outlook中設定“外出”訊息。 ...
...麻煩。幸運的是,所有主要的電子郵件提供商——Gmail、Outlook和Yahoo——都允許您將電子郵件帳戶合併到一個收件箱中,以便在web上的一個地方傳送和接收電子郵件。 ...
... 但有一個問題:不斷地把所有的收件人貼上到抄送或密件抄送框中是很煩人的。這太費時了,而且你很可能會不小心把某人遺漏在外。 ...
...至於大多數人都不去想它。開啟郵件客戶端,鍵入郵件和收件人,然後單擊“傳送”。不太難吧? ...
... 要使用該功能,您必須滿足一些要求。例如,您和收件人都必須使用Outlook,並且您的電子郵件必須在收件人的收件箱中未讀。但請記住,這些並不是您在Microsoft支援頁上可以找到的所有方案和要求的唯一要求。 ...
... 當收件人答覆時,他們的答覆將轉到您上面指定的電子郵件。 ...
...過程。 傳送電子郵件時,Outlook會將原始電子郵件傳送給收件人,並將該電子郵件的副本儲存在“已傳送郵件”資料夾中。這種預設行為非常有意義,可能永遠不會改變,但這並不意味著你會被它困住。 Outlook允許您關閉此功能...
...發送,還是您會收到傳遞失敗通知?如果它真的傳送了,收件人是否會認為它來自您使用的電子郵件地址,即使它不是您的? 這兩個答案都取決於你的電子郵件提供商是誰。 電子郵件提供商如何處理從不同“發件人”地址傳送...
...,在特定時間傳送電子郵件並不能保證它會在該時間到達收件人的收件箱。在傳送電子郵件和某人收件箱中出現的電子郵件之間有許多步驟。一般來說,你可以假設在上午8:30傳送的郵件會在一兩分鐘內進入其他人的收件箱,但...
...)。 單擊“關閉”按鈕,然後像往常一樣傳送郵件。 當收件人收到郵件並單擊“回覆”或“全部回覆”時,Outlook將自動填寫您選擇的地址。這不會阻止他們把郵件改回你(或其他人)的地址——就像一封普通的電子郵件一樣...