在辦公室環境中,收集一群人的回覆是很常見的事情。無論你是想問會議要訂哪種披薩,還是想投票決定下一個誰辭職,你需要的是一個民意測驗。
您可能沒有意識到的是,如果您在工作中使用outlook2007和Exchange,那麼您已經獲得了透過電子郵件傳送投票所需的一切。
在Outlook中撰寫新電子郵件,單擊“選項”選項卡,然後選擇“使用投票按鈕”。您可以在這裡選擇預設值或建立自己的投票問題答案。
如果選擇“自定義”,只需鍵入要顯示在“使用投票按鈕”欄位中的答案,並用分號分隔。
現在您已經列出了自定義答案。就這些!現在把你的資訊發出去。
當收件人開啟電子郵件時,會出現一條訊息,建議他們使用包含自定義響應的投票按鈕進行響應。
收件人做出選擇後,將彈出一個框,以驗證輪詢響應和在電子郵件中新增其他資訊的選項。
當他們回覆時,你會在電子郵件上掛一個標誌,告知他們已經回答了投票…類似於閱讀收據。
要檢視投票總數,可以開啟“已傳送郵件”資料夾中的原始郵件,然後單擊“跟蹤”按鈕。您將在功能區下面看到一個總計列表,然後在所有響應的列表下面看到一個列表。
我可以想象辦公室裡有很多這種功能的可能性。你認為在你工作的地方什麼樣的民調會有用?
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