現金會計與權責發生制會計
一個企業使用一個具有良好會計知識的會計師來編制公司的財務報表。這些財務報表可以採用兩種方法之一編制：現金會計法或權責發生制會計法。現金會計和權責發生制會計是根據使用這些會計方法的企業類型、編制的複雜程度和記錄交易的時間來區分的。下面的文章將幫助讀者清楚地理解這兩種會計形式之間在前面提到的因素方面的區別。
現金會計
現金會計是一種直截了當的會計方法，其中的交易記錄在一個公司的會計賬簿，只有當現金已經交換完成交易。從這個意義上講，例如，如果一個獨家商人賒銷一雙鞋給他的顧客，那麼在賣方收到現金之前，銷售不會被記錄下來。如果獨資經營者同意支付其所欠款項，則在債權人收到該筆款項之前，該筆款項將不予記錄。這種會計形式更常用於不需要專業會計師編制報表的小型企業。
權責發生制
權責發生制會計主要由大中型企業使用，在這種方法下，無論是否交換資金來完成交易，交易都在發生時記錄下來。這種會計方法被認為是許多公司維持賬目的標準，並能更好地瞭解公司當時的財務狀況。權責發生制會計方法也比較複雜，需要專業會計師的服務，這對公司來說通常是相當昂貴的。例如，如果一個客戶用信用卡購買了一塊手錶，公司就不會等到收到資金後才將銷售記錄在其會計記錄中，作為應收賬款。這同樣適用於承諾的付款；它被記為應付賬款。
現金和權責發生制有什麼區別？
對任何公司來說，保持會計信息的正確記錄是必不可少的，這可以通過權責發生制會計或現金會計來實現。然而，這兩種方法有很大的不同，因為權責發生制會計會在交易發生時記錄交易，而現金會計只會在現金交換後才記錄這些交易。權責發生制會計允許收入與期間的費用相結合，這提高了會計記錄的準確性。
然而，在現金會計中，只有當雙方交換現金時，才在會計賬簿上記錄交易。例如，如果一家公司賒銷了許多金額達1000美元的銷售，這將不會記錄在現金會計制度下的會計報表中，因為沒有收到現金。假設在同一時期，如果公司向債權人支付600美元，根據現金會計，這將被記為600美元的付款。整個賬戶將顯示600美元的損失，因為即使輸入了600美元，1000美元也沒有被記錄為應收賬款。另一方面，按照權責發生制，1000美元將作為應收賬款入賬，600美元將作為付款入賬，因此，該公司將獲得400美元的利潤。從這個意義上講，現金會計可能會歪曲這一時期的收入和費用。
現金會計是直接和較低的成本，而權責發生制會計是複雜的，需要昂貴的專業會計師服務。
| 在一個簡而言之：現金vs權責發生制會計•現金會計只記錄現金交換期間的交易，而權責發生制會計將在交易完成後記錄交易，不管是付款還是收到資金。•權責發生制會計通過允許一個時期的收入與該時期的費用相匹配，有助於公司對其交易有更準確的記錄。•現金會計比權責發生制會計簡單得多，成本較低，但可能會導致對公司的財務狀況。•建議採用權責發生制，因為它符合權責發生制的會計概念，權責發生制準確地反映了公司當時的財務狀況。 |
