主要區別
備忘錄和信件的主要區別在於，備忘錄是用來將資訊傳遞給一組接收者的，而信函通常是一種從一個人到另一個人的交流形式。
備忘錄(memo) vs. 信(letter)
備忘錄是商業環境中的溝通方式。它通常用於內部交流，也就是說，它用於在組織或企業內部傳遞資訊，而信件是一個人傳送給另一個人的資訊，目的是傳達他希望對方接收的資訊。備忘錄通常是非正式的、簡短的、簡明的，而且可以是短的也可以是長的，它有很多型別：感謝信、私人信件和商務信函。備忘錄是用來召**議或號召某人採取行動的。它有一個標題，顯示它來自哪裡，收件人是誰，日期和備忘錄的主題，另一方面，信件包含更多的單詞和資訊，並使用正式的語言。一份備忘錄可以寫給一個人或公司裡的所有人，而這封信是針對一個特定的主題，併發送給特定的個人。備忘錄不一定需要快遞員來寄送，因為它是為組織內的收件人準備的，儘管備忘錄也會發送給組織的其他分支機構，信件通常是透過信使傳送或由公司代表遞送。
比較圖
什麼是備忘錄(the memo)？
備忘錄是備忘錄的簡稱。它是商業世界官方交流的主要方式之一。它的主要目的是作為提醒或指示。同樣，這些類似的通告也是一種大眾傳播手段，即與組織內的大量人員進行溝通。
寫備忘錄的理由
- 作為提醒
- 突出事件或情況
- 敘述事件
- 任何事情都要有官方記錄
- 傳遞資訊或指示
什麼是信(letter)？
信件是可以手寫或列印在紙上的書面通訊或資訊。它通常是透過郵件或信封郵寄給收件人的，儘管這不是這樣的要求。任何透過郵遞傳遞的資訊都是一封信，是雙方之間的書面談話。
字母型別
- 正式信函：這些信件追求某種形式和形式。他們嚴格保持專業性，直接解決相關問題。
- 非正式信件：這些是私人信件。他們不必追求任何既定模式，也不必拘泥於任何形式。
- 商務信函：由商務通訊員撰寫的信函，一般包含報價、訂單、投訴、索賠、催收函等商業資訊。
- 公函：這類信件是用來通知辦公室、分支機構、下屬的官方資訊。
- 社會信函：在特殊事件發生時寫的私人信件稱為社會信函。賀信、弔唁信、邀請函等都是社會信函。
- 通知信：向許多人宣佈資訊的信件是一封通知信。
- 求職信：任何與錄用過程有關的信件，如加入信、晉升信、申請信等。
主要區別
- 備忘錄被定義為一種短訊息，非正式地向組織成員傳達某些資訊。另一方面，也可以理解為對外交流的一種方式。
- 備忘錄的使用是組織內部的，從某種意義上說，它是在兩個部門或單位之間交換的，或是由經理派來通知下屬的。相比之下，信件的使用是外部的，因為它是在兩個公司之間或公司與客戶之間交換的。
- 備忘錄不需要簽名，因為它在組織內部使用。不過，這封信必須由寄信人正式簽署。
- 備忘錄使用非正式的語氣，直截了當。另一方面，信件非常正式，包含大量資訊。
- 當涉及到長度時，字母比便箋要長。
- 技術術語通常用在備忘錄中，也可以用人稱代詞。不同的，字母避免使用不容易理解的技術術語和條件。另外，信是用第三人稱寫的。
- 備忘錄是用來告訴或指導某個部門或某個部門的員工處理某件事的，因此通常是從一個角度出發，對所有人都有幫助。相反，信件是私人的，因為它是針對特定的一方或客戶。
結論
備忘錄用於將特定資訊傳遞給在同一組織工作的許多個人。它在記錄日常業務活動中起著重要作用。相比之下，信件被認為是最好的書面交流方式，用於向外部提供或尋求資訊。
