你的**可能是你用来收发电子邮件最多的设备，而Airmail是最好的iPhone应用程序之一，可以阅读、回复和组织邮件。Airmail是通过定制来进行管理的，虽然开箱即用很好，但稍加调整就更好了。

Airmail在Mac（9.99美元）和iOS（4.99美元）上都可以使用，但我们将重点关注iPhone版本。然而，如果你两者都有，你在iPhone上调整的几乎每一个设置都会通过icloudsync转移到Mac上。同样地，我们在下面介绍的所有内容也是Mac上的一个选项。

通过创建VIP和自定义规则仅获取最重要的通知

简单地说，**上有电子邮件最烦人的部分就是通知。如果你不小心，你一天会收到上百封无用的通知，几乎不可能收到值得一读的电子邮件。在航空邮件中，您有三种不同的方式来定制何时收到通知、如何收到通知或从谁处收到通知。您可以根据每个帐户更改这些设置，这意味着您可以对工作电子邮件使用一种方法，对个人电子邮件使用另一种方法。

为最重要的联系人设置VIP

Airmail的VIP联系人系统的工作原理与applemail中的一样。你创建了一组VIP，那么他们就是你收到通知的唯一发件人。设置很简单：

1. 单击菜单图标，然后单击设置，然后单击一个电子邮件帐户。
2. 向下滚动到帐户通知。
3. 轻触“仅VIP联系人”
4. 现在，将联系人添加到VIP列表中。在菜单屏幕中，轻触Contact选项卡，然后轻触All Contacts。搜索要添加到VIP列表的联系人。轻触姓名，然后轻触心形图标将其添加到VIP列表中。您也可以从收件箱中点击发件人的姓名或电子邮件地址，然后点击心形图标。

如果您只想从您的老板、家人或其他少数人那里得到通知，那么VIP列表是最有用的。

如果不想花时间在安装上，请使用智能通知

如果你不想花时间建立VIP联系人，你可以启用“智能通知”系统，航空邮件只通知你经常联系的人的电子邮件。

1. 轻触菜单图标，轻触设置，然后轻触其中一个电子邮件帐户。
2. 向下滚动到帐户通知。
3. 将“智能通知”切换开关设置为on。

智能通知最适合于获得对您发送的电子邮件或您经常联系的人的回复的ping。航空邮件需要一点时间来了解什么是值得发送通知的，所以您可能需要对它进行一段时间的培训，然后它才能正常工作。

创建特定于位置或计划的通知

您还可以将通知设置为到达特定时间或位置。例如，您可以将通知设置为仅在您在办公室时到达，但在您下班后通知将停止。

1. 轻触菜单图标，轻触设置，然后轻触其中一个电子邮件帐户。
2. 向下滚动到帐户通知。
3. 对于时间表，请点击“请勿打扰”，然后选择不希望显示通知的日期和时间。对于“位置”，单击“位置”，然后添加要显示通知的位置。例如，添加您的工作地址，但不添加您的家庭地址，以便仅在工作时接收通知。

当你有一个非常清晰的工作/生活平衡，并且当你不在办公室的时候，你不会收到非常重要的电子邮件（或者更确切地说，你下班后需要看的任何电子邮件）时，基于位置和计划的通知是最有用的。

使用最常用的菜单项定制airmail的侧边栏

侧边栏菜单是您在帐户、文件夹、附件、已发送邮件、草稿等之间跳转的地方。不过，您不必只接受默认菜单项。下面是如何自定义侧边栏中显示的内容：

1. 轻触菜单图标。
2. 轻触屏幕右下角的编辑按钮。
3. 轻按并按住任何菜单项可将其移动，或轻按复选框可将其从侧边栏中添加或删除。

你选择在这里放什么取决于你自己，也取决于你如何使用电子邮件。例如，如果你不使用草稿或标签，你可以去掉它们，用一个未读的部分或带有标记为“重要”的电子邮件的菜单项来替换它们。你还可以添加两个空格，所以一定要用它们来让你的列表更有条理。有很多不同的菜单项，所以花点时间来组织这个你认为合适的。就我个人而言，我喜欢确保我的星级电子邮件，从今天的电子邮件列表，以及对话电子邮件都可以随时接近顶部。

当你向左或向右滑动时，告诉航空邮件你想要它做什么

刷卡来组织电子邮件曾经是一场革命，但现在它在几乎所有的电子邮件应用程序中都很常见。虽然我们大多数人对向右滑动存档或向左滑动将电子邮件移动到垃圾箱的默认行为都很满意，但Airmail允许您做更多的事情。

您最多可以为刷卡的每个方向指定四个不同的操作。当您这样做时，您可以滑动不同的长度以将电子邮件移动到不同的位置。例如，如果您为正确的刷卡选择四个选项，例如“存档”、“休眠”、“回复”和“垃圾邮件”，则您可以通过长时间、缓慢的刷卡将电子邮件移动到其中任何一个位置。当你滑动手指时，电子邮件的目的地会改变。您可以自定义右击或左击的行为：

1. 轻触菜单图标。
2. 点击设置。
3. 轻触滑动。
4. 轻触要更改的滑动方向。然后点击最多四个你想出现在这里的动作。要更改它们的顺序，请轻按“编辑”按钮，然后轻按并按住以重新排列它们。你最常用的动作，可能是“存档”，应该在最上面，这是你的短刷。不管你有多少其他选择，短刷总是一个快速刷。

刷卡是从收件箱管理电子邮件的最佳方式。如果你要将邮件组织到不同的位置、存档或清理垃圾，这是很好的。但这不是唯一的组织方式。您还可以使用操作从单个电子邮件屏幕组织电子邮件。

使用排序工具、存档和其他邮件选项设置操作列表

当您在Airmail中查看电子邮件时，您将在右上角看到一个带有三个点的菜单图标。这是你的行动清单。这包括所有与滑动菜单相同的选项，然后是一些选项。它包括从归档邮件到将电子邮件转换为PDF的所有内容，您可以根据最需要快速访问的功能自定义此处显示的内容：

1. 轻触菜单图标。
2. 点击设置。
3. 点击操作。
4. 点击编辑。
5. 轻触要显示在“操作”菜单中的每个项目。然后，轻按并按住可按您认为合适的方式重新排序。

“操作”菜单对于阅读电子邮件后立即执行的操作非常有用。这可能意味着把一封邮件移到一个特定的文件夹，为以后打瞌睡，给邮件加上星号，或者如果你正在清理时事通讯地狱，取消订阅。无论你选择放在这里，确保你重新安排他们在一个有意义的顺序。

您还可以创建自己的动作，将多个动作连成一行。例如，如果您倾向于“将电子邮件移动到特定文件夹，然后为该电子邮件创建待办事项”，则可以执行一个操作。前往设置，然后自定义操作，使您自己，然后您可以添加到您的行动列表中，您认为合适的一个。

定制你的打盹选项，让它们真正有用

打瞌睡邮件的想法几年前就出现了，但它只有在符合你的日程安排的情况下才有用。当你不想处理一封电子邮件的时候，你就把它打盹儿。这样做会使电子邮件消失，然后在稍后的日期或时间向您发送一个新的通知，当您准备好处理它时。航空邮件允许您选择以下时间：

1. 轻触菜单图标。
2. 点击设置。
3. 轻触“打盹”。

在这里，你可以改变你的打盹行为的各种选择。你可以改变“今天晚些时候”的意思，“明天”或“今晚”的意思，改变你的周末日期，等等。如果你使用打盹功能，绝对有必要在这里弹出并更改默认时间。

链接dropbox、icloud等外部帐户

为了充分利用航空邮件，您需要链接您的第三方外部帐户。这意味着Todoist、Google Drive或Pocket等服务。当你将第三方应用程序链接到Airmail时，你可以使用acti***立即向该应用程序发送电子邮件。这是伟大的发送附件到云存储或电子邮件到您的待办事项的应用程序。下面是如何设置它们：

1. 轻触菜单图标。
2. 点击设置。
3. 点击服务。
4. 轻触开关以启用您使用的任何服务。这些将出现在航空邮件的不同菜单中。

除了将您喜爱的服务链接在一起，您还可以更改在电子邮件中获得链接时打开的默认浏览器：

1. 轻触菜单图标。
2. 点击设置。
3. 向下滚动至“高级选项”，然后点击“默认浏览器”。
4. 选择你想使用的浏览器，如果你想在航空邮件中打开链接，可以使用应用内浏览器。

如果您使用这样的服务，这个特性是巨大的，非常值得设置。航空邮件就是让你使用你已经拥有的各种工具，而不是提供新的工具。

其他设置值得一看

航空邮件有太多的选择，我们不能每一个都深究。不过，它们中的大多数都是偏好的问题，所以让我们来看看一些您可能想仔细研究的选项。点击菜单图标，然后点击设置，即可找到所有这些设置：

• 调整你的外观设置：你可以改变一些关于Airmail外观的事情，比如它是否突出显示主题，包括图标，或者对不同的帐户使用不同的颜色。您还可以更改收件箱预览面板中显示的行数。
• 更改电子邮件的显示方式：您可以更改航空邮件中几个基本部分的行为。您可以在最近或最旧的会话线程之间交换会话线程，在打开电子邮件时更改“标记为已读”行为，删除筛选器，等等。
• 深入研究高级选项：高级选项包括一些值得一看的选项。您可以更改Airmail下载附件的时间，更改远程图像下载行为，如果您想添加另一层安全性，还可以添加Touch ID保护。
• 自定义电子邮件生成器：最后，在“生成器”部分中查看的最后一个选项列表。在这里，您可以更改默认发件人帐户，决定在发送的电子邮件中包含签名的位置，等等。最重要的是，您还可以在这里更改Undo Send行为。默认的撤消发送持续5秒，但您可以将其更改为10秒。

有了这些，你就可以用最好的方式利用航空邮件了。这是一款功能强大得令人难以置信的应用程序，你可以根据自己的需要进行调整，所以你可以花一点时间来考虑各种选择。

山姆·伍利的插图。