在硅谷，技术也许是第一位的，但要创造一个让人们能尽力而为的基础设施可不是一件容易的事。阿登·霍夫曼（Arden Hoffman）一直在Dropbox创建这个框架，她在那里领导他们的人力资源团队，指导公司的内部工作和招聘新人才。

自2014年以来，她一直在Dropbox工作，跟随谷歌、高盛和其他著名机构的工作。作为Dropbox的合适人选，她喜欢在工作中保持简单。如果你只专注于手头的任务和身边的人，你其实不需要太多的应用程序或小工具。我们找到了阿登，想了解一下她是怎么工作的。

地点：加利福尼亚州旧金山‎副总裁，DropboxOne全球人事主管一个最能描述你工作方式的词：整洁的当前移动设备：iPhone7plus当前计算机：MacBookAir

首先，告诉我一些你的背景，以及你是如何达到今天的水平的。

我的职业生涯开始于为PCWorld杂志工作的科技记者。90年代初，我在加州大学伯克利分校主修文科，对科技感兴趣。我想进入新闻界，所以我去了一家科技杂志，开始做编辑助理和事实核查员。

我对人和人文学科不断发展的兴趣促使我追求职业发展和影响团队。我后来进入宾夕法尼亚大学沃顿商学院攻读工商管理硕士学位，学习领导力发展和变革管理。我继续从事咨询工作，专注于大银行和信用卡公司大变革中的人。咨询之后，我去了高盛，在那里我是人才发展副总裁和高盛大学副总裁，为13家全球企业提供全球培训解决方案。

快进一点。我在2014年加入Dropbox，此前我担任谷歌全球人力资源运营总监。在Dropbox，我负责全球人力资源和招聘，帮助建立公司的团队和文化。

哪些应用程序、软件或工具离不开？为什么？

我离不开的应用包括Spotify、Amazon Fire/Prime、NYTimes，然后……什么都没有。我的方法就是简单。我相信要把分心的东西去掉，把注意力集中在人和有意义的谈话上。实现这一目标意味着尽可能少的分心，这反过来又使我有重要的，现实生活中的联系。

你的工作区是什么样的？

这也许并不奇怪，但我的工作空间很小。我不需要一吨显示器在我身边，我的工作效率只有我的笔记本电脑。我理想的工作空间是一个协作的休息室，Dropbox office有各种各样的工作空间和房间，可以进行面对面的讨论和交谈。如果我需要集中注意力的话，我也会改变我的工作空间，我通常带着耳机去咖啡馆工作。

你最省时的捷径是什么？

我最省时的方法就是不要有一个长长的待办事项清单。我是这样做的：一大早就通过电子邮件开始我的一天假期，快速执行任务和项目，尽快把事情从我的工作中解脱出来。我不会让那些可以马上处理的事情坐以待毙，并实时回复电子邮件以保持事情的进展。我不拖延。

我听说你主张通过分析数据来改善人力资源组织。告诉我这是怎么回事。你利用什么样的数据来改善公司的文化？

我的方法不是着眼于改善人力资源组织，而是更注重改善整个组织。使用定性和定量数据来收集尽可能全面的图片是至关重要的。首先，我们通过1:1的会议、人员流失数据、员工调查、招聘数据以及各种其他渠道获取数据，分析并获取组织所在地的脉搏。

Dropbox的领导层非常关心这些数据，因为它不仅讲述了一个关于人民的故事，而且强调了我们可以改进的领域，以提高团队的工作效率，保持高昂的士气，鼓励公开对话，并招募顶尖人才。它还允许企业领导者四处观察，向他们提供信息，告诉他们需要考虑什么才能长期保持一个强大而快乐的文化。

你最喜欢的待办事项列表管理器是什么？

以前我用的是简单的纸笔，但Dropbox纸改变了我管理待办事项的方式。当我检查完我的任务时，我感觉得到了回报，而纸是确保我记录所有事情的最好方法。我有我团队中每个成员的名单，以及我经常与之合作的每个利益相关者的名单。纸类似于一个物理的，触觉的记事本，正如你可能已经注意到的，我喜欢让事情简单，而不是杂乱无章。

除了你的**和电脑，还有什么小玩意或工具你离不开？为什么？

我可能生活中没有很多东西，但我宁愿没有音乐。音乐让我度过了这一天，我喜欢在工作、家里和外出的任何时候都能收到我的收藏。Spotify是最好的音乐应用程序。我也不想没有我的****应用程序生活。那个应用程序是我获取新闻和随时更新的好去处。

你工作时听什么？

我工作的时候总是放着音乐，这有助于我的思想流畅。爵士乐和古典音乐是我的工作重点，尤其是约翰·科尔特兰。不过，当一张新专辑发行时，我会听一听。现在是Neko Case的专辑越糟糕，我越努力，我越努力，我越爱你。

什么是你现在在读什么(you currently reading)？

我正在读路易丝·埃尔德里奇的《圆屋》。这是一部写得很漂亮的小说，讲述了一个部落社区、它的优势、文化传统和韧性。同时，为了满足我的音乐热情，我也在读布鲁斯·斯普林斯汀的传记。我通常两本书同时出版，因为我永远不知道一天结束后我会有什么心情。

你比别人更擅长什么日常工作？你的秘密是什么？

我真的很擅长隔绝噪音，集中注意力，全神贯注于工作，与人交谈，与家人和朋友共度时光。我不会同时处理多个任务，所以我不会被输入的信息弄得太多。这种方法有助于我与我身边的人在一起，完成我面前的任务。另外，我也在努力完善玉米卷和鳄梨酱！

如何充电？你是怎么忘记工作的？

我通常通过游泳、做瑜伽、读小说和徒步旅行来充电。其中大多数是孤独的，需要完全的存在。我游泳时不能发短信！有时看足球比赛，但我的球队今年都没有表现好，所以有时这比放松更让人沮丧。

你的睡眠习惯是什么样的？你是夜猫子还是早起的人？

我是个早起的人——早上5:30。我通常睡8个小时，然后马上就睡着了。

填空：我很想看到你的答案。

太多了！诺拉·埃弗龙，她还和我们在一起。雷切尔·布鲁姆、萨曼莎·比和艾米·舒默秀的首席作家杰西·克莱恩。她们都是我最喜欢的女喜剧演员、演员和作家。

你收到的最好的建议是什么？

我经常执行的两条建议是：

1. 感激别人，并告诉他们。
2. 根据别人的长处而不是弱点来指导别人。

还有什么你想补充的，可能是有趣的读者和球迷？

问很多问题。保持好奇心。不要担心你不知道的事情，只要发现并问。当你需要断开连接的时候，说不就好了。

《我是如何工作》系列邀请英雄、专家和精力充沛的工作人员分享他们的捷径、工作空间、日常生活等等。有你想看到的人，或者你认为我们应该问的问题吗？给安迪发邮件。