交换名片的目的就是要在对方的通讯录或名片夹上注明。但是现在地址簿已经是数字的了,实体名片除了作为问候语的代币外,几乎没有其他用途。要想添加到对方的通讯录中,一个巧妙的方法是,一见面就用你的电子名片给对方发一封电子邮件。
第一步是在你的Gmail中为你自己创建一张名片。不管你最终是否会使用Gmail发送它,但我发现Gmail很有用,因为它的导出选项。
在那张名片上,填写你在名片上做的所有细节。如果需要,可以在“注释”部分添加更多信息。
以三种可用的文件格式导出名片:CSV for Google、CSV for Outlook和VCF for Apple等。将第一个重命名为“Add to your Address Book in Google”,并分别对Outlook和Apple执行相同的操作。VCF卡通常是所有你需要的,与谷歌和Outlook也工作,但没有伤害包括其他人。
现在,在您的首选邮件客户端中,创建并保存一个新的草稿,在草稿中附加所有三个联系人卡片并编写一条通用消息。我用“嗨,很高兴见到你。单击下面右边的数字名片,它会自动将我添加到您的通讯簿中。理想情况下,检查是否有一个选项显示为“导**系人”
一旦你和任何人交换名片,在你的**上打开这张草稿,用你刚认识的人的名字和详细信息对它进行个性化设置,并通过电子邮件发送给他们。
它省去了其他人手动将你的详细信息输入他们的地址簿的麻烦,这通常是最大的障碍。
你很难控制名片吗?也许你还没来得及联系上那个人,就把他们弄丢了,或者努力把他们的信息放在手边。 ...
虽然有更好的方法来交换联系信息,但名片将永远是商业世界的一部分。它们是生活的事实。(谢天谢地,名片文件正被更易于管理的扫描数字名片所取代。) ...
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