我最近收到一封电子邮件,问我一个简单的要求。然而,这封电子邮件长达三页。整个信息可以是三行,但作者决定写一篇短篇小说。不用说,我没看完整件事。我也没有回应。你的邮件会因为太长而无法阅读吗?
你可能认为电子邮件是理所当然的。然而,有效的电子邮件沟通和其他任何东西一样是一种技能。如果有效地使用,电子邮件可以是一个强大的工具。然而,电子邮件效率最高的问题之一是邮件长度。你的电子邮件没有被阅读的一个主要原因是它太长了。写长电子邮件并不意味着你能完成更多的工作。当人们努力让收件箱清空时,他们最不想做的就是阅读一封多页杂乱无章的电子邮件。
克制住写冗长信息的冲动。如果你发现自己写了很长的回复,你可能应该进行一次对话,而不是一次电子邮件写作比赛。你的电子邮件越短、越紧,就越有可能被阅读、理解和执行。
在当今的高速通信中,没有人愿意阅读过长的电子邮件。如果你的邮件简短而中肯,你的收件人就更有可能明白你的意思。记住,短而甜每次都会胜过3页的电子邮件。
你发了很长的电子邮件是有罪的吗?
你的电子邮件太长的10个原因|时间管理忍者
克雷格·贾罗是《时间管理忍者》的作者。这个网站的使命是帮助个人和公司回收时间。他写的是时间管理、生产力和目标设定。
图片从奥雷玛(Shutterstock)重新混合。
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