我最近收到一封电子邮件，问我一个简单的要求。然而，这封电子邮件长达三页。整个信息可以是三行，但作者决定写一篇短篇小说。不用说，我没看完整件事。我也没有回应。你的邮件会因为太长而无法阅读吗？

长时间的邮件不会被阅读

你可能认为电子邮件是理所当然的。然而，有效的电子邮件沟通和其他任何东西一样是一种技能。如果有效地使用，电子邮件可以是一个强大的工具。然而，电子邮件效率最高的问题之一是邮件长度。你的电子邮件没有被阅读的一个主要原因是它太长了。写长电子邮件并不意味着你能完成更多的工作。当人们努力让收件箱清空时，他们最不想做的就是阅读一封多页杂乱无章的电子邮件。

保持邮件简短

克制住写冗长信息的冲动。如果你发现自己写了很长的回复，你可能应该进行一次对话，而不是一次电子邮件写作比赛。你的电子邮件越短、越紧，就越有可能被阅读、理解和执行。

这里有10个原因，你的电子邮件太长

1. 你不知道你想说什么。就像有人打电话给你说，“怎么了？”嗯，我不知道……你打电话给我。把那封邮件留着，直到你有什么特别的话要说或要问。
2. 你不知道你在说什么。这类似于人们在会议上没完没了地谈论以掩盖信息的缺乏。多写并不能掩盖你缺乏知识的事实。这种做法在许多公司发生时，个人发送电子邮件“显得”忙。
3. 你的签名是不必要的。你的半页签名不需要出现在你所有的电子邮件上。你发的邮件有一个单词的回复，然后是半页的签名吗？同样，请失去所附的图形和可爱的报价。
4. 你在写一本书。电子邮件不是书。如果有其他信息，请附上证明文件。如果你在邮件中放了一个大表，你应该停下来考虑是否应该放在附件中。
5. 你在发垃圾邮件。这种情况经常发生在大公司。员工觉得有必要向对方发送他们所做工作的冗长更新。不仅仅是远程员工。我以前经常从楼下的一个家伙那里得到关于他日常活动的多页更新。不需要。
6. 你在胡说八道。不要写一封两页纸的电子邮件来问一行字的问题。直截了当。谢谢。
7. 你真是一团糟。你不用花时间解释，只需转发你的邮件流。有没有过这样一句话，“看下面……”信息。嗯，我不想反复读你参与的45页。
8. 不应该是电子邮件。开会时不要发邮件。或者打个电话。有时电子邮件不是你的信息的合适媒介。如果要解释的话不止几句话，那就去和你需要沟通的人谈谈。
9. 应该是多封邮件。这是一个好的。一个老板将所有团队项目合并到一封电子邮件中。你可能会认为这是一种提高效率的尝试，但是将多封电子邮件合并成一封并不是对所有相关人员都有效。当人们“回复所有人”时，会产生巨大的后果
10. 你不能编辑你的电子邮件。在你写了一封电子邮件之后，你应该在发送之前对它进行编辑。除了明显的拼写和语法错误外，你还应该对内容、意思和简洁性进行编辑。另一个好的经验法则是：在发送邮件之前，你应该重读邮件的次数等于你发送邮件给的人的数量(是的，这条规则适用。）

确保你的邮件直截了当

在当今的高速通信中，没有人愿意阅读过长的电子邮件。如果你的邮件简短而中肯，你的收件人就更有可能明白你的意思。记住，短而甜每次都会胜过3页的电子邮件。

你发了很长的电子邮件是有罪的吗？

你的电子邮件太长的10个原因|时间管理忍者

克雷格·贾罗是《时间管理忍者》的作者。这个网站的使命是帮助个人和公司回收时间。他写的是时间管理、生产力和目标设定。

图片从奥雷玛（Shutterstock）重新混合。

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