许多研究表明，你的环境影响你的生产力，甚至像颜色这样简单的东西也会影响你的记忆力或创造力。由于我们的大部分工作现在都是在数字领域完成的，所以桌面环境可以在您的生产力中发挥重要作用。你的电脑桌面是你整个计算体验的起点，但是，像其他任何东西一样，如果你让它变得丑陋和混乱，你的生产力将会下降。下面是如何设计和创建一个具有内置组织的有吸引力的桌面，以尽可能少的努力保持工作空间的整洁和高效。

第一步：选择一种清洁、提高生产力的壁纸

选择壁纸似乎是一件小事，但当你每天盯着它看的时候，它会影响你的工作效率。首先，如果你经常看同一张照片，你会希望它有吸引力。然而，更重要的是，你应该选择一些不会让你分心的东西。你知道你有时是怎么闭上眼睛来帮助记忆的吗？那是因为你试图屏蔽过多的视觉信息，这样你才能集中注意力。如果你的壁纸太忙了，也会有同样的不利影响。

幸运的是，有很多很棒的壁纸，但大多数的目标是吸引人的形象，而不是生产力，或集中精力的提升。然而，像简单桌面和极简墙这样的网站，精心设计的壁纸集合，设计得很好，不会分散元素的注意力。我们还发布了网格、食物、极简主义、自然和复古壁纸的集合，这些壁纸都有相同的用途。或者，创建一个定制的bokeh壁纸是一个很好的方法，为您的桌面设计一个引人注目的，分散注意力的图像，您可以轻松地在几分钟内使自己。无论你选择什么，确保它简单，令人愉悦，因为如果你的壁纸丑陋和分散注意力，你的其他努力将不会那么有效。

第二步：选择一种组织方式并加以实施

不管你是否选择了无杂物墙纸，我们大多数人实际上都会在桌面上放置文件、文件夹或其他快捷方式。如果你不小心的话，你永远不会在杂乱无章的文件和文件夹下面看到那张美妙的桌面图片。杂乱无章会导致压力，原因有很多，所以如果你已经有了压力，你就需要摆脱它。

如果你现在有很多桌面混乱，在你做任何其他事情之前，你需要把你的桌面上的一切都拿走，并把它移到一个文件夹中，任何文件夹都会做，只要不是你的桌面。如果你能把它从屏幕上放到一个不方便的文件夹中，那么分类和清理就会容易。所以，现在，把桌面上的所有东西都放在那个文件夹里。首先，我们将选择如何组织所有这些。下面是两种我们非常喜欢的方法。你应该选择最适合你的需要和个人风格的，然后用它来处理你刚刚创造的杂乱的垃圾箱。

分类箱方法

如果你太乱了，以至于你看到比桌面更杂乱的东西，而且你把文件放在了文件的上面，你需要分类箱和一个组织时间表。十多年来，我一直生活在一个桌面上，就像右图所示，当我开始使用垃圾箱清理东西时，我再也没有遇到过这个问题。这是因为排序bin方法几乎不需要任何努力，看起来很好，并且使您的所有文件都更容易找到。

你所要做的就是在你的桌面上创建一些与你所做的工作相关的文件夹。就我个人而言，我有六个这样的标签：

• 开发-我目前正在做的编程工作。
• **-任何我在网上**的图像(注意：确实不需要将此文件夹放在桌面上，但它可以帮助我将其放在那里。）
• 传入媒体-用于需要添加到iTunes、观看/收听（可能之后删除）或以某种方式排序的音乐和视频。
• 传入照片-需要编辑和上传的照片。
• 临时注释-用于最终需要添加到Simplenote（因为这是我用来跟踪纯文本注释的）或在某个时候删除的零散文本文件(由于某些原因，我最终会得到一些零散的文本文件，尽管我对大多数与纯文本相关的内容都使用Simplenote。）
• 要存档-任何需要复制到我的NAS以存档的内容都可以在这里找到。

正如你所看到的，这些分类箱可以得到相当具体的你做什么。你需要弄清楚你想要什么样的垃圾箱，但我强烈建议你存档并接收[任何]垃圾箱，因为它们将涵盖你需要的大部分内容。只要把垃圾箱的数量控制在7个以下，否则在保存或移动文件时，你就会花太多时间去弄清楚该用哪个垃圾箱。

当你创建垃圾箱时，你想给他们一些图标，这些图标看起来和桌面上其他的东西都不一样。我创建了这个白色圆角矩形图标（你也可以下载和使用）的具体目的。如果一个文件出现在桌面上，它看起来不合适，我觉得更需要快速排序。然而，大多数情况下，文件在到达桌面之前就已经被分类了。

当你把所有这些放在一起，你就得到了一个易于使用和维护的分类系统。也很好看。你所要做的就是每周留出大约10分钟的时间来浏览这些文件夹并把东西搬出去。或者，查看第三步以了解自动化此过程的方法。

注意：虽然我在桌面上使用这种方法，但它也与Dropbox组织系统配合使用。如果您正在使用Dropbox之类的工具，并且希望同步即将排序的桌面，那么只需在每台机器上创建几个符号链接即可。

分段桌面方法

如果你的桌面不是乱七八糟的，但可以有一个多一点的组织，你可以改变你的墙纸，以帮助你完成工作。这意味着使用图像编辑应用程序，如adobephotoshop，将覆盖部分添加到桌面图像中。你可以在右边看到一个例子，或者在这里查看一些带有内置组织的预制组织壁纸。

创建这些覆盖非常简单。只需按照以下步骤操作（或观看左边的视频）：

1. 在您最喜爱的图像编辑器中打开您的壁纸。
2. 创建一个新层，并在该层上创建一个你想要的部分所在的黑盒。您可以创建四个独立的象限，底部的三个小部分（如左侧视频中所示），几个高而瘦的部分，或者几乎任何您想要的东西。
3. 减少该框层的不透明度，这样你仍然可以看到墙纸，但部分变暗。通常50%的不透明度看起来很好。
4. 在每个部分的顶部添加文本，以标记要放入的内容（如应用程序、文档等）。
5. 保存新墙纸，将其设置为当前桌面图像，然后开始组织！

就这些。如果你需要帮助，我们已经创建了一些高分辨率的Photoshop模板，让你开始。你可以在这里下载。一旦你完成了创建有组织的墙纸，你就可以开始把你的桌面图标放在它们的相关部分，你很快就会被组织起来。

如果你想让软件为你做这项工作，你有另一种选择。Fences（仅限于Windows）是一个整洁的应用程序，它可以为当前的所有杂乱内容创建分区。它允许您指定一个矩形空间来保存一组文件、文件夹和应用程序快捷方式，这些快捷方式将被隔离起来，以防止这些图标在桌面上四处蔓延。使用它会花费您一点成本，但还有一个额外的好处，那就是强制执行您设计的组织方案。

第三步：自动化重复的任务

当你根本不需要做任何事情时，组织你的桌面是非常容易的。MacOSX有一些简单的实用程序，比如desktow和Clean，当它在一段特定时间内无所事事时，它只会将杂乱的东西移动到一个单独的文件夹中。如果您希望按日期排序（并且在Mac上），这很有用，但是我们已经了解了如何使用Belvedere（Windows）或Hazel（Mac OS X）自动组织Windows或Mac桌面。这两个应用程序都允许您指定要查找的特定条件，然后在满足这些条件时执行操作。例如，如果桌面上有一个多星期的图像，您可以告诉任何一个程序将其移动到，例如，您要自动存档的bin中。当然，你可以自动操作的远远不止这些。这些应用程序能够打开、复制和删除文件，以及更多的功能。请务必阅读我们的《自动清洁桌面指南》，以便更深入地了解您可以做什么。

就这些！只要有一点设计、组织策略和自动化，就可以让桌面看起来很漂亮。