什么是进度账单(progress billings)？

进度账单是要求支付迄今为止已完成工作的**。在一个重大项目的不同阶段，编制并提交进度清单以供付款。

这种计费方式在持续时间很长的项目中很常见。它允许一个通常是承包商的人在项目继续进行时为项目和自己提供资金。

进度账单**可以包括原始合同金额、客户迄今为止支付的金额以及完成工作的百分比。但是，工程进度清单可以包括业主和承包商在工程开始前应了解并制定的其他项目。

关键要点

• 进度单是为一个冗长的项目到目前为止完成的工作提交的**。
• 进度账单主要用于经常伴随大量预算的长期项目。
• 工程进度账单在大型建设项目、航空航天和国防工业中很常见。

了解进度账单

进度计费允许承包商在项目进行过程中向其客户递增计费。对于工程进度账单，客户和承包商必须在提交**付款时就付款计划达成一致。

它们对于经常需要大量预算的长期项目很有用。进度账单使客户不必预先为项目提供资金。承包商还可以定期获得报酬，也可以通过在不同阶段开具**来支付项目期间的原材料等费用。

付款是基于项目完成的核实百分比。换言之，随着项目的进展，付款可能会根据一方或双方设定的特定里程碑进行分配。一旦项目完成，客户对工程满意，最后的余额通常会汇给承包商。

进度账单包括哪些内容

进度账单中包含的信息与许多公司的典型**做法不同。一些财务细节可能包括：

• 该项目应支付的合同总金额
• 任何批准的变更以及调整后的欠款
• 到那时为止的总帐单金额
• 项目的当前完成百分比
• 工程竣工时所欠余额

价值表

进度清单包括一种称为价值表的技术，它概述了项目每项任务的不同成本或价值。价值表在建筑业中很常见，业主和承包商共同决定项目每个阶段的花费。在进度计费过程中，将为每个阶段分配一个值，作为计划的一部分。此外，随着整个项目的进展，可以确定每个阶段的完工百分比。

价值表也有助于确定是否存在成本超支或项目低于预算。例如，价值表将显示每个任务的报酬以及初始估计。因此，可以确定项目在施工阶段的什么时候超出了估计的项目成本。

在进度计费过程中包含一份价值表，有助于承包商和业主制定一个透明的过程，在这个过程中，所有财务细节都是预先知道的。它还以书面形式对建筑公司进行法律和财务上的保护，这样在项目完成时就不会有任何意外。

保留百分比

在某些项目中，业主可能会扣留特定金额或百分比，直到项目完成。保留金额或保留金可为项目总额的5%至10%，或为每个进度值。从本质上讲，这笔钱是在项目过程中出现任何问题时保留的。

保留金也有助于保护业主的情况下，项目没有完成，合同得到妥善遵守，或如果有任何问题与承包商和分包商。然而，保留金额可能会给建筑公司带来现金流问题。因此，业主和承包商必须在过程的早期提出商定的保留金额。

谁使用进度账单？

进度账单在包括建筑项目在内的许多不同行业中相当普遍。许多屋顶工、水管工、总承包商、油漆工、电工和水管工将使用进度账单作为其业务的一部分。原材料成本、劳动力成本和施工延误是该行业使用进度账单的一些原因。

它们也用于航空航天和国防，因为这些项目通常有巨大的预算，可能需要数年才能完成。因此，进度计费是一个自然的解决方案。

客户和承包商应在每次汇款时签署一份文件。

特别注意事项：成本变动因素

考虑到项目所涉及的总成本和项目的复杂性，项目成本的变化是很常见的。建筑合同规定了客户如何批准成本变更，通常情况下，客户必须在表明具体变更的文件上签名或签字。然而，一些成本超支是不可避免的，而另一些是由于缺乏规划。一些常见的成本超支可能包括：

• 业主改变项目任务的范围或要求额外的工作
• 对工程或建筑物的意外损坏，如白蚁、霉菌或水损坏
• 设计错误或糟糕的项目规划
• 劳动力或材料的价格变化，特别是如果是扩展项目

许多承包商都考虑了价格补贴，比如一小部分可以提高项目价格的补贴。业主应与承包商讨论任何价格补贴的范围。

进度账单示例

一旦客户选择了承包商，双方将协商合同条款。这一过程包括根据双方商定的某些里程碑确定付款时间表或付款频率。一旦工作开始，达到里程碑，承包商就可以开始向客户提交**。

假设ABC建筑公司签署协议，在两年内以160万美元建造一座办公楼，ABC的利润为60万美元。

项目总成本和利润将细分如下：

• 1000000美元成本
• 利润60万元

第一年

• 第一年，项目完成了40%
• 公司向客户支付64万美元（40%x 160万美元）
• 该公司第一年的利润为24万美元（总利润为60万美元的40%）。

第二年

• 在第二年，项目100%完成
• 公司向客户支付剩余60%的欠款或96万美元（60%x 160万美元）
• 该公司在第二年录得36万美元的利润（60%x 60万美元的总利润）。