在会计中，一般费用和管理费用是维持公司日常经营和管理业务所必需的费用，但这些费用不能直接归属于商品和服务的生产。在计算公司的固定成本时，有关这类费用的信息特别有用。

关键要点

• 一般费用和管理费用是维持公司日常经营和管理业务所需的必要费用
• 一般费用和行政费用不能直接归因于商品和服务的生产。
• 虽然管理层降低这些成本的动机很强，但由于这些成本是固定成本，因此降低一般成本和行政成本是一件很困难的事情。

一般及行政费用

列为一般费用和管理费用的典型项目包括：

• 租金
• 公用事业
• 保险
• 高管工资和福利
• 这个 办公设备折旧
• 法律顾问和会计人员 工资
• 办公室 供应品

一般费用和管理费用通常是指公司仍然发生的费用，无论公司是否生产或销售任何东西。这类费用在损益表上显示，通常低于销货成本（COGS），并与销售费用合并，形成销售、一般和管理费用行项目。

通常，与生产或销售过程无关且不属于研发的任何成本都被归类为一般和管理费用。因此，一般费用和管理费用不属于销货成本，也不属于存货。一般费用和管理费用在性质上也是典型的固定成本，因为无论发生的销售水平如何，它们都将保持不变。

例如，上市公司必须聘请外部审计师定期审计其财务报表和脚注。审计费用通常与生产过程无关，但无论公司是否生产任何产品，这一成本仍然会产生。

减少一般和行政开支

不多的一般和管理费用是可变的；因此，降低行政费用是一个难题。

由于管理费用不直接影响销售或生产，管理层有强烈的动机降低公司的一般和管理费用。然而，由于这些成本通常是固定的，因此降低这些成本的能力有限。

集中管理的公司往往有更高的一般和管理费用。将某些职能下放给子公司可以大大降低一般监督费用。