权责发生制是指收入或支出,这些收入或支出在损益表上影响公司的净收入,尽管与交易有关的现金尚未易手。应计项目也会影响资产负债表,因为它们涉及非现金资产和负债。权责发生制账户包括应付账款、应收账款、应计税收负债和应计利息。
权责发生制和递延法是权责发生制会计的基础,是公认会计原则(GAAP)的首选方法。 会计采用权责发生制,对已赚取但尚未记入总账的收入和已发生但尚未记入总账的费用进行调整。应计项目是在每个会计期末通过调整日记账分录产生的,因此所报告的财务报表可以包含这些金额。
应计科目的使用大大提高了财务报表的信息质量。在使用应计项目之前,会计师只记录现金交易。不幸的是,现金交易不能提供有关其他重要业务活动的信息,例如基于客户信贷的收入或公司未来负债。通过记录应计利润,一家公司可以衡量它在短期内欠了多少钱,以及它预计会收到多少现金收入。它还允许公司记录没有现金价值的资产,如商誉。
在复式簿记法中,应计费用的抵销部分是一个应计负债账户,出现在资产负债表上。应计收入的抵消部分是应计资产账户,也出现在资产负债表上。因此,应计项目的调整日记账分录将影响资产负债表和损益表。
让我们看一个电力公司应计收入的例子。这家公用事业公司生产的电力是12月份用户收到的。然而,公用事业公司直到下个月抄表后才向电力用户开账单。为了在公用事业公司的财务报表上有一个适当的年度收入数字,公司需要完成一个调整日记账分录,以报告12月份的收入。
此外,由于公用事业公司在12月31日已履行了其对客户赚取收入的义务,因此应收账款将反映在应收账款账户中。12月份的调整日记账分录将包括应收账款的借方和收入账户的贷方。第二个月,当收到现金时,公司将记录贷方以减少应收账款,借方以增加现金。
费用计提的一个例子涉及2019年获得的员工奖金,但直到2020年才会支付。2019年财务报表需要反映员工在2019年获得的奖金费用以及公司计划支付的奖金负债。因此,在发布2019年财务报表之前,调整日记账分录记录该应计项目,借记费用账户,贷记负债账户。一旦在新的一年里付款,负债账户将通过借方减少,现金账户将通过贷方减少。
另一项费用应计利息。例如,一家持有债券的公司将在其每月财务报表中计提利息费用,尽管债券利息通常每半年支付一次。调整日记账分录中记录的利息费用将是截至财务报表日累计的金额。相应的利息负债将记录在资产负债表上。
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