作为一个企业主,你有责任尽你所能来限制风险,保持企业的平稳运行。但如何限制诉讼的可能性以确保业务连续性呢?
没有人能控制每一个可能发生的事情,但是今天你可以采取五个行动来保护你的公司免受明天的起诉。
企业形象至关重要。这就是为什么业主和他们的员工应该避免做任何公开宣布或进行任何可能被认为有问题的业务的原因之一。这包括诽谤性或潜在的诽谤性言论,但也意味着不要与不择手段的个人做生意。你可能不认为为一群以劣质商业行为闻名的人工作会有问题,因为你知道你公司的道德无可非议,但如果他们被曝光,你公司的名字可能会与他们联系在一起。
您和您的员工还应尽量限制任何可能的利益冲突,避免出现利益冲突的情况。这种情况可能会损害你作为企业主的诚信,并可能使你陷入法律困境。
例如,坐在市议会上,帮助通过一项有利于你的企业的法令,将是一种利益冲突,即使你的决定没有考虑到对你的公司有任何好处。
当你开始你的生意,面试律师,这样你就有法律顾问待命。你可能需要一位律师在你采取行动之前给你提供建议,或者在你被起诉的情况下建议你采取的措施。
如果有必要的话,聘请一位熟悉业务所在地区的当地法律和习俗并在特定领域拥有专业知识的律师是个好主意。如果你的公司预期来自美国国税局(IRS)或州税务局的法律挑战,聘请税务律师可能是有意义的。
有几个潜在的资源可以帮助你找到一个好的律师。来自其他企业主的专业推荐信可能是一个有用的途径,您也可以咨询公司所属的专业组织(如当地商会或任何行业协会)。当然,你可以试着从电话簿上打电话(和面试)。
许多企业家以独资企业的形式拥有和经营自己的企业。在公司被起诉的情况下,这可能是有问题的,因为所有者的个人资产(例如汽车或房屋)在法庭上很容易受到攻击或扣押。
限制所有者的个人资产可能成为诉讼目标的一种方法是让信托拥有企业。信托是一种法律实体,在大多数情况下,它自己提交纳税申报表,可以拥有财产、业务、现金、证券和大量其他资产。如果一个适当设立的信托拥有一个企业,它被起诉,在大多数情况下,唯一可以在**攻击或附加的资产是那些在信托本身。
合并是另一种将公司财务与自己财务分开的方法。这使得你的房子和个人财富免受攻击,即使你失去了你的生意在一个判决。合并的缺点是什么?你必须了解并跟上**对公司要求的附加法律、报告和税收。
所有企业都应购买责任保险,以防客户在您的营业场所滑倒或跌倒。某些专业人士,如保险代理人和顾问,也应考虑获得错误和遗漏保险(E&;L);O) 确保他们的业务在客户或客户指控业主犯错或不履行合同的情况下得到保护。
如果企业有一个正式的董事会,在公司面临更大的诉讼时,为董事和高级职员(D&O)购买责任保险以保护董事的个人资产也是有意义的。
除了购买保险,你还可以在合同中加入责任保障。如果自然行为、特定供应商或其他不可控制的行为可能使您无法履行合同(从而使您面临法律诉讼),您应在该合同中说明,由于这些因素,您对未完成的工作不承担责任。与你的律师讨论你在工作合同中可能需要的条款和法律用语,可以减少你以后在企业中对律师的需求。
现在大多数企业都广泛地使用计算机,这就需要强调计算机系统的安全性。企业需要在其系统上加载和激活更新的防病毒软件和其他类型的安全软件。如果病毒导致计算机系统瘫痪,它可能导致企业无法执行某些承包工作。此外,关键文件可能丢失或被盗,从而导致客户和/或供应商采取法律行动。
确保您有一套备份文件,以在发生大规模技术故障时参考。这可能意味着每天、每周甚至每月都要执行备份,并让您的客户知道您使用的备份。如果你把这些文件放在你的办公地点,就把它们放在防火的保险箱里。或将其存放在场外,以确保公司的持续安全。如果最坏的情况发生在您的其他材料和用品上,您的备份将受到保护。
如果发生飓风、火灾或大流行等灾难,我们现在了解到,您的业务是否能够正常运行?经营失败可能导致公司无法履行某些合同义务或履行其他法律/财务协议。
考虑确保备用工作场所、便携式发电机、呼叫树和/或让员工远程工作的方式,以便在自然力向你抛出弧线球时,公司更容易执行其工作。
企业主有责任在发生诉讼时保护自己的公司和个人资产。有了这五项行动,你的企业应该处于一个更有利的地位,以避免法律诉讼或面对它,并毫发无损。
... 把**锁在办公桌上没什么意义。但你仍然可以保护它,即使是在盗窃的情况下。确保你的**上有密码或指纹锁。对于身份盗贼来说,有很多关于他们身份的有价值的数据,设置任何障碍都是个好主意。 ...
...能**。听起来很复杂,其实不然。这仅仅意味着使用密码保护——这会扰乱您的个人信息,使其无法读取。因为如果有人得到一个未锁定的设备,他们可能会窃取你的数据并覆盖你保存的任何备份。使用一个单独的应用程序来锁...
...不明智的。它看起来不合适,会破坏你的主题引入的任何保护眼睛的颜色。 ...