googleforms是一个强大的表单构建工具，易于使用。但是，对于那些新手或者只使用某些特性的人来说，您可能没有意识到它所能做的一切。这本谷歌表单指南将引导你浏览每一个按钮、功能、问题类型和设置。

所以，打开谷歌表格，跟随或跳到你最需要的部分。还有，记住把这个书签起来以备将来参考！

熟悉界面

googleforms提供了一个简洁明了的用户界面和直观的导航。以下是您将看到的项目的简要说明。

主页部分

googleforms的主页分为两个方便的部分。用一张空白的纸或一个方便的模板从上面开始一个新的表单。您也可以从下面的区域打开最近的表单。

“最近使用的窗体”部分可按窗体所有者、上次打开或修改者、上次修改者或标题进行排序。这样，当您有很多表格时，就可以方便地准确地找到您需要的表格。您还可以在网格和列表视图之间切换，或者从Google驱动器打开一个文件。

主页导航

googleforms主页的顶部导航与其他Google应用程序一样。这给了一个很好的和一致的感觉全面，尤其是如果你是一个经常使用谷歌应用程序。

• 左：谷歌菜单访问文件，工作表，幻灯片，驱动器和设置
• 中心：谷歌表单搜索框
• 右：谷歌应用程序、通知和你的谷歌账户的按钮

表单页导航

打开窗体时，您会注意到顶部有一组不同的导航选项。这些特定于表单创建、编辑、共享等。您看到的一些按钮是动态的，下面我们将解释它们是如何工作的。

左上角导航

在这里您将看到返回箭头，您可以单击返回到googleforms主页。接下来，您将看到表单的名称。要更改为空白窗体或模板显示的默认名称，只需将光标放在该位置并键入。

如果以空白窗体开始，则在第一次打开时将看不到下一个图标。但是，一旦您开始处理表单并将其保存到Google Drive，就会出现一个文件夹图标。然后可以在Google Drive中移动表单或为其创建新文件夹。

最后，你会看到一颗星星。您可以选择此选项以方便使用这些重要表单。然后，当您在googleforms主页上打开一个文件时，您将看到一个带星号的表单选项卡。

右上导航

右上角的导航以另一个用于加载项的动态按钮开始。如果您没有为您的googleforms帐户安装任何附加组件，您将不会看到此选项。但是，一旦你安装了一个附加组件，就会出现一个拼图按钮供你访问这些工具。

接下来，您将看到一个调色板按钮。此选项提供了一种快速更改窗体颜色或主题的方法。你可以选择一种颜色，看到它立即改变。或者，单击图像图标选择主题或上载自己的照片。无论你决定什么，这是一个很好的方式来美化你的形式外观。

您接下来看到的眼睛图标用于预览窗体。在处理表单时，您可以单击该预览按钮以查看处于编辑模式之外的表单，并且作为参与者，您可以在共享表单时看到该表单。

在眼睛的右边是齿轮图标，用于访问窗体设置。本节比其他部分更详细，分为三节。

• 常规：收集表单上的电子邮件地址并选择启用回复回执，要求登录并可选择限制为一个回复，并允许回复者编辑和查看回复详细信息。
• 演示：使项目能够在窗体上显示，如进度条、提交另一个响应的链接或无序排列问题顺序。
• 小测验：将表格变成小测验，然后立即或稍后公布成绩，让受访者看到遗漏的问题、正确答案和分值。

对窗体设置进行任何更改后，请务必单击“保存”按钮。

接下来，到设置，你会看到一个大的发送按钮。这是你将使用一旦你的表格是完整的，并准备好让你分发。我们将在下面的“发送和共享表单”部分详细介绍您的选项。

更多（三点图标）选项是您需要打印、删除和调整首选项的按钮。但是，您可能还需要访问其他功能，因此下面是“更多”按钮的完整列表。

• 撤消：撤消对窗体的最后更改。
• 复制：复制当前窗体。
• 移到垃圾箱：删除当前窗体。
• 获取预填链接：在一个新选项卡中，用示例答案填充表单问题并提交表单。
• 打印：打印你的表格。
• 添加合作者：获取链接或输入合作者的电子邮件地址。
• 脚本编辑器：在一个单独的窗口中打开表单后面的脚本（通常供开发人员使用）。
• 加载项：打开googleforms加载项商店。
• 首选项：调整电子邮件地址和测验问题的默认设置。

查看表单功能

现在您已经了解了Google表单部分和导航，让我们来看看这些特性。

表格部分说明

每个表格分为两个部分，用于提问和回答。“问题”区域是构建表单的地方，“答复”区域是参与者的答案所在的地方（在下面的表单答复中详细讨论）。

截面特征

表单标题显示在表单顶部，可以在那里编辑。这是您的参与者将看到的标题，并将自动填充您为表单提供的名称。但是，如果您愿意，它可以与表单名称不同。如果您认为对表单有益，那么可以在表单中添加描述。

在构建表单时，您将看到右侧有一个小的浮动侧边栏。这些小按钮可以更快地创建表单。

• 添加问题
• 添加标题和描述（针对问题或部分）
• 添加图像
• 添加视频
• 添加节（到窗体）

问题类型

googleforms提供了几种问题类型，给你很大的灵活性。下面是每种问题类型的描述以及何时或如何使用的示例。

• 简短回答：允许参与者输入少量文本。这是理想的输入他们的名字和姓氏，公司或学校的名字，或几个字的笔记。
• 段落：让参与者输入更长的文本。您可以将此用于客户反馈、特殊交货说明或产品问题解释。
• 多选：将参与者限制为一个答案。将其用于小范围的答案列表，例如测验问题、选择预约时间或挑选奖品。
• 复选框：允许参与者从列表中选择多个答案。您可以使用它来选择多种类型的宠物、自有设备或使用的产品品牌。
• 下拉列表：将参与者限制为一个答案。这对于从一个长列表中选择答案很有用，与多项选择类型不同。它适用于选择员工姓名、国家或城市、职业或企业类型。
• 文件上传：如果您希望参与者能够上传文件，这是您可以选择的选项。然后可以调整文件类型、文件数和最大文件大小。您可以将其用于教育任务或项目团队。
• 线性量表：对于参与者可以从数字量表中选择的问题，这个方法很有效。选择从1到10的刻度数字，如果你喜欢的话，给最低和最高的数字加上标签。这是伟大的满意度调查，反馈或意见。
• 多选网格：对于框的行和列，选择此类型。参与者可以在一个位置选择多个答案，但每行只能选择一个。你可以用它来代替一次只回答一个问题的线性比例类型。
• 复选框网格：这与多项选择网格类似，只是参与者可以选择每行的多个答案
• 日期：为了方便地添加日期问题，此选项包含一个下拉日历，供参与者轻松选择。
• 时间：如果你想让参与者为你的问题选择一个时间，他们只需输入小时和分钟，然后从下拉列表中选择上午或下午。

窗体底部按钮

当你在一个窗体上选择一个问题时，你会注意到这些选项显示在块的底部。

• 复制：用完全相同的问题和设置创建另一个块。
• 删除：从表单中删除问题。
• 要求：参与者在未回答问题的情况下不能提交表格。
• 更多：添加描述或响应验证。

发送和共享表单

完成表格后，您显然希望将其分发给其他人参与。googleforms为您提供了一些分享表单的方法。

通过电子邮件发送表单

如果选择“电子邮件”选项，则可以输入多个电子邮件地址以邀请其他人填写表单。默认情况下会填充主题和消息，但您可以编辑这些字段。完成后，单击“发送”。

电子邮件区域还包括一个用于添加协作者的链接。然后你可以抓取链接，通过社交媒体分享，或者通过电子邮件邀请其他人。这是一个方便的特性，供团队成员或同事在表单上提供他们的输入。您将注意到一个复选框，用于阻止表单编辑器更改访问权限或添加新人员。如果你想限制这些项目，一定要标记框。

获取表单链接

如果您只需要指向窗体的链接，请在“共享选项”中选择该图标。然后可以单击“复制”将URL复制到剪贴板。如果您喜欢一个更简单的链接，请单击“缩短URL”框并在单击“复制”之前获得一个较短的链接。

创建嵌入链接

如果您计划在您的博客或网站上嵌入表单，您可以选择该选项。您将看到嵌入的HTML，并且可以选择首先调整宽度和高度。完成后，单击“复制”复制嵌入链接。

更多选项

在通过电子邮件共享、获取URL或接收嵌入链接的每个屏幕上，您都会注意到其他共享选项。

您可以标记此框以从表单中收集电子邮件地址，或在Google+、Facebook或Twitter上共享您的表单。如果您计划在这些社交媒体网络上共享表单，只需单击其中一个按钮，登录并立即发布即可。

形成回应

googleforms为表单收集的数据提供了极好的选择。在窗体顶部，单击响应以查看选项。此外，您将看到一个数字，指示到目前为止您收到了多少响应。

数据选项

在表单的“答复”选项卡上，您可以选择创建电子表格。如果您有大量的响应，并且希望以后能以更简单的方式分析数据，这将非常方便。单击顶部的绿色电子表格图标，然后从创建新工作表或将数据添加到现有工作表中进行选择。新的电子表格将在Google Sheets中自动创建。

在电子表格图标旁边，您将看到More（三点图标）选项。如果单击此项，您可以选择接收新表单响应的电子邮件、选择电子表格目标、取消表单链接以及下载、打印或删除所有响应。

总结

您还可以通过单击resp***es屏幕上的summary来获得到目前为止收到的回复的摘要。根据您使用的问题类型，摘要可以包括回答的表格和图表。这些图表使您可以简单地浏览数据。

个人

如果要查看每个参与者的响应方式，而不是所有响应的摘要，请选择“个人”。然后，您可以看到每个表单是如何完成的，并通过顶部的箭头移动响应。如果您特别想打印或删除任何一个，这些按钮在箭头旁边。

停止响应

当您想阻止参与者回复您的表单时，只需滑动“接受回复”按钮。它位于响应屏幕的顶部。您可以输入自定义消息，供用户在访问表单链接时查看。

让我们建立一个简单的表单

为了说明在googleforms中构建表单是多么容易，下面是从零开始创建基本表单的步骤。对于本例，我们将使用培训满意度表来获取有关业务培训课程的总体反馈。

1. 登录googleforms并单击空白表单类型。
2. 如上所述，在左上角的导航点中命名表单。我们称之为“我的第一种形式”。
3. 给你的表格一个标题。此表的标题为“培训满意度表”。
4. 单击第一个问题块并选择问题类型。我们将选择简短的答案和标题的问题名称。
5. 因为我们需要一个答案，所以我们会在问题导航中将其标记为“必需”。
6. 单击侧边栏中的添加问题按钮添加下一个问题并选择类型。我们将选择下拉列表和标题的问题部门。
7. 填写每个答案的标签。我们将使用一个简短的列表进行演示：市场营销、IT、****和客户管理。根据需要标记问题。
8. 单击侧边栏中的添加问题按钮添加下一个问题并选择类型。我们将选择线性比例，并题为“您的满意度如何？”？。
9. 选择要使用的数字范围，从1到10。对于这个问题，我们将使用1到5。
10. 然后，为最低和最高数字添加标签。我们将1标记为浪费时间，5标记为非常有用。按要求标记问题
11. 单击右上角导航栏中的眼睛图标以预览表单。

就这样！如果您对表单预览感到满意，请单击顶部的“发送”并与参与者共享。

从模板开始

尽管使用Google表单从头开始创建表单非常简单，但您可以选择从模板开始。模板为您提供了一个很好的方法来习惯这个工具，并提供了一个快速创建表单的方法。在googleforms主页的顶部，单击顶部的模板库。

当页面展开时，您将看到按类别组织的模板类型的良好选择。从个人、工作或教育中选择。最常见的模板种类供您选择，每种模板都可以很容易地使用本文中的信息进行编辑。如果您想创建自己的表单，只需单击空白选项。

模板提示

• 命名表单模板：如果您选择使用模板，首先应该为其命名。默认情况下，将显示模板名称。为了避免将来的混淆，请在表单导航的左上角立即命名表单。
• 改变外观：你可能会看到一个模板，喜欢的问题，结构，或布局，但不是外观。请记住，您可以使用窗体顶部的调色板按钮轻松更改颜色和背景。
• 创建您自己的模板：如果您从googleforms模板开始并进行了大量更改，那么您可以在将来的表单中重用和编辑它。基本上，您正在创建自己的模板。在表单页面上，单击顶部导航中的“更多”（三点图标）选项，选择“**副本”，并为其指定一个新名称。您可以为创建的每个新窗体执行此操作。

获取一些方便的附加组件

附加组件是非常好的工具，您可以使用它来增强您的Google表单。它们的范围从那些可以删除参与者选择的答案到那些动态拉入数据的答案。您还可以查看为您提供电子邮件通知和更详细摘要的加载项。

如果您准备好浏览附加组件商店，请前往谷歌表单并登录。选择现有窗体或创建新窗体。然后，单击顶部菜单中的“更多”（三点图标）选项并选择“附加组件”。

当商店打开时，您可以按类别浏览加载项，但是如果您知道您想要哪一个，只需在搜索框中输入名称即可。要将其添加到您的googleforms帐户，请单击蓝色的Free按钮，然后确认您的Google帐户。关闭“应用商店”窗口，加载项将显示在您的加载项列表中。

附加组件和示例

下面是一些你可以得到的附加组件，以及它们如何帮助你的Google表单。

• 高级摘要：此附加组件为您提供了丰富多彩且有用的表单数据图形。这是快速浏览或业务演示的理想选择。
• CheckItOut：如果您需要一个用于签入和签出项目的表单，那么这个附加组件非常棒。用于检查工作设备或教室用品。
• 电子邮件通知：这个方便的工具为您提供了一种在提交表单时接收电子邮件或移动通知的简单方法。
• FormLimiter：这个工具可以让你在特定的日期或收到一定数量的回复后停止表单提交。如果您有订单的截止日期或促销的截止日期，这就是您想要的附加组件。

使用附加组件

一旦安装了新的附加组件，就可以轻松地访问它。创建或打开窗体，单击顶部的“加载项”按钮，然后从列表中选择它。如果是第一次使用附加组件，则可能需要经历一个安装过程。这完全取决于附加组件。

你最喜欢的谷歌表单功能是什么？

根据您创建的窗体的类型，可能有一些功能是您使用的或比其他功能更喜欢的。你是否利用各种问题类型，使你的表格突出的图形，创建小测验，管理财务，或使用动态数据加载项？

让我们知道你最喜欢的谷歌表单功能是什么，为什么在下面的评论！