这周你打开PDF了吗？你很可能经常和他们一起工作。尽管其他一些文件类型逐渐变得模糊，但PDF仍然是一种流行的选择（尽管Adobe Reader变得不必要）。

你有没有想过为什么会这样？让我们来探讨一下PDF是如何工作的，为什么它们很重要，以及它们仍然如此受欢迎的原因。

pdf的历史

PDF代表可移植文档格式。它是由Adobe创建的，最早是在20世纪90年代初作为一种将文档完全存储在一个文件中的方式推出的。因为PDF增长时web还很年轻，所以主要用于桌面发布要打印的文档。公司使用PDF保存海报、传单和其他类似类型的文件，以便进行物理打印。

PDF花了一段时间才开始使用。adobeacrobat不容易掌握，PDFs没有今天的所有集成功能，使用拨号下载一个大的PDF速度非常慢。几年后，Adobe免费发布了Adobe Reader，PDF最终击败了几个竞争对手，成为固定文档的文件标准。

有趣的是，PDF最初是一种专有格式，这意味着Adobe控制了PDF及其功能。2008年，他们放弃了这种所有权，PDF成为了一种开放标准。现在PDF仍然有一组基本的属性，但这些属性独立于Adobe。事实上，你可以找到其他几十个免费的PDF阅读器。

PDF的工作原理

要想知道为什么PDF在出现时是一场革命，我们必须了解当时的标准是什么。在90年代早期，用于创建图形和文档的专业软件产生了无法忍受的大文件，特别是当它们嵌入了图片、字体和其他图形元素时。记住，在这段时间里，机器的处理能力只相当于你正在使用的计算机的一小部分，这意味着每一点效率都是至关重要的。

为了解决这个问题，软件开发人员开始使用计算机上其他资源的链接。假设您在文档中使用了特殊字体。它不会将此字体的所有数据保存在文档中，而是从计算机上字体的安装文件夹中提取所需的信息。这减少了文档文件的负载，使其更轻。

只要你不移动电脑上的字体，这个就可以了。但是，如果您将文件带到另一台没有安装特定字体的计算机上，它看起来就不对了。你可以想象，花那么多时间创建一个重要的文档，然后让它看起来很糟糕的痛苦，因为你没有保持图形元素的链接。

PDF改变了这一点。Adobe找到了一种方法来收集文件的所有部分，并使其成为一个更小的整体。显然，这是一种比PDF出现之前开发人员使用的变通方法更有效的方法。

这就是为什么PDF成为标准。

为什么他们很重要

PDF的便携性很重要：无论在什么设备上观看PDF，它们看起来都是一样的。无论您使用的是Windows 10、Mac、Chrome OS、Android、Windows Phone、iPad还是Windows XP——在任何软件和硬件上，PDF都保持一致。PDF中包含的信息不依赖于创建者或查看器的设备。包括字体、图片、图表等等，对于PDF来说并不难。

将此与向某人发送Microsoft Word文档进行比较。如果收件人的计算机上没有Microsoft Word，会发生什么情况？当然，他们可以在googledocs中打开它，但是它看起来可能会有很大的不同，因为Docs呈现文件的方式不同。如果你花了大量的时间把表格、图像和其他元素弄得恰到好处，那么这些东西可能都会消失。如果他们试图打开**上的Word文档呢？

一般来说，PDF是用来观看的。按Save键时看到的内容是查看文档的其他人将看到的内容。而且你甚至不需要安装阅读器——大多数现代浏览器打开PDF都没有问题。虽然您可以编辑PDF，但除非您为Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF或Nitro等高级软件付费，否则您只能****很少的选项。

为什么他们还受欢迎

除了上述可移植性之外，PDF还具有一些特性，这些特性使其继续流行。

首先，PDF允许微调安全设置。创建PDF时，可以禁用查看器打印文档、在文档上留下批注或复制其文本的功能。因此，当**和企业将表格放到网上时，他们可以严格限制表格以防止滥用。为了更安全，您还可以对PDF进行密码保护。

您可能已经注意到PDF也适用于可填充字段。PDF创建者可以将突出显示的块放在文档中的任何位置，以显示他们希望签名者添加信息的位置。即使他们限制了编辑，浏览者仍然可以在这些字段中键入他们的姓名、地址和其他相关信息。PDF支持电子签名，因此您可以将您的同意添加到文档中，而无需打印出来。

添加评论、突出显示、图章、超链接和其他实时内容等小功能使PDF在当前十年保持了相关性。光学识别软件可以捕获文档并轻松地将其转换为PDF，一些独立出版商甚至将书籍作为PDF发行。它的易用性、可靠的特性集和无处不在的特性将PDF融入了日常计算生活。

关于PDF你学到了什么？

我们对PDF做了一个简短的调查，以了解它是如何开始的，它是如何工作的，以及是什么使它如此重要和流行。在一个操作系统、屏幕大小、浏览器和硬件组件千变万化的世界里，PDF是坚不可摧的。知道你创建的文档在你的浏览者看到它之前不会经历任何奇怪的变化是一种安慰。这就是PDF所提供的，因此它已经成为20多年的标准。

既然你已经了解了PDF的所有内容，那就找出在线共享PDF的最佳方法吧！

您多久使用PDF？除了这里列出的原因之外，您还有其他理由使用它们吗？让我们知道您对这个文件格式的看法在评论！