追求更高的生产力是无休止的跑步机。无论我们今天的生产力有多高，总有改进的空间，总有另一个系统或方法可以让我们再上一个台阶。当然，我们的目标是少浪费时间，把事情做完。

一种实用的技术，补充你的个性和工作流程风格，真的可以提高你的生产力。另一方面，寻找这样一种技术，会转变成“草更绿”的心态，浪费的时间比节省的时间多。别掉进那个陷阱里。

归根结底，你必须满足于找到一种“足够好”的技术——如果它有效，接受它有效，停止寻找更好的技术。但如果你还没有找到一个，那么这里有一些你可能不知道。希望你不用再看了。

1流时技术

我是一个巨大的庞多罗技术的粉丝，强烈建议尝试它。我们已经讨论了它是如何工作的，为什么它如此有效。但是，尽管它对很多人都有效，但它对每个人都不起作用。如果你被Pomodoro技术烧死了，那么流动时间技术可能是你需要的。

波莫多罗怎么了？对一些人来说，计时器的持续威胁会让人分心，永久性的干扰会造成破坏，尤其是当你“在区域”的时候

flowtime过程

Flowtime试图提供与Pomodoro相同的好处（即时间跟踪、unitasking和定期休息），而不会带来压力或干扰。你就是这样做的：

1. 选择任务。
2. 开始工作，但先记录你的开始时间。
3. 当你需要休息的时候停下来，记录你的停止时间。如果你想，你可以注意你是否被打断了。
4. 设置计时器，休息一下。
5. 重复。

Flowtime技术不是严格地在20分钟的工作和10分钟的休息之间交替，而是让你的大脑想工作多久就工作多久。早上，你可以在第一次休息前完成90分钟的工作，而下午你可能需要在10分钟的工作和10分钟的休息之间切换。

这也是一个很好的方法来发现什么时候你是一天中最有效率的，这是很好的知道，这样你就可以安排你的一天，这样你的效率最大化。

2自动对焦法

大多数生产力技巧和系统都有一个明显的缺陷：它们太注重组织，而不是把精力放在完成任务上。别误会我的意思，我认为组织是生产力的重要组成部分，但你愿意花一个小时完成你的任务还是管理你的待办事项？

这就是自动对焦方法的亮点所在。它是根据我们每天听到的流行科学生产力建议设计的——你知道，这些建议听起来不错，但实际上对你的工作流程和进度有害。它消除了僵硬和开销。它促进了真正的进步。

自动对焦列表

首先创建三个单独的列表：

1. 新建
2. 再发生
3. 未完成

首先在新列表中填写所有需要完成的任务，然后在最后一个任务下面画一条线。这一行上面的所有任务都是“旧任务”。任何时候需要添加另一个任务时，请在这一行下面进行--这些是“新任务”

进入自动对焦模式

现在，把以前的任务一个接一个地列下来。如果你现在能完成当前任务，那就开始工作吧。

• 一旦你完成了，就把它划掉。
• 如果是周期性任务，请将其写在周期性列表中。
• 如果你没有完成，就把它写在未完成的清单上。

如果到了旧任务的末尾，请忽略新任务，返回顶部并重复。一旦你现在无法完成任何旧任务，你就可以开始新的任务了。当您无法完成任**任务时，请以相同的方式移到定期列表，然后移到未完成列表。

如果您使用基于列表的任务管理器（如Trello），那么就更容易了。

自动对焦方法的关键在于一次只关注一个任务——系统只是让你很容易知道下一个任务是哪一个，因此被称为“自动对焦”。在这个系统中，任务绝对没有优先顺序。你只需循环完成任务。

三。红绿灯法

Stoplight方法与上面的自动对焦方法有相似的感觉，但它最大的好处是它的过程更加简化。虽然自动对焦方法的复杂性使得它对于有大量任务的大型项目非常有用，但当您每天只有少量任务时，Stoplight方**更好。

红绿灯流程

您只需要三个列表：

• 需要立即关注的任务的红色列表。
• 需要在两天内完成的任务的黄色列表。
• 所有其他不太紧急或面向宏的任务的绿色列表。

只关注红色名单。当红色列表为空时，转到黄色列表。当那是空的，移动到绿色。每天开始时，根据需要将任务从绿色转换为黄色或黄色转换为红色。如果使用数字列表，这显然容易得多。

我第一次在Reddit上发现这个系统，但在其他地方都没有提到过。你要知道，这不是一个完全独特或创新的系统，但它可能会非常有用——特别是如果你将它与一个可以处理彩色编码列表的笔记应用程序结合起来，比如googlekeep（这也是因为其他原因而很棒）。

410分钟规则

如果有一个“规则”对我自己的工作效率贡献最大，那就是10分钟规则。说清楚一点，实际上互联网上有两种不同的10分钟规则——我只使用其中一种，但为了方便起见，我将在这里介绍这两种规则。

10分钟与拖延

第一种方法是当你在一项任务上拖延的时候：你只需要投入10分钟的精力就可以完成任务，然后如果你想的话就可以停下来。实际上，我是从我写小说的时候改编的，那时我告诉自己，我只需要写100个字。如果我想在那之后停止，我可以停止而不感到任何内疚。

这条规则之所以有效，是因为10分钟通常足以让你“进入状态”。如果你能度过最初的10分钟，你很可能会意识到任务没有你想象的那么糟糕，你会很高兴继续进行下去。

10分钟任务

另一个变化是当你有太多的任务，感到不知所措：你的待办事项清单上的每一项任务应该不超过10分钟完成。如果一个任务不符合这个规则，你需要把它分解成符合规则的小任务。

这条规则之所以有效，是因为它让你在正确的心态中设定正确的目标。如果你知道一项任务不会花费超过10分钟的时间，你就不会感到不知所措——这会让你更容易集中精力坐下来解决它。从心理上讲，处理6个10分钟的任务要比处理一个60分钟的任务容易得多。

5生产力期刊

与上面的技术相比，最后一种技术有点不寻常。它的目的不是用胡萝卜或大棒来推动你提高生产力，而是让你以一种不同的方式来思考生产力。它不需要你更多。相反，它的设计是为了让工作更愉快。我说的是保持一个生产力日志。

日志记录过程

每天结束时，花五分钟记录你完成的所有事情。在好的一天，也许你完成了15项任务。在糟糕的一天，也许你只完成了一个或没有。重要的是你要诚实地记录。

好处是双重的。首先，它消除了最后期限带来的压力和一份不变的待办事项清单带来的罪恶感。其次，它提供了您的生产力历史。当你感到失落或没有动力的时候，你可以回过头来看看，有成效的日子对你来说是可能的，这甚至可以增强信心。

如果您尝试过各种生产力应用程序、提示、方法、策略，并且发现它们都没有帮助，那么这种方法是非常完美的。有些人只是没有接到待办事项清单和截止日期的连线。如果你这样认为，那么一份生产力杂志可能是一个完美的选择。

如何保持生产力？

生产力系统只能做这么多。就像一个私人教练，它可以帮助你保持动力，它可以让你成功，但它永远不能为你做实际的工作。即使找到了一个有效的系统，你的生产力也会受到其他因素的影响。

例如，糟糕的工作站设置和糟糕的工作习惯会破坏你的能量水平。您确实需要使用您的计算机以适当的方式最大限度地提高生产力的长度和强度，并且您可以通过向安装程序添加多个监视器来进一步执行此操作。

睡眠也是一个不容忽视的因素。你不一定要早睡——不是每个人都是早起的人——但你确实需要睡个好觉。使用这些睡眠跟踪应用程序之一，看看你有多少“好睡眠”，如果缺乏，你可以做些什么。

你觉得自己的生产力水平如何？你用过哪些技巧来解决拖延和分心的问题？在下面的评论中与我们分享！