每周我们都会采访知名人士，为他们的工作秘密和设置挑选他们的大脑。本周我们将回答我们自己的问题，现在轮到我来分享这些工具和技巧，它们为我的生活提供了动力，帮助我完成任务。

自从我写了前几年的《我们如何工作》的帖子后，很多事情对我来说都是一样的，所以我会尽量在这些部分简短一些，并添加一些新的问题和细节，以增加新鲜感，也许会更深入一些。

地点：纽约州长岛（离纽约市边界只有一步之遥，克拉里塔斯说这里是一个充满“美国梦”的居所。显然，这意味着大量的SUV和荒谬的财产税。）目前的工作：作者为平和一个词，最能描述你的工作：意外。而且，流畅(目前的移动设备：**：Nexus5和iPhone5。平板电脑：Nexus7和iPad2。我想你可以在这里发现一种模式。目前的电脑：ThinkPad Helix笔记本电脑（我喜欢在Windows8中使用手写笔）和iMac（2010），它们的硬盘和显卡现在随时都会吸引我。在旅行前扔进背包，一个华硕C300 Chromebook。

今年我打算买一台新电脑，这取决于我的纳税申报表的结果（尽管我对此并不乐观）。但是哪一个呢？。。。

什么样的应用程序/软件/工具你离不开？为什么？

我仍然依赖Pocket、Evernote、Trello和OneNote工作流。既然我去年详细地提到了这一点，我就不会用同样的解释来烦你了。杰米·托德·鲁宾（Jamie Todd Rubin）使用的系统基本上是相同的（这是他在上面的说明），另外还有Trello用于规划我的每周帖子（以及其他所有内容），OneNote用于头脑风暴/思维导图和实际写作。

不过，在使用这个系统一年多之后，我有一些笔记，供可能感兴趣的人参考：

• The best thing about using Pocket as a dumping ground for everything I need to write or think about is that Pocket integrates with just about every app—Feedly newsreader, mobile Chrome, IFTTT, and everything else—so it's just a quick click or tap or two to save articles. When you're amassing t*** of possible sources and trying to nimbly run through your feeds, this is a godsend. It takes just a second to archive articles—and checking them off as done is very gratifying. But Pocket's search is far from the best. If you want to save articles for more permanent reference, it's better to move the article from Pocket to another app. (I use an IFTTT recipe to send starred articles in Pocket to Evernote.)
• 不过，Evernote很容易变得笨拙。它的搜索比Pocket和大多数其他应用程序都要好几光年（如果你启用了设置，那么做一个常规的Google搜索会显示你的Evernote笔记），但是归档你所有的笔记和保存的文章可能是一件痛苦的事。它是那些应用程序之一，你必须设置最佳，然后才能使用它的潜力。因此，我的下一个项目是减少笔记本的数量，并依赖一个更好的标签系统，就像托马斯·霍尼曼（Thomas Honeyman）在Medium上描述的五个笔记本系统。
• 我刚刚在OneNote中开始了这个整洁的工作，将参考资料（如引号和链接）粘贴到主草稿文本框旁边的单独文本框中。这是OneNote最棒的地方之一—您可以在页面的任何位置添加文本框、图形或任何其他内容。就像写剪贴簿一样。

除了这些应用之外，我还使用TweetDeck和1Password来分散自己的注意力(不过，我正在考虑切换到Dashlane，因为他们增加了一个功能，我觉得每个密码管理器都应该有大量的密码更改，而1Password仍然没有。轻推轻推，敏捷的。）

哦，快来管理我的银行和投资账户吧。当我主要使用OSX时，Quicken是我安装Parallels或使用BootCamp的主要原因。我会帮你解决的，快点。

你的工作区是什么样的？

我仍在使用我的DIY立式办公桌，但我已经把即将死去的iMac移到了办公室的另一张办公桌上，这样我有时可以让我可怜的脚踝休息一下，然后坐下（而我却永远在等待彩虹轮停止转动）。

我很抱歉地说，我的设置显然是远离极简主义，但事实是，我喜欢周围的东西，启发我的书，引用和北极熊图片自己。我从日常用品中得到了荒谬的快乐。它可能看起来非常杂乱，但实际上办公桌是按照一个系统来组织的，当我工作的时候，我很擅长把注意力集中在主屏幕上，恍惚的样子。

我最好的新工作区是Coolermaster Quickfire TK机械键盘。一整天都有触感的咔哒声和蓝色背光的乐趣！

我还加了一个粘在白板上的抽屉式插页，因为我厌倦了浪费纸张写下临时的信息。不过，有时我发现我女儿在那里为我写了一些东西。这一定是某种禅宗训练，我必须抹去她留在那里的东西，以便在那一刻记录下更短暂但更必要的东西。

你最省时的捷径是什么？

为了提高工作效率，我做过的最好的事情就是根据我的“好时光”和我必须完成的任务来规划我理想的一天。直到最近，我才为自己制定了一个理想的时间表，每一个小时（或理想的90分钟专注的工作时间）都占满了。我这么说是因为他一直讨厌时间表，甚至只想着时间。

尽管我不能总是按照计划行事，但仅仅是把我的日子排在外面的行为就让我更加放松，而且，我认为，效率更高。我总是知道自己在做什么，至少，下一步应该做什么。这是一个框架。

（我的索引卡用完了！否则我会重写这个。）

我也努力以正确的方式开始我的一天。我的意思不是说在别人起床之前早起，锻炼身体，写作（我不知道你的情况，但我厌倦了听你说你必须是一个早起的人才能成功），而是说，在我起床之前要有正确的心态。我经常按打盹键，如果你想偷偷摸摸地多睡一会儿，那就太可怕了，但我用这几分钟来练习感恩，而我女儿仍然依偎在我身边，她的小胳膊温暖地搂着我的脖子，甚至可能在冥想。

而且，我喜欢列清单。别笑了，但大家都知道我会列清单。

除了你的**和电脑，还有什么小玩意你不能没有，为什么？

在前面的帖子里我已经表示了我对Bonavita咖啡机和我的电茶壶的热爱，现在我已经没有饮料相关的小玩意可以分享了。这欧斯特电动葡萄酒开瓶器可能是最后一个这样的建议。别再胡闹了！

不过，我最喜欢的新玩意儿是KindlePaperWhite，它在屏幕死机后取代了我的第一代Kindle。我喜欢晚上躺在床上看书而不打扰我丈夫的睡眠，而且电池能持续几天。到目前为止，Kindle的无**订阅是购买的正当理由(专业提示：当你与亚马逊客户关怀公司（Amazon customer care）就更换一台过时的Kindle发生争执时，你更容易在IM上打出“既然我是你的1号客户，你就不能给我一个更好的交易吗？”

自从你开始工作以来，这些年来发生了什么变化？你现在做的有什么不同？

当我第一次开始为Lifehacker 4写作时（！）几年前，我对写博客还比较陌生。我习惯于为商业客户写作，比如营销演讲和IT提案，所以我很少使用个人的“我”

几个月过去了，我有了转机。我记得当时的主编亚当·帕什（adampash）说过，我发现了写作的新思路。我告诉他，“是的，我决定不再像机器人一样写作。”这真是一个有意识的决定。

最近，我认为作为一个整体，团队已经扩展了我们的想法，我们可以在这里解决什么，以及我们是如何扩展这么多。一些我最喜欢的，也许是最好的作品是那些我非常诚实和脆弱的作品，我试图按照海明威的建议去做：“努力写清楚什么是伤害。”（我正在努力做到这一点。）不是为了敏感，但是因为我在努力写作，就像在和一个好朋友交谈一样，希望在写作过程中能有所帮助，所以我的作品即使很小，也会很有意义。还有什么？

这并不是说更深层次的帖子是我唯一想写的类型，如果写得太频繁，这些帖子会让人筋疲力尽，效率也会降低。我可以每天都写关于鸡蛋黑客和硬盘驱动器的文章，也很开心。如果你明白我的意思的话，我再也不把这些话放在一臂之遥了。

你工作时听什么？

在学校放假的时候，我的小马或者（有人救了我）奇怪的英国口音的家伙在YouTube上描述Minecraft mods。在我丈夫下班的日子里，NBA 2k15或（请帮忙）在后台赶纪录片。每隔一天，就是我那吵闹的笔记本风扇。

什么是你现在在读什么(you currently reading)？

我倾向于同时至少有一本非小说和一本小说。我刚刚完成了改变生活的魔术整理：日本艺术的整理和组织玛丽近藤。即使对像我这样的人来说，这也是古怪和过分的，因为他们的“如何组织”书比我想承认的要多。但这也有助于释放一些在我的房子里的物体对我的控制，甚至书柜里的书也跟着我到处走。我也按照你的意愿完成了卡里·埃尔维斯的作品。如果你像我一样喜欢《公主新娘》的电影和书，我想你会喜欢这本怀旧的、温暖人心的迷你回忆录。

所以现在除了读威廉·戈德曼的另一本书《马拉松人》外，我还在读马克·斯特兰德的诗集，并开始读詹姆斯·阿尔图彻的《选择你自己》。正如我目前所读到的，后者的基本信息是，工作的世界已经发生了根本性的变化，我们现在都必须成为企业家。我正在仔细考虑这个问题。

你的睡眠习惯是什么样的？

总有一天，我想用“完美”来回答这个问题，但那一天可能不会到来，除非我能在任何时候醒来。我是一个夜猫子，所以我觉得更自然的活力和活力在凌晨两点。有时我会破坏自己，耽误睡眠，明明知道早上我会付钱的，那时我还要送同样昏昏欲睡的女儿去上学。

我曾想过教她做好准备，自己走路去上学（实际上是走三分钟），但我还没有准备好放开那些手牵着三分钟的人。

你如何平衡个人生活和工作？

我已经学会接受在任何一个时间点都不存在完全平衡这一事实。例如，上个月对我来说是一个旋风，假期（我的家人被流感击倒），不停的迪斯尼世界之旅，我第二本书的最后期限已经推迟，亲戚们周末突然来访，还有四个实质性的新自由职业者任务(对于一个自由职业者来说，最难的事情就是拒绝工作。）

然而，这个月却轻松多了。实际上，我现在做的事情完全是为了自私自利，比如画画和写诗。当你有很多责任的时候，只为自己做一些事情会让你觉得是一种罪恶的快乐，但我认为这是最能让你恢复活力的事情。我很容易在工作和家庭中迷失方向，所以即使考虑个人项目也像是按下了重置按钮。

总的来说，我相信只要我们不太长时间忽视一个领域，这一切都是平衡的。我试着品味每一刻，不让自己咬得太多。到目前为止，我已经设法不把20%的时间用于新的工作或新的消遣，并且不断地问自己“为什么我要这么做？”。

还有什么你想补充的，可能是有趣的读者/球迷？

在目前的作家队伍中，我在这里的时间排在惠特森之后，排在第二位，但对我来说还没有过时。其中一部分是我们可以写的各种各样的文章（因此我想我对任何领域的人的建议都是找能让你伸展各种肌肉的工作）。另一个重要的部分也是评论的质量。

请不要以为我这样说是在拍马屁，但Lifehacker在网络上有最好的评论(除了那些以“或者，你知道的，你可以…”或者说“我帮你修好了”开始评论的人。我知道评论可能会更糟，但粗鲁只会让我眼花缭乱。）所有非粗鲁的评论者，尽管如此，说真的，谢谢。你让我的一天，即使我没有时间回应每一个评论来显示它。你甚至说服我改变我的情人节计划（为了更好）。

最后，为了完成我没有回答的其他问题，我是一个高度敏感的内向者：使用Trello和纸笔作为待办事项列表，希望看到Neil Gaiman和Jon Stewart回答这些问题，并且非常善于不断切换档位。

我得到过的最好的建议（不是个人的建议）：马克斯·埃尔曼1927年的《Desiderata》，几乎可以说明一切。